При приеме сотрудника, как отредактировать Трудовой договор (микропредприятий), чтобы он сохранился в 1С

1. Здравствуйте!
   Макеты печатных форм создаются разработчиками и хранятся в конфигурации 1С.
   Для вашей печатной формы Трудовой договор микропредприятий это общий макет ПФ_MXL_ТрудовойДоговорМикропредприятий и чтобы у вас исправления сохранялись нужно вносить изменения в сам макет, а не в выводимую печатную форму при нажатии на кнопку Печать.

   

   png 2023-07-11_15-28-42

   

   png 2023-07-11_15-29-55

2. Доработка макетов — это дело программистов, простой пользователь может внести небольшие правки в текущий макет — чисто добавление текста и то, это не так просто: вносить можно только там, где уже есть текст, включенный разработчиками к выводу (слева указано наименование области), иначе ваши изменения не отобразятся.

   Пример простого изменения я вам здесь покажу, вы можете попробовать в копии базы что-то добавить в макет, если не получится — обратится к специалисту для изменения макета или даже создания новой внешней печатной формы.

   Алгоритм работы с макетом в простых случаях:
   1. Формируете печатную форму Трудовой договор микропредприятий
   2. Кн. Еще — Изменить макет — переходите в макет печатной формы.
   3. Вносите текстовое дополнение в уже заполненные разработчиком места, как у меня: вношу пункт:
   » е) ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ ОТ СЕБЯ»

   Для ровного размещения в тексте выделяете мышкой колонки, где хотите, чтобы размещался текст и правой кнопкой мышки вызываете контекстное меню, выбираете команду Объединить. В этом случае все красиво разместится в макете.
   4. Нажимаете кн. Записать и закрыть.

   

   png 2023-07-11_15-31-09

   

   png 2023-07-11_15-31-48

   

   png 2023-07-11_15-32-58

   

   png 2023-07-11_15-34-53

   

   png 2023-07-11_15-35-16

3. Если вы все сделали правильно, макет с новым текстом сохранился и мы можем проверить это, сформировав печатную форму снова.

   Да, все хорошо: мой пункт «е) ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ ОТ СЕБЯ» отображается в печатной форме.

   Обращаем внимание, чтобы потренироваться и не испортить макет разработчиков нужно сделать все в копии базы, а если получится — повторить в рабочей. Или отдать доработать макет специалисту. Новые данные могут потребовать доработки не только макета, но и программного кода, поэтому задача не простая.

   Так же рекомендуем к ознакомлению нашу статью по созданию собственных печатных форм:
   Создание своих печатных форм в 1С
   .

   

   png 2023-07-11_15-36-15

4. На всякий случай даем информацию, как вернуть стандартный макет, если после внесения изменений будут ошибки в печатной форме:
   1. раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Печатные формы
   2. Устанавливаете отбор в Шапке по «Все макеты с внесенными изменениями» и ищите внизу ваш макет «Трудовой договор микропредприятий» (признак измененного макета — карандашик справа от наименования макета)
   3. Устанавливаете курсор на эту строчку и нажимаете кн. ЕЩЕ-Использовать стандартный.

   

   png 2023-07-11_15-55-30

   

   png 2023-07-11_15-55-59

   

   png 2023-07-11_15-57-48

5. Ирина, добрый вечер, спасибо за полный ответ! Но мне проще сохранить в ворде и там подредактировать. Сотрудников не будет много.
   И из меня еще тот программист.

6. Хорошо 🙂
   …
   Но всегда интересно уметь что-то такое, что не умеют другие, верно?

   Если вы попробуете хотя бы в тестовой поэкспериментировать с этим функционалом — у вас будет другое отношение к программе: так вы подстраиваетесь под нее, а в этом случае вы ее подстраиваете под себя.
   И это очень вдохновляет, стоить только попробовать! ))

Комментарии закрыты.