Мы IT-компания. Отправляем нашим клиентам акты на передачу прав лицензий на программное обеспечение(ПО). В первом квартале ошиблись и в некоторых актах указали неправильное наименование ПО партнера. Документы отправляли через Диадок. Дополнительных полей, как в УПД и корректировочных счетах-фактурах для исправления, нет. Как нам исправить наименования в отправленных актах. Все акты без НДС, т.к. ПО зарегистрировано в реестре рос. ПО. Можно ли просто исправить старые акты на новые и отправить сопроводительные письма, в которых указать причину и дату исправления, т.е. эти письма считать аналогом записи «исправленному верить». Или нужно сделать новые акты с новыми номерами и новыми текущими датами? В электронном виде не представляем как это сделать. Какие технические возможности для исправления наименования в актах есть в 1с?
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Порядок внесения исправлений в первичные документы в электронном виде законодательно не определен.
Исправить электронный документ можно в следующих случаях:
— если документ еще не принят к учету, то можно удалить или аннулировать старый и взамен него отправить исправленный комплект документов;
— если документ уже учтен и удалить невозможно, то нужно сформировать и отправить новый комплект.
Необходимо учитывать, что в случае исправления документа путем замены, дата подписания его электронной подписью может существенно отличаться от даты совершения хозяйственной операции.
Для бухгалтерских документов (актов и накладных) особенностей нет. Для счетов-фактур необходимо указать дату и номер исправления.