Отражение краткосрочных и долгосрочных займов выданных сотруднику по счету 73.01 в Бухгалтерском балансе в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Ирина К.

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.84/10)

Добрый день.
Организация выдала займы физ. лицу (сотруднику): краткосрочный и долгосрочный
В каких строках баланса отражать:
1) выданный долгосрочный займ физ.лицу?
2)выданный краткосрочный займ физ.лицу?
3)% по начисленному долгосрочному займу физ.лицу?
4)% по начисленному краткосрочному займу физ.лицу?

Метки вопроса: —
Все комментарии (4)
  1. Добрый день!

    Заем, выданный работнику обычно отражают по счету 73.01.
    Процентный заем работнику можно учитывать также по счету 58.03 (п. п. 2, 3 ПБУ 19/02).
    Выбранный вариант нужно закрепить УП организации (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

    Если учитываете по счету 58.03, то в стр.1170, как Финансовые вложения.
    Если учитываете по счету 73.01, то в стр.1230, как Расчеты с персоналом по прочим операциям.

    В балансе начисленные, но не полученные проценты показывают в стр.1230, сами займы включают в состав финансовых вложений.

    В вашем случае как учитываются займы?

    Пригодится
    Заполнять ли Пояснения 3 к балансу, если выдаются займы сотрудникам?

  2. Добрый вечер. Займы физ. лицам (нашим сотрудникам) учитываем на 73.01. Займы у нас процентные и есть краткосрочные и долгосрочные.

  3. Спасибо за уточнение.

    Проработала дополнительно законодательную часть.
    Нашла, что займы работникам, выданные под проценты, должны формировать показатель с кодом 1170 или показатель с кодом 1240, а не 1230, как писала выше.

    Но совсем нет точной информации по каким строкам отражаются краткосрочные и долгосрочные займы сотрудникам.

    Если посмотреть расшифровки строк 1230,1240,1250, то движение по счету 73.01 автоматически должен отразится только в стр.1230.

    Насколько существенны для организации суммы выданных займов?

    Если сейчас вы формируете ББ, по каким строкам отражаются данные?

    Попробую создать пример в базе, чтобы проверить отражение.

  4. При моделировании видим, что выданный займ сотруднику, который учитываем через счет 73.01 автоматически попадает в строку 1230, независимо от срока займа.
    Так как в Списании с расчетного счета/ Выдачи наличных при выдаче займа — нет поля для договора.

    Так же документы на выдачу займа не фиксируют какой это договор — с процентами или нет.

    Начисленный проценты по выданному займу так же отражаются в строке 1230.

    Поэтому можно оставить займ в строке 1230 или перенести вручную в строку 1170, не делить займы на сроки.

    Если суммы существенные, можете проконсультироваться с аудиторами по вопросу. Потому что конкретных ссылок и информации, по каким строкам отражать краткосрочные/долгосрочные займы выданные сотрудникам — не нашла.

Комментарии закрыты.