Учет в БУ и НУ подписки на электронный журнал по не лицензионному договору в 1С

1. Добрый день!

   Подписка на электронный журнал по признакам не относится к неисключительным правам. Это условные права, которые учитываем как услуги.
   В программе приобретение таких услуг можно оформить с помощью нового документа «Приобретение прав» (с релиза 3.0.155.21) или «Приобретение услуг», счет учета — 76.18.
   Затраты в БУ и НУ признаются автоматически ежемесячно равными частями в процедуре «Закрытие месяца». В бухгалтерской отчетности отражается как дебиторская задолженность.

   Как заполнить карточку актива и оформить поступление, подробнее в материале:

   Варианты оформления приобретения прав в 1С

   Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С

   Если останутся вопросы, пишите.

   1

2. Добрый день, Дарья! Не совсем поняла ваш ответ. Вы пишите, что подписку и в БУ и в НУ можно оформить через счет 76.18. При этом в прилагаемых вами ссылках на материалы указано, что если организация применяет ПБУ 18 (а мы применяем), то не рекомендуется использование счета 76.18. И уж совсем не поняла тот факт, что сальдо по счету 76.18 не попадает в баланс. А куда оно попадает и зачем тогда давать такие рекомендации. Или я чего-то не понимаю? И еще. Если подписка не обладает правами НМА, то почему нельзя все отразить через счет 97.21?

   1

3. Мы рекомендуем для учета всех неисключительных прав, приобретаемых после даты, когда в программе уже вышли обновления и добавился новый документ, применять счет 76.18 для простоты и единообразия учета.

   Если подписка не обладает признаками НМА, учитываем как услуги. В НУ — это прочие расходы, затраты признаются равномерно, в БУ — авансовая дебиторская задолженность, в карточке есть специально такой вид актива, затраты также списываются равномерно автоматически.

   По ПБУ 18 ранее наблюдалась ошибка — 60015783, затраты на счете 76.18 отражались как кредиторская задолженность. Уже исправлена с версии 3.0.159.23.

   На момент написания статей и текущий момент действительно, остаток по счету 76.18 еще не отражается в бухгалтерской отчетности, но мы ожидаем автоматизацию до конца года. Полагаем, как и прочая дебиторка будет по стр.1230 баланса.

   Вы можете отражать через счет 97.21, но методологически более правильно использовать 76.18.
   На 97 счете рекомендуем продолжать учитывать краткосрочные НМА, для их корректного попадания в отчетность.
   И если уже учитываются подобные услуги, приобретенные в прошлом или начале этого года, по которым остались суммы и они спишутся в ближайшее время. Т.е. такие остатки не нужно переносить с 97 на 76.18.

   Как оформить доступ к базе данных, если дата первичных документов раньше начала даты подписки в 1С?

4. Добрый день! Благодарю за подробный ответ и уточнения!
5. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

6. Дополнительно по теме.
   С релиза 3.0.169.
   Сальдо по дебету счета 76.18 «Приобретение прав на использование результатов интеллектуальной деятельности» теперь учитывается при заполнении бухгалтерской отчетности.
   В бухгалтерском балансе включается в строку 1230 «Дебиторская задолженность».
   В пояснениях 5 «Дебиторская и кредиторская задолженность» отражается в составе прочей краткосрочной дебиторской задолженности по строкам 5513, 5533.

   Как обновить 1С 8.3 самостоятельно

   1

Комментарии закрыты.