У нас транзитная торговля. Наша цепочка:
Мы — Грузоотправители, так как нанимаем перевозку через Экспедитора, который не берёт груз во владение.
Место погрузки — Фабрика, другое юридическое лицо, со своим ЛОП.
Перевозчика находит Экспедитор, это разные юридические лица.
И Грузополучатель.
При заполнении электронных документов возникли следующие вопросы:
Должны ли мы оформлять экспедиторское поручение, если экспедитор не берёт груз во владение? Если да, то должен ли экспедитор в поручении указывать данные о перевозчике?
Правильно ли оформлять электронную заявку и ЭТрН сразу на перевозчика?
Должен ли подписывать ЭТрН ЛОП? Или мы только вносим информацию «справочно»?
Правильно ли заносить Фабрику, где происходит по факту погрузка, в наблюдатели?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Если экспедитор не принимает груз во владение, поручите ему только организацию перевозки и привлечение фактического перевозчика. Оформите между вашей организацией и экспедитором электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Экспедиторскую расписку не оформляйте.
Оформите ЭТрН с указанием фактического перевозчика, который принимает груз к перевозке. Укажите в ней вашу организацию как грузоотправителя, фактического перевозчика, покупателя как грузополучателя и фактический адрес фабрики, где происходит погрузка.
Оформите электронную заявку в соответствии с договором. Если заключите договор перевозки непосредственно с фактическим перевозчиком, оформите заявку с ним. Если поручите экспедитору организовать перевозку от своего имени, оформите заявку с экспедитором либо с перевозчиком согласно договорной схеме.
Укажите фабрику как лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП), если ее сотрудники фактически загрузят товар и передадут его перевозчику. Получите от ЛОП подпись только в соответствующем разделе ЭТрН, подтверждающем погрузку. Не ограничивайтесь указанием фабрики в наблюдателях: такой статус не подтверждает факт погрузки.
При необходимости предоставьте экспедитору доступ к ЭТрН, указав его наблюдателем. Не требуйте от экспедитора подписывать ЭТрН, если он не принимает груз во владение и не выступает перевозчиком.
Таким образом, оформите ЭПЭ между вашей организацией и экспедитором, оформите ЭТрН по фактической схеме перевозки с указанием перевозчика, укажите фабрику как фактическое место погрузки и ЛОП, а электронную заявку оформите с участником, определенным договором перевозки.
Подробнее об экспедиторе в разделе семинара Бухэксперт
Кто же все-такие экспедиторы и чем они отличаются от перевозчиков
Пригодится
Интерактивный помощник: роль и состав электронных перевозочных документов
Грузоперевозки и экспедирование грузов: большая реформа. Часть 2. Законодательный обзор
Внедрение ЭПД: законодательный обзор и практика в 1С:Бухгалтерия