Исправление электронного документа (акта приема-передачи прав на лицензии) в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна М.

Ответственный за ответ: Смирная Надежда (★9.92/10)

Мы IT-компания. Отправляем нашим клиентам акты на передачу прав лицензий на программное обеспечение(ПО). В первом квартале ошиблись и в некоторых актах указали неправильное наименование ПО партнера. Документы отправляли через Диадок. Дополнительных полей, как в УПД и корректировочных счетах-фактурах для исправления, нет. Как нам исправить наименования в отправленных актах. Все акты без НДС, т.к. ПО зарегистрировано в реестре рос. ПО. Можно ли просто исправить старые акты на новые и отправить сопроводительные письма, в которых указать причину и дату исправления, т.е. эти письма считать аналогом записи «исправленному верить». Или нужно сделать новые акты с новыми номерами и новыми текущими датами? В электронном виде не представляем как это сделать. Какие технические возможности для исправления наименования в актах есть в 1с?

Метки вопроса: —
Все комментарии (1)

  1. Добрый день!

    Порядок внесения исправлений в первичные документы в электронном виде законодательно не определен.
    Исправить электронный документ можно в следующих случаях:
    — если документ еще не принят к учету, то можно удалить или аннулировать старый и взамен него отправить исправленный комплект документов;
    — если документ уже учтен и удалить невозможно, то нужно сформировать и отправить новый комплект.
    Необходимо учитывать, что в случае исправления документа путем замены, дата подписания его электронной подписью может существенно отличаться от даты совершения хозяйственной операции.

    Для бухгалтерских документов (актов и накладных) особенностей нет. Для счетов-фактур необходимо указать дату и номер исправления.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Не изменяются банковские реквизиты в акте реализации, если он создан копированием в 1С У нашей организации изменились банковские реквизиты. Акты реализации за месяц в целях экономии времени делаю копированием актов за предыдущий. Счета…
  2. Поставщик аннулировал и заменил акты, которые прошли в Корректировке долга в 1С Добрый день, в течении 6 месяцев (ежемесячно) контрагент выставлял акты на премию и проводил взаимозачеты (корректировка долга). В августе, он…
  3. Можно ли не предоставлять документы по расчетам с самозанятыми по требованию налоговой Добрый день! Вопрос по оформлению отношений с самозанятыми. Нами было получено требование о предоставлении документов, а именно: п.1.1 договоры воздмездного…
  4. Ошибка в наименовании покупателя в 1С Добрый день! Мы работает в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.21.1622) Подскажите, пожалуйста, как произвести исправления в актах выполненных работ для исправления покупателя.…

Статьи по этой теме

  1. Ошибка в ЗУП 3.1 при выгрузке ведомости с новыми кодами доходов В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка – при попытке выгрузить Ведомость в банк (Выплаты – Ведомости в банк) с новыми кодами…
  2. Новый ОКПДТР с 2026 года (ЗУП 3.1.34.129 / 3.1.35.73) Законодательные нюансы перехода на новый классификатор ОКПДТР 2026 разберем на специальных эфирах в декабре: Новый ОКПДТР с 01.01.2026: пошаговый алгоритм…
  3. С 01.04.2026 — новые правила для платежей в бюджет Источник: Приказ Минфина от 16.05.2025 N 58н Информация для: плательщиков бюджетных платежей Нормативное регулирование Минфин утвердил новый порядок заполнения платежек…
  4. Как заполнять ЕФС-1 при реорганизации в форме слияния: разъяснения от СФР Источник: Письмо СФР от 25.06.2024 N 19-20/28627 Информация для: работодателей При реорганизации компании, например, в форме слияния, нередко происходит переименование…