Спецификации к Договорам, реестр договоров в 1С

Вопрос задал Татьяна *.

Ответственный за ответ: Курило Елена (★9.98/10)

Здравствуйте! Ведем бухгалтерский учет (взаиморасчеты) с контрагентами в разрезе договоров. Часто бывает, что договоры без суммы, но к договорам есть спецификации с суммами, которые соответствуют суммам поставок (УПД).
Вопрос:
1) Как можно заносить спецификации к договорам в 1С?
2) Формируем реестр договоров через Универсальный отчет, где видна сумма договора, дата договора. Где поставить в настройках отбор, чтобы возле каждого договора была видна сумма поставок (отгрузок).

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Приложение № 1

    Здравствуйте!

    1. В вашем случае можно сделать так:

    Элемент Договор = Спецификация №1, №2…

    Все эти спецификации-договоры помещаем в папку в справочнике Договоры и папку называем Договор поставки №1 от …

    Все стандартные отчеты мы можем строить и по каждой спецификации, т.е. по элементу Договор, и по Группе, т.е. по нашей папке и значит по всему договору в целом.

    Пример как настроить в 1С во вложении.

    2. Если формируете реестр договоров с помощью универсального отчета с Типом объекта Справочник — в нем нет возможности добавить нужный вам отбор по поставкам (реализациям).

    Если нужен анализ по поставкам (реализациям) с аналитикой по Контрагентам и договорам, можно воспользоваться УО с Типом объекта — Документ, выбрав Имя объекта — Реализация (акты, накладные, УПД) или Поступление (акты, накладные, УПД).

    В Настройках на вкладке «Поля и сортировки» можно выбрать поля, по которым формируется отчет. Убрав лишние пункты оставьте нужные – «Договор», «Контрагент» и «Сумма».

  2. 1) По первому вопросу, мне не совсем понятен ответ: Элемент Договор=Спецификация №1,2
    Если я правильно поняла, в справочнике договоров я заношу по названию так (пример):
    Договор № 55 от 30.07.2024г. Спецификация № 1 от 31.07.2024 (сумма спецификации, вместо суммы договора)
    Договор № 55 от 30.07.2024г. Спецификация № 2 от 03.08.2024 (сумма спецификации, вместо суммы договора)
    Верно? нет подвязанных документов, чтобы можно было посмотреть «дерево» взаимосвязанных документов.

    2) Как создать папку в справочнике Договоры? я не могу найти кнопку «создать папку» в справочнике «договоры»
    Вы отвечаете «Все эти спецификации-договоры помещаем в папку в справочнике Договоры и папку называем Договор поставки №1 от…»

    3) Не могу найти прикрепленное вложение
    «Пример как настроить в 1С во вложении… «

  3. Приложение № 1

    1) Элемент Договор = Спецификация №1, №2…, т.е. на языке 1С каждая Спецификация является Договором на языке 1С.
    В справочнике Договоры создаем папку с номером и датой договора. Папка = Группа на языке 1С. А в этой папке — спецификации, как отдельные договоры. См. приложение.

    «Дерево» взаимосвязанных документов вы можете посмотреть отдельно по каждой спецификации.

    2) Справочник Контрагенты – выбираем нужного. Переходим по ссылке Договоры. Выбираем Еще – Режим просмотра – Иерархический список.
    Нажимаем Создать группу и называем ее как Договор.
    Переходим в эту папку и там создаем договоры – спецификации.

    3) Инструкцию повторно прикрепила.

  4. Спасибо! Буду пробовать

  5. Рада была помочь! Останутся вопросы, обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.