Здравствуйте. Подскажите, как в условиях ЭТРН отписать излишки товара на точку, к примеру, на Дальний Восток (откуда нет возможности забрать товар).
Ситуация: отправили товар через ТК. Склад пересортил и не доложил одну номенклатуру, а совершенно другую отгрузил. Ситуация стандартная, вполне распространённая.
На недостачу, понятное дело, оформим КСФ, но оформить КСФ на увеличение не можем, т. к. этой номенклатуры нет в УПД. Если отписать отдельной реализацией, как раньше, нужна ли к этой реализации ЭТРН? Товар до точки идёт 10–14 дней.
Может ли быть реализация без ЭТРН? Насколько это законно? Или как и где отразить в реализации, что эта позиция была в машине с таким-то номером ЭТРН. Да и номер ЭТРН не наш, а ТК, который мы в принципе уже не знаем (думаю, есть как вариант запросить номер у покупателя). Но где это отразить? Каким образом это должно быть понятно проверяющему органу, который установит связь между УПД, всеми ЭТРНками, которые вытекают друг из друга, и Меркурием, в котором также отражается путь доставки товара?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Если покупатель оставляет фактически полученный товар, оформите исправление первоначального УПД с указанием фактического ассортимента и количества. Новая ЭТрН только из-за исправления УПД не требуется — новой перевозки не происходит. Расхождения по состоявшейся перевозке необходимо документально подтвердить.
Зафиксируйте недопоставку и ошибочно поступившую номенклатуру актом расхождений. Получите письменное согласие покупателя оставить товар и согласуйте его цену. На основании этих документов исправьте исходный УПД — укажите фактически отгруженные товары и количество. При пересорте, когда полученного товара нет в первоначальном счете-фактуре, Минфин предписывает выставлять исправленный, а не корректировочный счет-фактуру — Письмо от 16.03.2015 N 03-07-09/13813.
Письмо Минфина РФ от 16.03.2015 N 03-07-09/13813
В 1С на основании исходной реализации создайте Корректировку реализации с видом операции Исправление в первичных документах, отразите правильные данные и сформируйте исправленный счет-фактуру/УПД. Первоначальные номер и дата сохраняются, отдельно указываются номер и дата исправления. Если исправление затрагивает закрытый квартал, проверьте дополнительный лист книги продаж и необходимость уточненной декларации по НДС, при увеличении налога уточненка обязательна.
Документ Корректировка реализации вид операции Исправление в первичных документах в 1С
Порядок представления уточненной декларации по НДС в 1С
Новую ЭТрН только из-за исправления УПД оформлять не нужно, потому что повторной перевозки нет. Исправить нужно сведения в ЭТрН, по которой товар фактически доставили.
Получите от покупателя акт расхождений с информацией какой товар указан в документах, какой фактически поступил и в каком количестве. Запросите у ТК реквизиты ЭТрН на эту доставку. Если ее оформляла ТК или экспедитор как грузоотправитель, направьте акт этой организации с требованием исправить сведения о грузе. Если грузоотправителем в ЭТрН указана ваша организация и первый титул оформляли вы, исправление оформляете вы.
Для исправления ассортимента грузоотправитель формирует исправительный титул 1 с фактически отгруженной номенклатурой. Если перевозчик уже подписал титул 2, он должен повторно подписать его после исправления. Такой порядок применяется и после завершения перевозки. При этом нельзя менять защищенные сведения о фактической передаче груза, в частности массу брутто и количество грузовых мест при погрузке.
При частичной недопоставке покупатель гасит эВСД (электронный ветеринарный сопроводительный документ) на фактически принятое количество и оформляет акт несоответствия. Продавец в течение 30 календарных дней подтверждает возврат недопоставленного объема на свой остаток через исходящий погашенный эВСД — кнопка «Подтвердить возвращение объема». Отдельный возвратный эВСД не нужен. Если указанный в эВСД товар вообще не поступил, подтверждать его получение нельзя.
На фактически доставленный другой товар нельзя просто оформить производственный эВСД или оприходовать его через инвентаризацию. Это не устраняет отсутствие документов на перевозку. Если эВСД оформлен на другую продукцию и еще не погашен, продавцу необходимо аннулировать ошибочный документ. Если правильного эВСД на поступившую партию нет, покупателю следует приостановить ее реализацию, зафиксировать расхождения актом и обратиться в территориальное управление Россельхознадзора для определения дальнейших действий с этой партией. Оформление эВСД после доставки не отменяет нарушения, документ должен сопровождать товар при перевозке. Универсального способа законно «дописать» такой товар в «Меркурии» задним числом нет.
Добрый день. Как исправлять УПД, если к ним также привязана экспедиторская расписка от ТК, где указывается номер и сумма реализации? У разного товара разная стоимость, а значит, изменится сумма документа. При возникновении каких-либо правовых споров сумма УПД и сумма экспедиторской расписки не должна превышать сумму реализации.
УПД можно исправить, даже если его номер указан в экспедиторской расписке. Номер и дата исходного УПД сохранятся, а товар и сумма будут указаны верно.
Отправьте экспедитору исправленный УПД и акт расхождений. Попросите исправить в расписке сведения о товаре и его стоимости. Саму расписку исправляет экспедитор.
Если в расписке указана объявленная ценность груза, ее изменение отдельно согласуйте с экспедитором. Она влияет на сумму возмещения при утрате или повреждении товара и не меняется автоматически после исправления УПД. Обязательного равенства объявленной ценности и суммы УПД закон не устанавливает — ст. 7 Закона № 87-ФЗ.