О подтверждении расходов первичными учетными документами, например, скан-копии актов выполненных работ для целей налога на прибыль и бухучета.

Вопрос задал Юлия Г.

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.81/10)

Здравствуйте, конфигурация программы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.1838)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.121.31) (http://v8.1c.ru/buhv8/

Обращаюсь с таким вопросом, сложилась такая ситуация:
Наша организация оказывает услуги по монтажу в том числе. При проведении монтажей нашими сотрудниками при выезде на месторождения (предварительно заключен договор и спецификации по монтажам, подписанные с двух сторон), по завершению работ в бухгалтерию предоставлены были только скан копии актов выполненных работ, подписанными всеми участниками сторон, с последующим предоставлением в обязательном порядке оригиналов. К сожалению, оригиналы так и не дошли до бухгалтерии. Закрывающие документы, а именно оригиналы УПД подписаны с двух сторон, мы с свою очередь УПД выставили по скан копиям актов, т.к. подразумевалось прибытие оригиналов актов. К сожалению, оригиналов актов так и нет и не предвидеться. В расходы при расчете налога на прибыль мы приняли, наши риски? как избежать споров с налоговиками, решения в сложившийся ситуации?

P.S. Как вариант, правомерно ли поступить так, продублировать акты, но подписывать будут не те лица, которые непосредственно были при принятии работ (люди вахтовым способом работают, есть трудности в их наличии в данной точке), подпись, печать будет от лица организации, с которой заключен договор, спецификации?
Прошу помочь в разрешении ситуации.
Спасибо.

Метки вопроса: —

Все комментарии (2)

  1. Добрый день!

    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    Если у организации нет оригиналов первичных документов, это может привести к доначислению налога на прибыль налоговыми орагнами(пп. 7 п. 1 ст. 31, п. 1 ст. 252, п. 3 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.05.2017 N Ф06-20782/2017).
    По второй части вопроса тот факт, что документ будет подписан другим уполномоченным работникам не является ошибкой (Письма ФНС от 23.09.2016 № ЕД-4-15/17910).
    Считаю, что по фданному вопросу следует получить дополнительную консультацию у аудитора.

Комментарии закрыты.