Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
Фирма на ОСНО и у нас много контрагентов и хотим перейти с максимальным количеством контрагентов на документооборот по ЭДО.
Вопрос 1: Через Справочники – Контрагенты вывелись все контрагенты и есть столбец «ЭДО», в котором зелеными стрелочками обозначено, что с контрагентом подключено «ЭДО», а серыми стрелочками обозначено, что у контрагента есть возможность подключить ЭДО, но с нами пока не подключили.
Можно ли отсортировать контрагентов с которым ЭДО подключено, с которым не подключено, но есть возможность подключения и с которыми не подключено и нет возможности?
Вопрос 2: В столбце ЭДО отражается возможность подключения по ЭДО по всем операторам или только по оператору Такском?
Вопрос 3: как можно посмотреть ID контрагента и сделать запрос на подключение?
Вопрос 4: Можно ли из любого документа (например счет, реализация, поступление товаров, поступление на р/сч и тд) зайти в контрагента и посмотреть у нас с ним подключено ЭДО или есть такая возможность? Где в контрагенте это отражается?
Вопрос 5: Если например с контрагентом подключено ЭДО, то как можно сделать обозначение об этом факте, кроме как например в наименовании в программе после названия добавить приписку (ЭДО), так как если перезаполнить контрагента по ИНН, то эта приписка пропадает. Может доп. реквизит?
Вопрос 6: Просьба дать ссылку на все материалы по теме как работать с ЭДО и с «Текущими делами ЭДО».
На вкладках Текущие дела ЭДО очень много вкладок и рядом стоят цифры в скобочках. Хотелось бы разобраться что каждая из вкладок обозначает и как с ней работать
Вопрос 7: Как работать с ссылками «Общее состояние ЭДО», «Настройки ЭДО», «Архив ЭДО», Диагностика ЭДО», «Машиночитаемая доверенность»?
Вопрос 7: Можно ли каким-то образом отобрать контрагентов, с которыми было взаимодействие с начала этого года 01.01.2025 и всем сразу отправить приглашение к ЭДО или только каждому отдельно?
Все комментарии (17)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте Анна.
По Регламенту ответов на вопросы Бухэксперт.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.
Новые вопросы задавайте, пожалуйста, отдельно здесь
Личный кабинет
Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.
Спасибо за понимание!
На часть вопросов приведу ответ:
1) Список определенных контрагентов с фильтрацией можно вывести с помощью кнопки Еще — Настроить список (скрин 1).
2) Не только Такском, но и другие операторы. Подробнее смотрите в статье ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия — подключение, настройка
3) Можно посмотреть через кнопку Пригласить к обмену электронными документами (скрин 2)
4) Даже не надо заходить в справочник Контрагент. просто Нажмите на форме документа ЭДО — Просмотреть электронный документ. Если обмен настроен, то система покажет электронный документ. Если обмен отсутствует, то система предложит подключить ЭДО.
5) Да, через Доп.реквизит, все верно.
6) Все материалы по ЭДО содержаться у нас тут
https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/edo
Добрый вечер.
1) Скрин не увидела. Попробовала сама настроить через Еще — Настроить список, но не получилось. Нужно выбрать показатель «ЭДО»? Но на какой вкладке? Просьба приложить скрин настройки
Простите. Прикрепляю.
Доброе утро.
1) Если в Текущих делах ЭДО во вкладке Приглашение — Ждем согласие есть контрагенты по которым уже либо подключено ЭДО либо у них нет технической возможности подключить ЭДО,то как можно удалить этих контрагентов из этой вкладки, чтобы они там не висели?
2) Если в Текущих делах ЭДО во вкладке Приглашение — Ждем согласие есть контрагенты,которые висят несколько раз и если зайти в него, то ID везде разный — это обозначает, что у него несколько операторов ЭДО и мы можем подключить ЭДО со всеми его операторами?
3) Как узнать сколько у контрагентов операторов ЭДО, чтобы выслать приглашение для подключения со всеми его ID&
4) Вы писали, «Даже не надо заходить в справочник Контрагент. просто Нажмите на форме документа ЭДО — Просмотреть электронный документ. Если обмен настроен, то система покажет электронный документ. Если обмен отсутствует, то система предложит подключить ЭДО.»
Т.е. чтобы узнать нужно в любом случае в документе нажать ЭДО — Посмотреть электронный документооборот и в случае если программа пишет:
«Обмен между нашей фирмой и контрагентом еще не настроен. Выполните этапы настройки, чтобы отправить документ — это значит, что у контрагента есть ЭДО, но еще не настроен»
А как система напишет, если документооборот по ЭДО настроен, но в этот раз по ЭДО отправлять не стали и если у контрагента нет технической возможности подключить ЭДО?
