Экспедитор не принимает груз во владение, оформление электронных документов в 1С

Ответственный за ответ: Ирина Куприянова (★9.89/10)

Добрый день!
Наша компания работает на ОСНО, основной вид деятельности — оптовая торговля вентиляционным оборудованием.
Для учета используется 1С Бухгалтерия 8.3. Со многими клиентами заключаем договора с доставкой товара до их объекта.
Для доставки привлекаем транспортные компании. В связи с изменениями, вступившим в силу с 01.09.2026 об обязательном применении электронных перевозочных документов, у нас встал вопрос по оформлению электронных перевозных документов по Транспортным компаниями, которые в системе ГИС зарегистрировались как Экспедиторы. И если с Экспедиторами, которые принимают груз в свое владение,  вроде, как все понятно, т.е. мы оформляем поручение экспедитору, Экспедитор отправляет нам экспедиторскую расписку, приезжает за грузом и далее оформляет электронную транспортную накладную, где он является Грузоотправителем, то с Экспедиторами, которые не принимают груз в свое владение и для исполнения перевозки нанимают третье лицо, не понятно:
1) какие электронные перевозочные документы оформляются?
2) как правильно заполнить эти электронные перевозные документы?
В дополнение: с такими Экспедиторами заключен договор организации услуг по перевозке товара, где указано, что Исполнитель для исполнения договора в праве привлекать третьи лица, а в стоимость оказанных услуг, включены расходы для их исполнения.

Метки консультации: —
Все комментарии (3)
  1. Добрый день!

    Экспедитор, который не принимает груз во владение – это агент, у которого нет своего автопарка, его задача найти перевозчика и передать вам его контакты.

    Поскольку он не принимает груз во владение, у него не возникает права распоряжения грузом и он не может формировать ЭТрн. Все документы по грузу подписывает Грузоотправитель.
    Оформляется только поручение экспедитору, экспедиторская расписка не оформляется.
    Документооборот ЭПД раздел Электронные экспедиционные документы

    Экспедитор физически не контактирует с грузом: не участвует в его проверке и не несет ответственности за груз при погрузке. На этапе погрузки отвечает тот, кто осуществляет погрузку. Он может привлечь субэкспедитора или субэкспедиторов, но договор перевозки и хранения заключается только от имени грузоотправителя. Экспедитор должен передать грузоотправителю оригиналы договоров.

    ЭТрН оформляется между грузоотправителем и фактическим перевозчиком.
    Грузоотправитель оформляет ЭТрН (Т1), вносит в нее сведения о договоре транспортной экспедиции, экспедитора указывает в качестве наблюдателя. Наблюдатель имеет доступ к просмотру ЭПД и отслеживанию его статуса, но не участвует в подписании.
    Формирование ЭТрн разобрано в видеоматериале
    Функциональная демонстрация системы: интерфейс на примере 1С ЭПД, обзор формирования ЭПЛ, ЭЗЗ и ЭТрН в базовых сценариях

    Подробнее об экспедиторе в разделе семинара Бухэксперт
    Кто же все-такие экспедиторы и чем они отличаются от перевозчиков

  2. Спасибо за разъяснения!

  3. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.