Общий УО по документам Счет от поставщика и Счет покупателям

Вопрос задал Елена М. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.51/10)

Небходимо сделать настройки управленческого отчета «журнал перевозок»
Данные прямо указаны в дополнительных полях двух видов документов:
Счетов покупателей и Счетов поставщиков — их нужно объединить в один отчет.
Пробую при помощи Универсального отчета, но сразу вопрос: как саккумулировать данные из 2-ух документов?
Помогите пжлст, если в Универсальном отчете это невозможно, то может как-то еще?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (15)

  1. Добрый день, Елена.
    Приведите, пожалуйста скрин Счет от поставщика и Счет покупателям с дополнительными полями. Уточните какие данные надо вывести в отчет.

  2. Татьяна, доброго дня,
    У нас грузоперевозки, мы сделали следующие дополнительные поля в счетах покупателей:
    — Маршрут (текстовое поле)
    — Дата загрузки (дата)
    — Дата выгрузки (дата)
    — ФИО менеджера (справочник сотрудников)
    — ФИО и марка водителя (справочник)
    — Объем (текст)
    — Вес (текст)
    В счетах поставщиков те же самые поля, только добавлено еще:
    — Клиент (справочник контрагентов)
    — Номер заявки (он же номер счета покупателя) (числовое поле)
    Все дополнительные поля для удобства мы вывели «наружу», чтобы можно было сортировать, фильтровать, искать…
    Наш вид деятельности — грузоперевозки посредством собственных машин, а также прибегая к услугам перевозчиков.
    В случае с услугами перевозчиков:
    Мы оформляем цепочку подчиненных документов начиная со счета поставщика => поступление (акт) => счет покупателю => Реализация (акт) (+сч/ф)
    В случае оказания услуг собственными силами:
    Мы оформляем цепочку только из двух документов — счет покупателю => реализация (акт) (+cч/ф).
    Но неудобство в том, что это — два разных журнала документов, и, чтобы посмотреть, например, выборку по определенному клиенту нужно открыть сначала один журнал, выгрузить в ексель, потом — другой. Так как, по одному и тому же документу мы ездим и сами, и при помощи перевозчиков.
    Задача объединить данные этих документов в одном месте в 1С. Нам нужен общий журнал перевозок — это основная база данных для работы, анализа и составления др. отчетов.
    Я уже обращалась за помощью по составлению доп. сведений к документам, надеюсь правильно поняла, что теперь можно их объединить в один отчет, данные для которого — все перечисленные выше сведения плюс название организации (у нас их 4 шт.), а из счетов поставщиков — еще название Контрагента.

  3. Не могу прикрепить сразу несколько файлов

    1. Несколько файлов прикрепить нельзя. Можно все скрины собрать в один файл word и его прикрепить.

      1. А понятно, что-то не догадалась…

        1. Так компактнее и все в одном месте — удобно анализировать.

          1. Да, конечно, исправлюсь))

            1. Договорились. Спасибо!

  4. Добрый день, Елена.
    К сожалению штатными средствами сформировать отчет (объеденить Счет покупателя и Счет от поставщика) не получится. Необходимо обратиться к программисту или объединять два УО в exel, как вы и делаете.

  5. Как жаль…
    Может тогда можно объединить данные из каких-то других документов, скажем, Реализация и Поступления от поставщика.
    Может, подскажите где можно заполнять такую информацию так, чтобы не пришлось ничего объединять в принципе? Посоветуйте пжлст.

    1. Здравствуйте!

      В вашем случае есть информация в Счете от поставщика. Потом это услуга пошла покупателю и внесли информацию-связку в Счет покупателю.
      А если делать так, Счет от поставщика — внесли информацию. Потом сделали реализацию, внесли Комментарий в Счет покупателю. И его же продублировали в связанный с этой реализацией Счет от поставщика. В него же добавили сведения, какой Счет покупателю выставлен. Тогда все будет в одном месте — в Счете от поставщика. Но это конечно доп работа — копирование из одного счета в другой. Плюс следить, что если что-то поменяли в Счете покупателю в Комментарии. То это же обновили и в Счете от поставщика.
      Но это все такие простые решения ручные. Их комфортными не назовешь. Для полного удобства надо свой отчет делать, чтобы программист объединил данные, которые в пользовательском режиме мы связать не можем.

  6. В программе 1С:Бухгалтерия управленческие отчеты не реализованы. Сформировать «журнал перевозок» без доработки программы не получится. Если вы этим журналом пользуетесь постоянно, то лучше обратиться к программисту.
    В программе можно сформировать отчет о проданных товарах в разрезе поставщиков и покупателей: Как получить информацию по проданным товарам в разрезе продавца и покупателя А объединить данные из двух документов нельзя.

  7. Все понятно, спасибо

Комментарии закрыты