Добрый день! Подскажите, есть ли возможность массово изменить краткое наименование (наименование в программе) контрагентов из эксель-таблицы? У меня есть эксель-файл с ИНН и верным кратким наименованием. Но при загрузке в справочник контрагентов БП сообщает, что эти контрагенты найдены и ничего не меняет.
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С Бухгалтерия » Массовое изменение краткого наименования контрагентов загрузкой информации из excel в 1С
Все комментарии (11)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Выбор контрагента по первому слову в поиске в 1С Добрый день! Проблема: подбор контрагента по наименованию в поиске или окне выбора в журнале. Наименования контрагентов получаю через синхронизацию из…
- История изменения Названия организации-контрагента Добрый день. После изменения Истории наименования организации-контрагента в списке документов (например, Реализация товаров, работ, услуг) полное наименование меняется не только…
- Отбор номенклатуры списком в отчете продажи по контрагентам в 1С Добрый день! Необходимо сформировать Продажи по контрагентам с отбором номенклатуры \"в списке\". Список номенклатуры достаточно большой и может быть сохранен…
- Конвертация файлов при загрузке документов по ЭДО в 1С Есть какая-нибудь обработка по ЭДО, чтобы документы отправленные в пдф к нам приезжали нормально , а не с видом прочие,…
Статьи по этой теме
- Ошибка неполное наименование МПЗ в ОСВ по счету 10 Ежемесячно готовлю отчет для руководства об остатках на счете 10. Но в нем хотят видеть полное «официальное» название МПЗ. В…
- Почему в ЗУП 3.1 в отчетах начисления называются по-другому В аналитических отчетах по зарплате ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) начисления в колонках называются не так, как мы…
- Какими отчетами проверить начисление взносов на ФСС от НС и ПЗ в 1С? Какие отчеты можно сформировать в 1С, чтобы проверить начисление взносов на ФСС от НС и ПЗ по сотрудникам? В публикации…
- Почему в отчете «Анализ зарплаты по сотрудникам» неправильные названия видов начислений? Почему-то в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам ( Зарплата – Отчеты по зарплате - Анализ зарплаты по сотрудникам ) выводятся…
Здравствуйте!
Встроенный функционал загрузки в справочник контрагенты только добавляет новые объекты в справочник, которых не было, а те, что находит, указывает, что они есть в справочнике и не меняет внутреннее содержимое.
Так что этот вариант не подойдет.
Очень не хочется отправлять вас к программисту….
Но нужного вам встроенного варианта для автоматического изменения данных из файла Excel в 1С нет. Групповое изменение реквизитов не умеет читать внешние файлы. Но, правда, есть одна обработка — «Загрузка данных из табличного документа».
На сайте ИТС ее нет, но мы своим подписчикам писали ее для курса Интерфейс ТАКСИ:
https://drive.google.com/file/d/1AnZ_id6PaWosXS7_XMzlxftWt5W20XWP/view?usp=sharing
С ее помощью можно попробовать это сделать.
Скачайте обработку и откройте ее по кн. Гл. меню — Файл — Открыть.
После открытия обработки в Шапке выберите справочник Контрагенты.
На вкладке Табличный документ по кнопке загрузки файла (см. скрин) загрузите ваш Excel-файл и удалите все лишнее (Шапку, заголовки и т.д.) оставьте только то, что меняется.
Теперь нужно перейти на вкладку Настройки.
Нажимаете кн. Нумерация колонок — Ручная нумерация колонок табличного документа
В результате у вас появится новая колонка «Номер колонки», по которой вы будете выставлять колонку из вашего Excel-файла с данными по полю, указанному слева: Наименование, ИНН.
Этих данных достаточно.
Можете сразу удалить все строчки кроме ИНН и Наименования.
По ИНН обработка будет искать контрагента для изменения, а в Наименовании мы установим откуда брать новые данные для записи.
Итоговые настройки должны выглядеть примерно как у меня.
У вас могут отличаться ТОЛЬКО НОМЕРА КОЛОНОК. У меня ИНН в 2й колонке, Наименование в 1-й, у вас это будет по вашим данным колонок. Самое важное, не пропустите флажки!!! Везде, где у меня стоит — проставьте.
Теперь идете на первую вкладку и нажимаете кн. Контроль заполнения, и если все без ошибок, кн. Загрузить.
У меня сейчас имена контрагентов без ООО и филиал я поменяла наименование, чтобы посмотреть как отработает обработка: заменит исходные наименования с ООО или нет.
У вас уже изначально будут загружены наименования, которые не совпадают с наименованиями в справочнике Контрагенты.
Результат выполнения загрузки в том, что имена наименований контрагентов на вкладке Табличный документ в колонке 1 должны установиться в поле «Наименование для программы» в карточке контрагентов.
В результате наименования будут переименованы в соответствии с колонкой 1, где новые наименования из вашего файла.
Это сложный функционал. Но это единственное решение без программиста.
Действия необратимы, поэтому нужно быть осторожным.
Ирина, доброе утро! Огромное спасибо! Всё получилось!
Скажите, насколько я понимаю, этой же обработкой можно и электронные адреса контрагентов в БП закачать?
Можно. 🙂
Очень рада, что все получилось! Теперь вы во всех смыслах — продвинутый пользователь 1С.
Искренне и от души поздравляю!!!
БухЭксперт, Вы лучшие!!!