Отчет по дебиторской задолженности по сроку возникновения с задолженностью более 3-х лет, если было объединение баз 1С

Индивидуальную консультацию запросил Марина П.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.93/10)

Добрый день, какой регистр можно сформировать (универсальный отчет), где будет Дебитор, акт реализации услуг, сумма и фильтр по сроку возникновения задолженности (по дате документа реализации), чтобы вывести дебиторскую задолженность со сроком больше 3 лет.

Метки вопроса: —
Все комментарии (22)
  1. Здравствуйте!
    Универсальный отчет — это простейший конструктор, который работает только с одним объектом 1С (справочником , документом или регистром), поэтому для определения задолженности как правило пишутся специальные сложные отчеты программистом, которые учитывают объединения нескольких таблиц сразу: документов реализации, бухгалтерские проводки, справочники договоры и т.д.

    Для работы с задолженностью в 1С есть специальные отчеты в разделе Руководителю.
    Возможно, они вам подойдут.

    В Универсальном отчете можем предложить такой вариант для вывода дебиторской и кредиторской задолженности (в настройках можете снять флаг кон остатка Кт суммы и в отборе убрать флажки у счетов 60. если нужны валютные — добавьте):
    Универсальный отчет по дебиторской и кредиторской задолженности по датам и контрагентам в 1С

    По сроку задолженности можно попробовать задать формула, которая буде считать дни от текущей даты, когда вы формируете отчет до даты регистрирующего документа.

    Настройки привожу ниже.

  2. Результат включает вывод контрагента, документа, Дт суммы и срока задолженности в днях.

    Для более сложных алгоритмов нужно заказывать полноценный отчет программисту.

  3. спасибо огромное!

    1
  4. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.
  5. Вроде получилось настроить формулу, но видимо у нас нюанс. К нам присоединилась компания в сентябре 23 года (в ходе реорганизации). Объединение баз 1с делал программист, видимо не по всем регистрам переносилась информация (в основном бу и ну)…. Получившийся у меня регистр выводит документы только 2023 года., а у меня в БУ дебиторка 2018 года и т.д….Есть еще какие то варианты настройки?

  6. Здравствуйте!
    Попробуйте настроить УО по документам Реализации товаров и услуг, формулу настроите аналогично по дате документа, а не регистратора бухрегистра.

  7. И еще не совсем поняла, он выводит все регистраторы отгрузку и оплату за период вне зависимости — есть остаток на конец или нет (на вашем примере колонка в суммой заполнена не везде)?

    1. Да, я сначала сделала без отбора нулевой суммы, а потом предложила вам в отборе задать условие не нулевых сумм.

  8. Завтра попробую. СпасибО!

  9. Хотя нет, вы в документах реализации увидите только сумму, а не остатки.
    Вам нужно поднять копию базы, которую программист сливал с текущей в 2023 году и сделать отчёт там, выгрузить в Еxcel и при необходимости объединить.

    Если у вас в проводках нет данных документа, значит, программист упростил себе задачу и субконто с документом не переносил.
    Или просто свернул другую базу перед переносом на 01.01.2023 год и перенёс только эти данные в вашу базу.
    Тогда понятно, почему у вас только 2023 год и нет 2018-2022.

    И тогда вам не вытащить из проводок реализацию, если её там нет, и остатки вы не сможете посмотреть в разрезе документов, только укрупненно по контрагенту.

    Думаю, что тут у вас в самом деле сложность.

    Решить задачу нужно по должникам в разрезе документов, чтобы определить сроки задолженности, но если в проводке нет полной информации, то тут программе данные взять неоткуда…

  10. В проводках есть все ссылки на первичку. Буду пробовать. И понравился ваш вариант сформировать отчет в прошлой базе.

    1
  11. Тогда план действий есть, я вам желаю удачи! 🙂

  12. Подскажите пжста как изменить формулу с Регистратор.Дата на Дату Документа реализации? Сейчас сформировала отчет вот в таком формате (пока без срока задолженности), корректно показывает только Документ реализации по остатку задолженности. Как только задаю Срок задолженности с Регистратор.Дата… выводит совсем непонятные документы, меняет сумму задолженности….

  13. Здравствуйте!
    По высланному скрину вы делаете отчет по проводкам бухрегистра.

    Значение Регистратор.Дата и есть дата документа реализации. Вы можете это проверить, высчитав дни самостоятельно по любой позиции.

    В проводках нет отдельного поля Реализация — есть регистратор, документ, на основании которого формируется проводка. И подобранные настройки таковы, что отбираются в регистраторе именно реализации.

    Поэтому ничего менять не нужно: Регистратор.Дата — это и есть дата реализации.

  14. Возможно, вы неверно сформировали формулу или что-то еще некорректно в настройках.

    Я формирую с задолженностью и без — у меня полностью идентичные результаты.

  15. формулу проверяю, ошибку не выдает . В скрепке еще раз скрины

  16. И количество дней не корректное — с 31.05.2022 по текущую дату — не 22 дня… Где я ошибаюсь, не пойму…?

  17. У меня другие настройки и в структуре и в фильтрах.
    Поэтому могу и предложила вам свой вариант, скрины привела, в моем варианте отображается у меня корректно информация.

    По расчету в самом деле странно. У вас не может быть установлена на ПК неактуальная дата?

    Проверьте. Текущая дата должна быть 21.06.2024, у вас почему-то она август 2022 года.
    Возможно, вы поменяли сами настройки в своем ПК, тогда их нужно вернуть обратно.

    Проверить вы можете легко: задайте дополнительно формулу только ТекущаяДата() и выведите рядом с колонкой задолженности.

  18. Спасибо вам огромное!!

  19. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.