ЭДО, контроль отправки документов в архив в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Наталия П. (Миасс)

Ответственный за ответ: Бажин Александр (★9.77/10)

1С-КОРП. Добрый день. При работе с документами через ЭДО, когда контрагент подписывает документ, а это бывает не сразу, документ уходит в архив. Про который мы можем и не вспомнить. И его там не очень удобно искать. Может, есть возможность настроить, чтобы было видно, какой документ подписали, и самим отправлять в архив, как это делается с приглашениями. Мы видим, что на контроле стало меньше неподписанных документов, а какие подписали, не помним. И еще поставили галку, чтобы контейнеры ставить на удаление. Встали на удаление много контейнеров. Это не те документы, которые мы удалили с ЭДО? Их можно смело удалять?

Метки вопроса: —
Все комментарии (4)
  1. Здравствуйте Наталия. Параметр Помечать на удаление обработанные транспортные контейнеры автоматически предназначен для того, чтобы сократить размер базы 1С путем удаления контейнеров, транспортный обмен с участием которых завершен. В определенное в расписании время запускается регламентная процедура, которая помечает на удаление транспортные контейнеры, которые не нужны. Вам остается запустить процедуру удаления объектов в 1С БП.
    По первому вопросу — документы в 1С-ЭДО уходят в архив автоматически при завершении документооборота, то есть после подписания обеими сторонами, отправки извещений о получении и получения подтверждений от оператора. Основным условием является наличие статуса Завершен в панели Текущие дела ЭДО.
    В моей практике принудительно отправляю в архив только те документы, которые висят в Текущих делах ЭДО по разным причинам. Потому что полностью завершенные сами туда отправляются автоматически.

  2. Доброе утро. Мы поняли. Но это очень неудобно. Контрагенты реагируют не сразу. Если отправляем Акт сверки в PDF и прочие документы, когда подписываются не сразу и накапливаются в закладке «на контроле», при обновлении кол-во на контроле уменьшается и мы сидим гадаем чей документ и какой документ подписан. Хоть журналы заводи).

  3. Понимаю вас Наталия. В таких ситуациях обычно приглашается программист, который через написание расширения для 1С БП дорабатывает функционал 1С БП. В моей практике именно так выходили из ситуации, когда стандартный функционал программы не обеспечивает нужного удобства.

Комментарии закрыты.