Добрый день. Работнику выдали деньги под отчет на командировку. Он купил электронный билет, но в связи с изменившимися обстоятельствами (не по вине работника) поменял билет и доплатил 2523 руб -плата за изменение (так написано в маршрутной квитанции в сведениях об оплате). Как мне правильно отразить эту сумму? Включить в стоимость билета? Прочие в командировочных расходах? Или вообще исключить из командировочных расходов?
Как отразить затраты на замену билета не по вине работника
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Добрый день, Ирина.
Затраты на замену билета, если замена связана с производственной необходимостью, можно полностью включить в состав расходов (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 02.05.07 № 03-03-06/1/252). Необходимо подтвердить производственную необходимость изменения даты вылета. Сотрудник должен представить к авансовому отчету маршрут-квитанцией электронного билета и посадочных талонов (письма Минфина России от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32043, от 17.12.2018 N 03-03-07/91528, ФНС России от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@). Эти расходы признаются в момент утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). По мнению законодателей, расходы за переоформление билетов, является штрафом и должны учитываться в составе внереализационных расходов (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ, письма Минфина России от 29.11.2011 N 03-03-06/1/786, от 25.09.2009 N 03-03-06/1/616).
Спасибо
Рада была помочь.