Здравствуйте! Используем программу БухКорп 3.0.75.37, находимся на ОСНО.
Прошу разъяснить, как правильно отражать в программе 1С Компенсации за использование личного транспорта сотрудниками для целей бухгалтерского и налогового учета. А также расширить аналитику по счету 73.03 в разрезе следующих операций: у нас помимо компенсации за использование личного транспорта, сотрудники возмещают перерасход по мобильной связи и возвращают деньги за трудовые книжки.
Спасибо!
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Добрый день, Дарья.
Согласно регламента БухЭксперт8 мы консультируем по конфигурации 1С:Бухгалтерия ПРОФ. У нас нет базы КОРП. Рекомендации будут даваться исходя из типовой версии ПРОФ.
1. Для начисления компенсации за использование личного транспорта в служебных целях необходимо в 1С БП 3.0 описать два пользовательских вида расчета: Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам) и Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм). Это можно сделать в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Начисления.
2. Если компенсацию необходимо начислить разово, то строки по видам расчета для начисления компенсации сотруднику и суммы компенсации в пределах и сверх норм вводятся в документ «Начисление зарплаты» вручную в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления.
Если компенсацию необходимо начислять сотруднику ежемесячно в плановом порядке, то это возможно с помощью документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу.
В документе установить данное начисление и плановую сумму компенсации, за полностью отработанный месяц.
По мнению Минфина компенсация и возмещение затрат в сумме, предусмотренной письменным соглашением с работником, НДФЛ и страховыми взносами не облагаются (Письмо Минфина от 23.01.2018 N 03-04-05/3235).
Вам будет полезен материал: Расходы на ГСМ и служебный автомобиль
НДС, выдача трудовой книжки
Выдача трудовой книжки в 1С Бухгалтерия
Учет трудовых книжек В плане счетов в счете 73.03 можно добавить еще одно субконто.
Спасибо за ответ. У нас вопрос осложняется тем, что учет зарплаты ведется в ЗУП и выгружается сводно в бухгалтерскую программу (стоит галочка Учет зарплаты и кадровый учет ведется во внешней программе). Может быть, вы сможете подсказать, что нам в данном случае возможно сделать.
Если зарплата ведется в ЗУП, то и компенсацию и возмещение перерасхода по мобильной связи и возврат денег за трудовые книжки необходимо делать в ЗУП.
Спасибо!
Рада если смогла помочь.