Настройка отчета по ОС, инвентарному номеру, даты и документа приема в эксплуатацию, первоначальной стоимости, СПИ в 1С

Вопрос задал Анна М.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
Как настроить максимально подробный отчет по основным средствам, который бы включал следующие данные на определенную дату:
1) Название ОС
2) Инвентарный номер ОС
3) Дату приема в НУ и БУ
4) Стоимость приема в БУ и НУ
5) СПИ и дата окончания согласно СПИ
6) Начисленная амортизация на текущий момент
7) Остаточная стоимость на текущий момент
8) МОЛ
9) Адрес нахождения
10) ОКОФ
11) Амортизационная группа

И каким-то образом подсвечивать (выделять) данные, если остаточная стоимость нулевая и/или установленный срок СПИ уже истек.

Подробный скрин в приложении.

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Здравствуйте!

    Типовой вариант в 1С для вывод данных по ОС, инв. номеру, даты и документа приема в эксплуатацию, первоначальной стоимости, СПИ, начисленной амортизации и остатке — это отчет Инвентарная книга ОС в разделе ОС и НМА.

    Это сложный отчет и он включает в себя данные не одного справочника ОС, а всех регистров, которые формирует проведение документа «Прием в эксплуатацию ОС».

    То есть никаким Универсальным отчетом вы эту информацию не получите. Универсальный отчет — это простейший конструктор, который может работать только с одним объектом или регистром. а здесь их много, ОС — это сложный учет.

    Поэтому, если указанный вариант не подходит, вам придется обратиться к программистам для написания нужного отчета, включающего все дополнительные колонки, которых нет в типовой Инвентарной книге.

  2. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4
    Приложение № 5
    Приложение № 6

    Частично в универсальном отчете можно построить свой отчет по регистру сведений «Расчет амортизации» — Срез последних (но это простейший отчет, там не все ОС попадут, а только те, которые уже приняты к учету и по которым начисляется амортизация).

    Отчет может выглядеть так, см. скрины.
    Там будут и СПИ и остаток СПИ, и Амортизация и остаток сумм. Но УО поскольку простейший. то будет суммировать итоги и там. где не нужно, к этому нужно быть готовым. Но детальную информацию, если вам нужна, показать может только он. Для более приличного отчета уже требуется привлекать программиста.

    Настройка в файле xml так же прикладываю к ответу.
    Загрузить можно прямо в Универсальный отчет, если у вас актуальная версия 1С.

    По загрузке и работе с Универсальным отчетом в нашей статье:
    Как работать с Универсальным отчетом в 1С

  3. Спасибо. А в универсальный отчет дату окончания амортизации можно вывести?

  4. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4
    Приложение № 5

    Если добавить формулы для расчетов к Расчетному периоду + Остаток СПИ (месяцы). то вероятно получим желаемое.

    Вот как это может выглядеть.

  5. Приложение № 1

    Самостоятельно ввести формулы вам будет сложно. поэтому можете загрузить готовые настройки, прикладываю к ответу.

  6. Подскажите, а есть возможность при настройке отчетов в 1С какие-то графы выделять (шрифтом или цветом).
    Например хотелось бы выделить дату СПИ, которая меньше, чем текущая дата.
    Если это возможно, дайте пожалуйста инструкцию

Комментарии закрыты.