Отчет, по которому видно, по каким документам было поступление материалов, если учет по средней и было перемещение между складами в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Александра К.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.93/10)

Добрый день.
Подскажите, есть ли в 1С отчет, по которому видно, по каким документам было поступление материалов?
Например, закупили 3 года назад материалы, было несколько перемещений на разные склады. Нужно понимание, по какому поступлению числятся на том или ином складе материалы.

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Попробуйте воспользоваться универсальным отчетом (Отчеты — Универсальный отчет).

    Подробнее, как настроить отчет:
    Универсальный отчет, чтобы по номенклатуре найти документ поступления

    Материал, как работать с универсальным отчетом в 1С здесь:
    Как работать с Универсальным отчетом в 1С

  2. Почему то не формируются данные.
  3. Приложение № 1

    В отборе выбираем не заголовок, а значение.

  4. Здравствуйте!
    Позвольте присоединиться к обсуждению. 🙂
    По указанному отчету вы сможете только понять что и когда поступило первоначально без учета перемещений на склады дальше. Вам эти данные не помогут решить задачу.

    Для решения необходим полноценный отчет по как минимум 2(3)-м документам:
    — поступление (акт, накладная, УПД)
    — перемещение товаров
    — Реализация (акт, накладная, УПД)

    Если у вас в поступлениях указан ОДИНАКОВЫЙ товар (муфта…), то понять после перемещения и отследить конкретную позицию вы сможете только при партионном учете, если у вас в настройках Параметров учета (раздел Администрирование — Параметры учета — Настройка Плана счетов — Учет запасов) в учете запасов стоит флаг Учет запасов ведется по партиям.

    Тогда при поступлении, перемещении и списании будет указываться конкретная партия поступления, по которой можно отследить каждую позицию в учете, даже если она имеет одно и то же наименование при поступлении, перемещении, реализации.

    Если у вас ведется партионный учет и в проводках перемещения второе субконто Дт заполнено документом поступления, то я смогу помочь настроить вам отчет на основании Регистра бухгалтерии.

    Это если я правильно понимаю задачу и как вы пишите, что

    «было несколько перемещений на разные склады. Нужно понимание по какому поступлению числится на том или ином складе материалы».

    Тогда придется учитывать не только поступления, но и перемещения.
    Предложенный отчет просто показывает поступления товара. Куда вы его переместили потом и к какой партии относится то, что там сейчас он не покажет.

     1

    1. Добрый день.
      Ирина, да, Вы все верно поняли задачу.
      У нас стоит флаг — партионный учет. Но при перемещении, например, в проводках субконто па партиям не заполняется.
  5. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    Если у вас нет в проводках перемещения товаров субконто Партии, у вас в Учетной политике выставлен способ оценки МПЗ — По средней, а не ФИФО — в этом случае проводка с документом поступления товаров не формируется.

    Отследить вы не сможете перемещение поступивших одинаковых товаров и материалов — они не привязаны к партии.

    Если включите учет по ФИФО например с 2024 года, то придется перепроводить весь 1 квартал и сданная отчетность с высокой вероятностью изменится (разные алгоритмы закрытия). Плюс данные с партиями возьмутся только для поступивших в этот период данных, старые останутся без изменения.

    Но без этой проводки вы не отследите материалы и товары при перемещениях кто куда пошел и на какой склад.

    Поэтому, возможно, имеет смысл прописать с 1.05.2024 изменение в Учетной политике и для новых поступлений включить партионный учет, тогда можно попробовать в Универсальном отчете имея данные партии отслеживать перемещения новых товаров.

    Либо придется называть товар разных партий по-разному, например, Муфта по партии 31.02.2024 и т.д.

  6. Ирина, понятно, спасибо, нет FIFI учет не рассматриваем.
    Получается больше никак не отследить?

  7. Я не вижу варианта, у программы просто нет нужных данных, как различить перемещения одинаковых товаров от разных партий без ФИФО.

    Получается при вашем учете по среднему, что вы одинаковый материал/товар бросили в общий котел и перемешали. На самих материалах и товарах никаких признаков отличительных нет, когда вы выловите любой из них из общей кучи для перемещения на склад, то не сможете понять какой из поступивших какой партии принадлежит, когда и от кого пришел.

    Для решения проблемы нужно как-то эти материалы или товары маркировать после поступления. Идеальное решение — партия при ФИФО.

Комментарии закрыты.