Начислять ли НДФЛ с невозвращенной из подотчета суммы

Вопрос задал Елена С. (Щекино)

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.81/10)

УСН. В январе м-це 2021г. Руководителю перечислено 200 тыс. в подотчет. Отчитывается постепенно по мере получения материалов. На конец 09.2021г. имеется еще задолженность примерно 100 тыс. Приказа о сроках выдачи и возвращению подотчетных средств нет.
Можно ли делать возврат остатка денежных средств в кассу и получение в подотчет в кассу, минуя р/счет.
Нужно ли начислять НДФЛ на остаток средств и в какие сроки?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!
    Вернуть в кассу неистраченную подточенную сумму и выдать ее другому работнику нельзя.
    Остаток денежных средств сначала должен попасть на расчетный счёт организации.
    Возвращенный в кассу подотчет сначала должен попасть в банк

    Если организацией будет принято решение, что руководитель не будет возвращать остаток, подотчетная сумма будет облагаться:
    -страховыми взносами (Письмо Минфина от 01.02.2018 N 03-04-06/5808)
    -НДФЛ (Письма Минфина от 01.02.2018 N 03-04-06/5808, от 16.12.2019 N 03-04-06/98341).

    Если подотчетная сумма будет удерживаться из заработной платы, то удержание не будет влиять на расчет НДФЛ и страховых взносов.
    Как в 1С отразить удержание подотчетных сумм из зарплаты при УСН?

    Сроки по возврату суммы/ удержанию должны быть установлены локальным актом организации (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У).

    1
  2. Спасибо за подробный ответ и подсказку.

  3. Приложение № 1
    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

    1

Комментарии закрыты.