Добрый день.
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.154.17), УСН, «Доходы-расходы».
На начальной странице в разделе «Покупатели» за прошлые периоды есть суммы неоплаченных счетов, их очень много, перепроверять, оплачены они на самом деле или нет, не представляется возможным. Периоды закрыты по 31.12.2023, в самом счете ничего не поменять.
ВОПРОС:
1. Есть возможность в журнале счетов при нажатии правой кнопки мыши изменить статус каждого счета на «Отменен» и сохранить (а мы, естественно, не знаем этого на самом деле), то может ли это повлиять на корректную работу самой программы и изменить показатели в закрытых периодах?
2. Может, существует какой-то иной способ решения данной проблемы?
3. Или оставить как есть, чтобы не навредить?
Практически все счета прошлых периодов не оплачены, но отгружены.
Здравствуйте!
Если я правильно поняла вопрос, то вы хотите изменить статусы в выставленных счетах на оплату и боитесь. что это может повлиять на отчетность закрытых периодов?
Если так, то вы безболезненно можете изменить статусы, которые не участвуют в учете 1С, а сохраняются в регистре сведений Статусы документов просто информативно, для построения отчетов руководителю.
В проводках непосредственно эти данные не фиксируются, поэтому открывать периоды и перезакрывать месяцы после изменений статусов в счетах не потребуется. Регистры сведений мы можем править в закрытых периодах, не нарушая учет 1С
Приложение
Вы можете сначала выполнить изменения в тестовой базе, чтобы быть спокойными, поскольку рекомендации мы даем для типовой 1С, не измененной, и не знаем, возможно, у вас есть какие-то доработки, в том числе, и через расширения, тогда лучше потренироваться на копии перед выполнением изменений в рабочей базе данных.
Можно из Начальной страницы по ссылке Не оплачено формируете отчет с подборкой неоплаченных счетов и выставить последовательно статус Оплачено или Отменен (лучше выставить корректно, поскольку учет по задолженности включен и отмененные не войдут в оплаченные счета, то есть отображение данных будет недостоверным).
А можно более быстро изменить статусы прямо в журнале счетов на оплату.
Для этого в Журнале счетов на оплату по кн. ЕЩЕ — Настроить список на вкладке Отбор выставляете Оплата — Равно — Не оплачен (см. скрин)
Подбираются все неоплаченные счета в Журнале: нажимаете CTRL+A и все отобранные строчки помечаются желтым цветом, значит, они готовы к обработке. Правой кнопкой мышки вызываете контекстное меню и по команде изменить статус меняете сразу для всех счетов статусы на нужный, например, как у меня.
После этого идете на Начальную страницу и по кн. Обновить смотрите результат: не оплаченных данных не будет.
Выполните все это в копии базы, проверьте, все ли вас устраивает.
Открывать закрытые периоды при этом не нужно.
Приложение
Если товар отгружен и отгрузки очень старые, то логичнее предположить, что оплата все-таки прошла от покупателя.
Хотелось бы порядка в базе, чтобы видеть задолженность реальную по покупателям и работать с отчетами руководителя.
Но тогда вам придется анализировать данные по 51 счету по каждому покупателю или отчет в разделе Руководителю Продажи контрагентам (по оплате), чтобы разобраться какой статус ставить: были оплаты или нет.
Тут, конечно, работа очень большая.
Если с задолженностью по отчетам руководителю не работаете, то можете изменить статус на Оплачено (не думается что так много было Отмены, но вам, конечно, лучше знать).
Спасибо, у нас в счетах стоит -не оплачено/отгружено. Периоды закрыты.
То есть, если я через журнал счетов/еще/изменить статус/оплачено/сохранить /обновить начальную страницу- все сделаю , сведения по закрытым периодам не поменяются никак, даже если счета не были, например оплачены, а мы ставим статус — оплачен. Статус счета в 1С просто информативен .Правильно?
Верно. На закрытые периоды переустановка статусов не влияет. Влияет на отчеты руководителю, один из которых отображается на начальной странице.
Если вы не пользуетесь отчетами руководителя по срокам задолженности у покупателей можно так сделать. Но тогда у вас может не совпадать отчет в разделе руководителю с тем, что на 51 счете.
Если вам неважно, и сроки вы не смотрите — тогда делайте. Опять же, чтобы вы понимали: по ОСВ 51 счета у вас реальные данные. Счет на оплату — вспомогательный документ без проводок, типа платежного поручения, на основании которого делается выписка и проводки.
Счет на оплату удобен тем, что на основании его удобно формировать реализации и смотреть задолженности, но некоторые фирмы вообще не используют этот документ.
Поэтому смотрите сами.
Но я рекомендую это сначала выполнить в тестовой базе.
Рекомендации мы даем для полностью типовой 1С, мы не видим вашу базу и возможные доработки, поэтому результат может отличаться, если были какие-то доработки или установлены расширения.
СПАСИБО !