Удобнее конечно бы было, если бы из карточки контрагента был виден значок ЭДО серый или зеленый как в справочнике контрагентов
Здравствуйте.
1) Нет возможности отключить отображение данных контрагентов.
2) Все верно. Каждый отдельный идентификатор ЭДО — отдельное приглашение.
3) В карточке контрагента нажмите кнопку Пригласить к обмену электронными документами. Откроется форма, в которой будет указан список доступных идентификаторов ЭДО контрагента.
4) Можно посмотреть иным способом — зайти в Администрирование — Настройка программы — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО. В этом списке отображаются все настроенные обмены с контрагентами.
5) Просьба на скринах показать как настроить доп. реквизит и делать, чтобы в списках он был виден
По доп.реквизитам и их настройкам у нас есть материал
Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения в 1С
Подскажите, а как с контрагентом обменяться договором? И где в 1С можно просмотреть подписанный договора? Из документа реализация и//или счет можно просмотреть договор?
Информация по работе с договорами через ЭДО находится тут — Электронный договор в 1С
Большое спасибо за видео.
1) Подскажите, а как можно сразу у всех контрагентов скопом проставить галочку «Договорной документ» или так нельзя и надо зайти в каждого и отправить.
2) Получается, что если отправлять договор через функционал «Договорной документ» — это формализованный формат, а если любым другим образом, то не формализованный? Но оба они юридически значимы? Тогда в чем разница?
3) Как ИФНС видит эти подписанные договора в виде xml файлов или пдф?
Групповой обработкой такого не сделать. Она не умеет работать с регистром сведений.
Оба значимы, просто разные форматы у них. Сейчас это допускается.
ФНС видит документы в обоих форматах, если с одними контрагентами один формат, а с другими — другой.
Подскажите, если мы составили договор с контрагентом, затем подписали со своей стороны живой подписью и поставили печать и потом отсканировали этот документ и контрагенту отправили по ЭДО и он подписал по ЭДО и в итоге документ подписан с двух сторон по ЭДО и еще с нашей стороны подпись живая и печать — это нормально?
А зачем ставить печать, если вы отправляя договор по ЭДО подписываете его все равно КЭП руководителя? Это равносильно печати. Подписанный контрагентом договор будет юридически значимым
Я понимаю, что получилось масло масляное, далее будем ставить только ЭЦП руководителя. Я спрашивала именно про этот документ на котором и ЭЦП и живая печать его не надо переподписать нормально без живой печати?
Отправьте как есть. Ошибкой не будет.
И еще подскажите, пожалуйста,
1) я правильно понимаю, что ЭЦП делается не на фирму, а только на физ лицо и потом если это физлицо работает в двух компаниях то оно может подписывать документы по двум компаниям?
2) в голове у меня какая-то путаница с ЭЦП, КЭП, сертификат подписи и тд. Я не понимаю, это одно и тоже или разные вещи и какие вообще бывают разновидности ЭЦП. ЭЦП можно получить бесплатно в ИФНС и платно через какую-то компанию и есть ли разница между этими ЭЦП? Есть на сайте материал, где структурирована вся эта информация, чтобы больше не путать понятия
3) При заказе ЭЦП на ген.. директора через компанию нам был выставлен счет на следующие три услуги. Можете пояснить смысл каждой из этих услуг
3.1) Право использования программы для ЭВМ «АС «Кабинет УЦ» по тарифному плану «Квалифицированный Классик» (15), без выдачи защищенного носителя
3.2) Услуги абонентского обслуживания по тарифному плану «Квалифицированный Классик» (15), без выдачи защищенного носителя
3.3) Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата ключа/ключевого контейнера
Понимаю, вопрос с КЭП непростой, если начинаете активно использовать этот сервис.
1) Все верно. КЭП на физлицо дает право работать на нескольких разных фирмах. Каждая фирма должна выпустить в таком случае машиночитаемую доверенность.
2) ЭЦП выведен из терминологии. Это устаревший терми. Теперь вместо него — КЭП (квалифицированная электронная подпись). Для руководителей компаний и ИП КЭП формируется бесплатно на стороне ФНС. Про сертификаты и их отличия смотрите тут — Работа с КЭП сотрудника организации в 2024 в 1С
3) Компания выставила вам свои услуги за сопровождение и выдачу лицензии КриптоПро. На самом деле вы можете самостоятельно (например через ОЗОН) заказать ключевой носитель RuToken и отдельно приобрести лицензию на КриптоПРО. А затем в личном кабинете ФНС выпустить КЭП на руководителя бесплатно. Вот тут полезный материал — https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/14443874/