Медицинский осмотр

Добрый день!
При приеме на работу сотрудник должен пройти первичный медосмотр. Как правильно оформить оплату медицинских услуг? Можно ли работнику самому оплатить эти услуги, а предприятию потом компенсировать ему эти расходы?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (1)

  1. Добрый день, в ответ на Ваш вопрос сообщаем следующее:

    Расходы на прохождение медицинского осмотра несет работодатель. Это следует из абз. 12 ч. 2 ст. 212, ч. 8 ст. 213 ТК РФ.

     

    Обязательные при приеме на работу и периодические медосмотры организация может оплатить сама либо возместить работнику его расходы.
    Для налога на прибыль и УСН оплату или возмещение обязательных медосмотров учитывайте в расходах (Письма Минфина от 27.05.2015 N 03-03-06/1/30407, от 24.02.2014 N 03-11-11/7618, от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84).
    Если медосмотр оплачен самой организацией, НДФЛ и страховые взносы начислять не надо. А вот с компенсацией затрат на медосмотр работнику ситуация непростая. Минфин разрешает не облагать ее НДФЛ. Но взносы на нее, по мнению ФНС, надо начислить (Письма Минфина от 26.07.2018 N 03-04-06/52404, ФНС от 03.09.2018 N БС-4-11/16963).
    Проводки по учету медосмотра

    Д 20 (26, 44) — К 60 (73) Затраты на медосмотр
    Д 60 — К 51 Оплачен медосмотр
    Д 73 — К 50 (51) Компенсированы работнику расходы на медосмотр

     

    Оформление документов, подтверждающих прохождение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу

    Форма документа, который выдается по результатам прохождения предварительного медицинского осмотра, зависит от категории граждан, направленных на данный осмотр.
    . По окончании прохождения предварительного осмотра лицами, указанными в п. 1 Порядка проведения медосмотров (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н), выдается медицинское заключение, оформленное в соответствии с п. п. 12 — 14 данного Порядка.
    Данные о прохождении предварительного медосмотра могут отражаться также и в других документах. Например, в определенных случаях указанные сведения вносятся в личную медицинскую книжку. Это следует из п. 5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ, п. 33 Порядка проведения медосмотров (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).
    Личные медицинские книжки выдаются, в частности, лицам, которые поступают на работы, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Данный вывод следует из анализа п. 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 и содержания формы личной медицинской книжки, которая утверждена названным Приказом.
    При поступлении на работу указанные лица должны предъявить личную медицинскую книжку работодателю. Такой вывод сделан на основании данных, содержащихся на странице 30 названной формы личной медицинской книжки, в соответствии с которыми такая книжка подлежит хранению у работодателя. Дополнительные разъяснения о личной медицинской книжке содержатся в письме Роспотребнадзора от 10.11.2015 N 01/13734-15-32.
    Форма такой медицинской книжки приведена в Приложении N 1 к данному Приказу.

     

Комментарии закрыты