Добрый день! Подскажите, есть ли возможность массово изменить краткое наименование (наименование в программе) контрагентов из эксель-таблицы? У меня есть эксель-файл с ИНН и верным кратким наименованием. Но при загрузке в справочник контрагентов БП сообщает, что эти контрагенты найдены и ничего не меняет.
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С Бухгалтерия » Массовое изменение краткого наименования контрагентов загрузкой информации из excel в 1С
Макс
ВКонтакте
Все комментарии (11)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Исправление остатков после свертки базы в 1С Добрый день. Свернули базу на 31.12.2021 г. При этом в базе некорректные остатки по товару на счете 41. Есть выгрузка…
- Можно ли настроить заполнение Пояснения к Балансу по Основным средствам в 1С Добрый день. Заполняю табличную часть пояснений по основным средствам. Мы применяем стандарт Аренда и у меня в этой табличке заполняется…
- Поисковик в 1С Бухгалтерия Добрый день! Бухгалтерия 3.0 (3.0.111.16), после обновления перестал работать поиск и подбор контрагентов в документах поступления и в журналах. То…
- Контрагент изменил наименование, автоматически при заполнении контрагента по ИНН заполняется старое наименование в 1С Добрый день! Контрагент изменил наименование в декабре 2023. Во всех открытых источниках (Спарк, прозрачный бизнес и пр.) наименование контрагента указано…
Статьи по этой теме
- Практикум по быстрой загрузке реквизитов контрагентов в 1С Способы создания Контрагентов вручную; сервис 1С:Контрагент (по данным ЕГРЮЛ); загрузка из файла EXCEL; загрузка из файла XML. Справочники – Покупки…
- Сервис 1С:Контрагент В данной публикации будет рассмотрен новый инструмент работы с контрагентами — сервис 1С:Контрагент, который поможет: быстро ввести реквизиты контрагентов в…
- Как загрузить контрагентов и банковские счета из файла Excel в 1С В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблиц. Это особенно удобно пользователям, которые вели учет в других программах и заполняют…
- Как сформировать Анализ субконто с отбором по наименованию в 1С? Как настроить отбор в отчете Анализ субконто, чтобы отобрать всех контрагентов, в наименовании которых есть слово «химмаш»? Чтобы сформировать отбор…
Здравствуйте!
Встроенный функционал загрузки в справочник контрагенты только добавляет новые объекты в справочник, которых не было, а те, что находит, указывает, что они есть в справочнике и не меняет внутреннее содержимое.
Так что этот вариант не подойдет.
Очень не хочется отправлять вас к программисту….
Но нужного вам встроенного варианта для автоматического изменения данных из файла Excel в 1С нет. Групповое изменение реквизитов не умеет читать внешние файлы. Но, правда, есть одна обработка — «Загрузка данных из табличного документа».
На сайте ИТС ее нет, но мы своим подписчикам писали ее для курса Интерфейс ТАКСИ:
https://drive.google.com/file/d/1AnZ_id6PaWosXS7_XMzlxftWt5W20XWP/view?usp=sharing
С ее помощью можно попробовать это сделать.
Скачайте обработку и откройте ее по кн. Гл. меню — Файл — Открыть.
После открытия обработки в Шапке выберите справочник Контрагенты.
На вкладке Табличный документ по кнопке загрузки файла (см. скрин) загрузите ваш Excel-файл и удалите все лишнее (Шапку, заголовки и т.д.) оставьте только то, что меняется.
Теперь нужно перейти на вкладку Настройки.
Нажимаете кн. Нумерация колонок — Ручная нумерация колонок табличного документа
В результате у вас появится новая колонка «Номер колонки», по которой вы будете выставлять колонку из вашего Excel-файла с данными по полю, указанному слева: Наименование, ИНН.
Этих данных достаточно.
Можете сразу удалить все строчки кроме ИНН и Наименования.
По ИНН обработка будет искать контрагента для изменения, а в Наименовании мы установим откуда брать новые данные для записи.
Итоговые настройки должны выглядеть примерно как у меня.
У вас могут отличаться ТОЛЬКО НОМЕРА КОЛОНОК. У меня ИНН в 2й колонке, Наименование в 1-й, у вас это будет по вашим данным колонок. Самое важное, не пропустите флажки!!! Везде, где у меня стоит — проставьте.
Теперь идете на первую вкладку и нажимаете кн. Контроль заполнения, и если все без ошибок, кн. Загрузить.
У меня сейчас имена контрагентов без ООО и филиал я поменяла наименование, чтобы посмотреть как отработает обработка: заменит исходные наименования с ООО или нет.
У вас уже изначально будут загружены наименования, которые не совпадают с наименованиями в справочнике Контрагенты.
Результат выполнения загрузки в том, что имена наименований контрагентов на вкладке Табличный документ в колонке 1 должны установиться в поле «Наименование для программы» в карточке контрагентов.
В результате наименования будут переименованы в соответствии с колонкой 1, где новые наименования из вашего файла.
Это сложный функционал. Но это единственное решение без программиста.
Действия необратимы, поэтому нужно быть осторожным.
Ирина, доброе утро! Огромное спасибо! Всё получилось!
Скажите, насколько я понимаю, этой же обработкой можно и электронные адреса контрагентов в БП закачать?
Можно. 🙂
Очень рада, что все получилось! Теперь вы во всех смыслах — продвинутый пользователь 1С.
Искренне и от души поздравляю!!!
БухЭксперт, Вы лучшие!!!