Компенсация за использование личного транспорта при синхронизации с ЗУП

Вопрос задал Дарья А.

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Здравствуйте! Используем программу БухКорп 3.0.75.37, находимся на ОСНО.
Прошу разъяснить, как правильно отражать в программе 1С Компенсации за использование личного транспорта сотрудниками для целей бухгалтерского и налогового учета. А также расширить аналитику по счету 73.03 в разрезе следующих операций: у нас помимо компенсации за использование личного транспорта, сотрудники возмещают перерасход по мобильной связи и возвращают деньги за трудовые книжки.
Спасибо!

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Добрый день, Дарья.
    Согласно регламента БухЭксперт8 мы консультируем по конфигурации 1С:Бухгалтерия ПРОФ. У нас нет базы КОРП. Рекомендации будут даваться исходя из типовой версии ПРОФ.
    1. Для начисления компенсации за использование личного транспорта в служебных целях необходимо в 1С БП 3.0 описать два пользовательских вида расчета: Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам) и Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм). Это можно сделать в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Начисления.
    2. Если компенсацию необходимо начислить разово, то строки по видам расчета для начисления компенсации сотруднику и суммы компенсации в пределах и сверх норм вводятся в документ «Начисление зарплаты» вручную в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления.
    Если компенсацию необходимо начислять сотруднику ежемесячно в плановом порядке, то это возможно с помощью документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу.
    В документе установить данное начисление и плановую сумму компенсации, за полностью отработанный месяц.
    По мнению Минфина компенсация и возмещение затрат в сумме, предусмотренной письменным соглашением с работником, НДФЛ и страховыми взносами не облагаются (Письмо Минфина от 23.01.2018 N 03-04-05/3235).

    Вам будет полезен материал: Расходы на ГСМ и служебный автомобиль
    НДС, выдача трудовой книжки
    Выдача трудовой книжки в 1С Бухгалтерия
    Учет трудовых книжек В плане счетов в счете 73.03 можно добавить еще одно субконто.

  2. Спасибо за ответ. У нас вопрос осложняется тем, что учет зарплаты ведется в ЗУП и выгружается сводно в бухгалтерскую программу (стоит галочка Учет зарплаты и кадровый учет ведется во внешней программе). Может быть, вы сможете подсказать, что нам в данном случае возможно сделать.

  3. Если зарплата ведется в ЗУП, то и компенсацию и возмещение перерасхода по мобильной связи и возврат денег за трудовые книжки необходимо делать в ЗУП.

  4. Рада если смогла помочь.

Комментарии закрыты.