Настройка отчета по контрагентам по полученным и при прикрепленным договорам в 1С

1. Здравствуйте!

   Продемонстрируйте на скрине, пожалуйста, как вы отмечаете в 1С, что «договор получен».
   Или отдельной отметки нет, а наличие вложения = договор получен?

2. Когда в договор вкладываем вложение появляется в реестр отражение скрепки о имеющемся вложении.

   Идея отчета проверять за период контрагентов по предоставленным за этот период договорам отметки получен оригинал и вложен ли скан в данный договор.

3. Приложение

   Можно так.
   Создаете Универсальный отчет —Справочники— «Присоединенные файлы (Договоры контрагентов)»—Основные данные.

   Фильтр по Дате создания, например, как в скрине.
   Делаете настройки Полей и Структуры.
   Результат будет как в последнем скрине.

   Если же хотите видеть еще и те позиции договора, по которым не прикреплен файл, то тут Универсальный отчет не поможет, нужен полноценный отчет с двумя запросами: справочником Договоры и справочником Присоединенные файлы (Договоры контрагентов).
   То есть тогда только с помощью программиста: УО работает только с одной таблицей данных, тут больше.

   * В примере прикреплены просто картинки, но когда прикрепляются УПД или СФ, ИЛИ ТН, то там вполне нормальное название идет в колонке Присоединенные файлы.

   Как работать с Универсальным отчетом в 1С

4. Да нужен именно полноценный отчет с двумя запросами: справочником Договоры и справочником Присоединенные файлы (Договоры контрагентов) чтоб отражались и договоры по которым файлы не присоединены и отчете чтоб так же выводились в одну строку.
   Какие критерии для отбора необходимо в этом случае? Чтоб можно было донести программисту данную информацию.

5. Приложение

   Программисту нужно написать отчет в СКД (Системе компоновки данных) с набором данных по таблице справочников Договоры и Прикрепленные файлы договора, связанных левым соединением по реквизитам Ссылка/Владелец прикрепленного файла.

   Отчет может быть таким: https://drive.google.com/file/d/1R-9H-U9mF3jU6TN3xc2RqUyemyhE2TnK/view?usp=sharing

   Скачайте ссылку и установите в 1С: раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки по кн. Загрузить из файла.

6. Приложение

   Если настроите, как показано у меня на скринах, то работать с отчетом можно будет из раздела Справочники — Дополнительные отчеты.

7. Приложение

   Отбор в Шапке идет по дате договора, лежащего в заданном временном промежутке. Также можно отбирать по конкретной организации, если у вас их несколько или определенному контрагенту.

   Результат формирования отчета по всем договорам, с прикрепленными и не прикрепленными файлами, в заданном периоде выглядит так (см. скрин)

8. Приложение

   Если нужно посмотреть за период договоры, для которых не прикреплены файлы, выставляете флаг Файл (не заполнено) и будут показаны только договоры без файлов. Сбрасываете флаг Файл (не заполнено) — вся информация с файлами и без.

   Ваш программист может при необходимости доработать наш отчет, но если я правильно поняла задачу, это именно то, что вам нужно.

9. Приложение

   Еще вариант, в Справочники договоры—Еще Настроить список—закладка закладка Отбор ( в скрине ошибочно закладка Сортировка) — Добавить новый элемент порядка — Дата — задать период.
   Увидим весь список договоров, которые подписаны и нет, есть прикрепленный договор или нет за нужный период.

10. Приложение

    Еще вариант)
    Справочники договоры—Еще Настроить список—закладка закладка Отбор— Добавить новый элемент порядка — Дата — задать период+ в этой же закладке Отбор — Добавить новый элемент порядка — Есть файлы — галочку в Равно не ставить.
    Далее если устанавливаете галочку в шапке в поле Есть файлы — увидите только договора с файлами, уберете галочку — все договора за нужный период.

Комментарии закрыты.