Электронный договор в 1С

Назначение электронных договоров

Электронный формат договора предусмотрен Концепцией развития электронного документооборота.

Настройка работы с электронным договором в 1С

Включение возможности использования электронных договоров в 1С БП.

Настройки ЭДО – отправка документов

Администрирование –  Обмен электронными документами –  Обмен с контрагентами  –  Настройки ЭДО.

Настройки ЭДО – получение документов

Администрирование –  Обмен электронными документами –  Обмен с контрагентами  –  Настройки ЭДО.

Настройка форматов электронного договора в 1С 

Два варианта формата договоров (с релиза 3.0.144):

• XML –возможность передавать договоры только в xml формате.
• PDF/А-3 –возможность передавать договор как в формате xml, так и в pdf.

Администрирование –  Обмен электронными документами –  Обмен с контрагентами  –  Настройки ЭДО.

Создание договора с помощью встроенных шаблонов 1С 

Создаем договор с помощью шаблона (Справочники –Покупки и продажи –  Контрагент –  Договор – Печать).

Создание договора в произвольном формате в 1С 

Создаем договор в произвольном формате в 1С с помощью шаблона Справочники –Покупки и продажи –  Контрагент –  Договор – Печать.

Отправка электронного договора контрагенту по ЭДО 

Создадим договор и заполним его реквизиты.

Сформируем электронную форму договора.

Выберем шаблон договора.

Сформируем печатную версию договора.

Сформируем печатную версию договора.

Откроем электронную версию договора.

Подпишем договор.

Отправим договор контрагенту.

Корректировка контрагентом электронного договора по ЭДО 

Договор на стороне контрагента.

Корректировка даты договора.

Отправка договора контрагентом с корректировкой.

Прием договора от контрагента с корректировкой.

Вносим исправление в договор и создаем новый.

Завершение подписания электронного договора по ЭДО 

Отправляем договор контрагенту.

Подпись договора контрагентом.

Отправка договора контрагенту (PDF-формат).

Подпись договора контрагентом (PDF-формат).

См. также:

• Учимся работать с электронными договорами в 1С:Бухгалтерия
• Концепция развития ЭДО

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email