Войти в кабинетКоллеги, подскажите, пожалуйста, мы являемся некоммерческой региональной общественной организацией. В нашем уставе прописано, что в течении года мы проводим мероприятия на котором могут участвовать члены нашего землячество. Иногда члены землячества вовлекаются в наши мероприятия, где они могут выступить с какими-либо номерами на безвозмездной основе, но им приходится оплачивать поездку из другого города. Подскажите, можем ли мы им оплачивать поездки для их выступления? Несколько раз получалось так, что наш сотрудник (координатор проектов) покупал билеты со своей карты, а мы проводили компенсации на основании его заявления, где он указывал за кого просит вернуть денежные средства,, а позже мы составляли отчет о проведенном мероприятии куда включали эту сумму. Правильно ли это?
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, НКО подлежит обязательному аудиту и ведет бухгалтерский учет в полном объеме?
Возмещение расходов НКО производит из средств целевого финансирования или из приносящей доходы деятельности?
На каком режиме налогообложения находится НКО
и относятся ли данные расходы, к расходам, произведенным за счет целевого финансирования
или к расходам, произведенным в рамках ведения приносящей доходы деятельности?
Добрый день! У нас некоммерческая организация. Находимся на упрощенной системе налогообложения. Расходы происходят за счет средств целевого финансирования. Доходов нет, у нас некоммерческая региональная общественная организация, которая обязательному аудиту не подлежит.
При ваших условиях НКО имеет право на ведение бухучета упрощенным способом, кассовым методом, без использования двойной записи и
отражать расходы по мере погашения задолженности.
При использовании только целевого финансирования для осуществления расходов — объект налогообложения отсутствует.
В основе подтверждения деятельности НКО лежит смета (п. 1 ст. 3 Закона О некоммерческих организациях), в которой доходы и расходы (в т.ч. на проведение мероприятий) должны быть отражены постатейно.
Расходы должны соответствовать уставной деятельности НКО (ст.252 НК РФ),
что вы и подтверждаете Отчетами о проведенных мероприятиях и Списком участников мероприятия.
При ведении бухучета Расходы на проведение мероприятий (в т.ч. расходы на проезд участников мероприятия) отражайте
Дт 20 — Кт 60, 76, 71 и т.д.
Произведенные расходы нужно подтвердить первичными документами:
Расходы на проезд подтверждаются
— билетами,
— кассовыми чеками на приобретение ГСМ (если проезд был осуществлен на служебном автомобиле).
Подробно о проездных документах:
Варианты учета электронных билетов в 1С
Электронные билеты в Авансовом отчете
Когда сотрудник приобретает билеты, оплачивает, а затем НКО возмещает ему понесенные расходы –
по правилам БУ такие действия оформляют Авансовым отчетом (АО).
Приложите к АО:
— Отчет о проведенном мероприятии,
— Список сотрудников – участников мероприятия,
— первичные документы, подтверждающие расходы на проезд.
Документ Авансовый отчет в 1С
.
Огромное Вам спасибо.
Получается также можно проводить оплату и с корпоративной карты?
Да, оплату расходов можно производить при помощи корпоративной карты.
Материалы по теме:
Приобретение ГСМ подотчетным лицом через корпоративную карту в 1С
.
Огромное Вам спасибо