Настройка интерфейса пользователя Бухгалтерия

Вопрос задал Нелли С. (Псков)

Ответственный за ответ: Ирина Шаврова (★9.89/10)

Здравствуйте!

Возможно ли в Бухгалтерии 8.3 настроить интерфейс пользователя таким образом, чтобы закрыть журналы операций за прошлые периоды.?Чтобы их вообще было не видно в журнале. Например, открыть только текущий год. А все остальное закрыть.

Обсуждение (3)

  1. Приложение

    Добрый день!
    В Журнале операций можно через клавишу ЕЩЕ (право верх) устновить период и установить галочку Запомнить выбранный период.
    Такой вариант вам подходит?

    Также в обязательном порядке должна стоять дата запрета редактирования по прошлый месяц включительно после выполнения Закрытие месяца
    Дата запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3 — где найти, как установить
    .

  2. Такой способ мне известен, а как сделать так, чтобы сам пользователь не мог это менять. Я как Администратор выставляю всем периоды в которых они работаю, и пользователи без моего ведома не могут их менять. При вашем способе, любой пользователь может просматривать документы прошлых периодов.

  3. Приложение

    Здравствуйте!
    Возможность контролировать просмотр документов с заданной даты не заложена в 1С.
    Разработчики не видят в этом необходимости, ведь данные учета собираются в том числе на старых данных и просматривать их бухгалтерам необходимо время от времени.

    В хранимых бумажных первоисточниках очень долго искать информацию, тогда как программа выдаст форму интересующего документа в секунду. Поэтому в 1С реализован только запрет на редактирование закрытых периодов с заданной даты, и то только для того, чтобы случайно не сбили данные в уже закрытом месяце по сданной отчетности. Ведь случайно нажав ОК в просматриваемом документе старого периода вы нарушаете последовательность документов и программа будет требовать перепровести документы с этого периода по текущий, а это может нарушить учет.

    Поэтому функционал запрета изменений с заданной даты востребован и позволяет подстраховаться в таких случаях.

    Но если вы хотите внедрить запрет ПРОСМОТРА документов закрытых периодов, то конечно это только доработка функционала программистом.

    Причем изначально разработчики ограничили функционал Подписки на событие для корректировки процедур «Перед открытием» и «При открытии» форм документов и справочников.
    Поэтому создать подписку со своим кодом на открытие для документов вы не сможете.

    Единственный вариант: создать расширение, перенести формы списка нужных документов в расширение и добавить в процедуру «Перед открытием» формы списка документов код считывания даты запрета для пользователя сеанса из настроек дат запрета редактирования и принудительного выставления периода просмотра при открытии с этой даты, если хотите чтобы пользователь не только не мог менять, но и не видел с этой даты документы.

    Или вводить новую константу Дата просмотра для каждого пользователя, если она отлична от даты запрета изменений. Тогда вам нужно будет дополнительно создать новый справочник в расширении с данными пользователя и полем даты, где будет выставляться вами определенное значение (можно даже усложнить задачу и добавить в справочник третью колонку по типу документа, на который устанавливается ограничение просмотра), и создать новую роль на работу с этим справочником, которую назначить только в профиль Администратора.

    Тогда кроме вас никто не сможет править эти данные.

    1

Комментарии закрыты