Сотрудник вернулся из командировки (г. Минск). Там пользовался такси. Использовал приложение Яндекс Го. Документы есть только такие: отчет о поездке (прислан Яндексом), в котором указан маршрут, стоимость в белорусских рублях, способ оплаты, получатель платежа, автомобиль, тариф, дата, время, номер заказа и данные перевозчика. Через почту ещё он получил уведомление об оплате этой поездки, там указан (кроме наименования продавца, даты, суммы и т. д.) номер карт-чека, но не сам чек. Ещё он запросил справку по операции через ЛК в Сбербанке, в которой указана сумма белорусских рублей и сумма в российских рублях, но это просто распечатка из личного кабинета.
Надо эту справку заверять ему в Сбербанке?
Достаточно этих документов для принятия расходов по такси? Чеков вообще никаких нет.
Добрый день!
Расходы на такси в командировке должны быть экономически обоснованы и подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
По поездкам в командировках за границей, в том числе в Беларуси, «Яндекс.Такси» предоставляет на почту подробный отчёт о поездке. Его в любом случае нужно приложить. Конкретный перечень документов, которые подотчетное лицо должно приложить к авансовому отчету, не установлен, но, по мнению Минфина, принять расходы в НУ нельзя без чека или квитанции об оплате или иного БСО с указанием всех необходимых реквизитов (Письма Минфина от 25.03.2020 № 03-03-07/23568, от 28.12.2018 № 03-03-07/95687).
Если у сотрудника нет возможности самостоятельно скачать чек из личного кабинета приложения или запросить его у сервиса, то безопасным вариантом будет принять эти расходы в БУ, но не учитывать в расходах НУ, во избежание споров с налоговой.
Справку об операциях в ЛК Сбербанка заверять не обязательно, если вы как организация готовы принять такой документ без соответствующей отметки.
Расходы на такси в заграничной командировке, нет чека в 1С
Расходы на проезд в командировки по справке банка в 1С
Спасибо!