Как принять к учету транспортные расходы если документы от транспортной выписаны раньше, чем принят груз

Вопрос задал Елена Д.

Ответственный за ответ: Оксана Бачурина (★9.73/10)

Добрый день, работаем в 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.111.16) (ОСНО). Большинство транспортных выставляют документы на услуги раньше даты когда мы получили груз. Например от транспортной компании поступило упд на 1000 рублей дата счет-фактуры 01.04.2022, а груз мы получили 04.04.2022. Мы в программе проводим сначала поступление товаров от 04.04.2022, а потом поступление доп.расходов от 01.04.2022 и если посмотреть по ОСВ по 41 счету, то сначала стоит поступление доп расходов, а потом товара. Подскажите пожалуйста правильно ли мы принимаем к учету транспортные расходы? Или их все таки необходимо принимать 04.04.2022.

Обсуждение (3)

  1. Приложение

    Добрый день! Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении ФХЖ, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Если реализация услуг фактически произошла 04.04.22, документ не должен быть составлен ранее этой даты.
    В рассматриваемом случае получается, что документ оформляется до того, как услуга фактически оказана. Тогда здесь нарушение правил документооборота со стороны поставщика.

    В документе Поступление доп.расходов нужно указывать партию, в стоимость которой будут включены затраты, чтобы дополнительные расходы распределились по поступившим ТМЦ. Вы не заполняете это поле или заполняете позже уже при поступлении груза и оформления документа Поступление (акты, накладные, УПД)?

    Предлагаю рассмотреть такой вариант.
    Водить документ Поступление доп.расходов после документа Поступление (акты, накладные, УПД) и:
    — в полях Документ № от вводить номер и дату, указанные поставщиком в первичном документе на оказание услуг транспортной компанией (01.04.2022).
    — ниже в поле От вводить дату принятия услуг (работ) к учету (04.04.2022).

    Дополнительно по теме:
    Документ Поступление доп. расходов
    Что будет, если выставить счет-фактуру раньше отгрузки?
    .

    1. Рада помочь! Ждем Вас с новыми вопросами 🙂

Комментарии закрыты