Массовое изменение краткого наименования контрагентов загрузкой информации из excel в 1С

Вопрос задал Наталья Д.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

Добрый день! Подскажите, есть ли возможность массово изменить краткое наименование (наименование в программе) контрагентов из эксель-таблицы? У меня есть эксель-файл с ИНН и верным кратким наименованием. Но при загрузке в справочник контрагентов БП сообщает, что эти контрагенты найдены и ничего не меняет.

Метки вопроса: —

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!
    Встроенный функционал загрузки в справочник контрагенты только добавляет новые объекты в справочник, которых не было, а те, что находит, указывает, что они есть в справочнике и не меняет внутреннее содержимое.
    Так что этот вариант не подойдет.

    Очень не хочется отправлять вас к программисту….
    Но нужного вам встроенного варианта для автоматического изменения данных из файла Excel в 1С нет. Групповое изменение реквизитов не умеет читать внешние файлы. Но, правда, есть одна обработка — «Загрузка данных из табличного документа».

    На сайте ИТС ее нет, но мы своим подписчикам писали ее для курса Интерфейс ТАКСИ:
    https://drive.google.com/file/d/1AnZ_id6PaWosXS7_XMzlxftWt5W20XWP/view?usp=sharing

    С ее помощью можно попробовать это сделать.

    Скачайте обработку и откройте ее по кн. Гл. меню — Файл — Открыть.

  2. Приложение

    После открытия обработки в Шапке выберите справочник Контрагенты.
    На вкладке Табличный документ по кнопке загрузки файла (см. скрин) загрузите ваш Excel-файл и удалите все лишнее (Шапку, заголовки и т.д.) оставьте только то, что меняется.

  3. Приложение

    Теперь нужно перейти на вкладку Настройки.
    Нажимаете кн. Нумерация колонок — Ручная нумерация колонок табличного документа
    В результате у вас появится новая колонка «Номер колонки», по которой вы будете выставлять колонку из вашего Excel-файла с данными по полю, указанному слева: Наименование, ИНН.

    Этих данных достаточно.

    1. Приложение

      Можете сразу удалить все строчки кроме ИНН и Наименования.

      По ИНН обработка будет искать контрагента для изменения, а в Наименовании мы установим откуда брать новые данные для записи.

  4. Приложение

    Итоговые настройки должны выглядеть примерно как у меня.

    У вас могут отличаться ТОЛЬКО НОМЕРА КОЛОНОК. У меня ИНН в 2й колонке, Наименование в 1-й, у вас это будет по вашим данным колонок. Самое важное, не пропустите флажки!!! Везде, где у меня стоит — проставьте.

  5. Приложение

    Теперь идете на первую вкладку и нажимаете кн. Контроль заполнения, и если все без ошибок, кн. Загрузить.
    У меня сейчас имена контрагентов без ООО и филиал я поменяла наименование, чтобы посмотреть как отработает обработка: заменит исходные наименования с ООО или нет.
    У вас уже изначально будут загружены наименования, которые не совпадают с наименованиями в справочнике Контрагенты.

    Результат выполнения загрузки в том, что имена наименований контрагентов на вкладке Табличный документ в колонке 1 должны установиться в поле «Наименование для программы» в карточке контрагентов.

  6. Приложение

    В результате наименования будут переименованы в соответствии с колонкой 1, где новые наименования из вашего файла.

    Это сложный функционал. Но это единственное решение без программиста.

    Потренируйтесь в копии базы, и только если все получится, повторите в рабочей!

    Действия необратимы, поэтому нужно быть осторожным.

  7. Ирина, доброе утро! Огромное спасибо! Всё получилось!

    1

  8. Скажите, насколько я понимаю, этой же обработкой можно и электронные адреса контрагентов в БП закачать?

  9. Можно. 🙂
    Очень рада, что все получилось! Теперь вы во всех смыслах — продвинутый пользователь 1С.
    Искренне и от души поздравляю!!!

  10. БухЭксперт, Вы лучшие!!!

    1

Комментарии закрыты.