УСН. В январе м-це 2021г. Руководителю перечислено 200 тыс. в подотчет. Отчитывается постепенно по мере получения материалов. На конец 09.2021г. имеется еще задолженность примерно 100 тыс. Приказа о сроках выдачи и возвращению подотчетных средств нет.
Можно ли делать возврат остатка денежных средств в кассу и получение в подотчет в кассу, минуя р/счет.
Нужно ли начислять НДФЛ на остаток средств и в какие сроки?
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Вернуть в кассу неистраченную подточенную сумму и выдать ее другому работнику нельзя.
Остаток денежных средств сначала должен попасть на расчетный счёт организации.
Возвращенный в кассу подотчет сначала должен попасть в банк
Если организацией будет принято решение, что руководитель не будет возвращать остаток, подотчетная сумма будет облагаться:
-страховыми взносами (Письмо Минфина от 01.02.2018 N 03-04-06/5808)
-НДФЛ (Письма Минфина от 01.02.2018 N 03-04-06/5808, от 16.12.2019 N 03-04-06/98341).
Если подотчетная сумма будет удерживаться из заработной платы, то удержание не будет влиять на расчет НДФЛ и страховых взносов.
Как в 1С отразить удержание подотчетных сумм из зарплаты при УСН?
Сроки по возврату суммы/ удержанию должны быть установлены локальным актом организации (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У).
Спасибо за подробный ответ и подсказку.