Бух учет ноутбука и ПО.

1. Добрый день, Татьяна.

   Затраты на приобретение права на использование программ для ЭВМ и баз данных, которые нельзя учесть в составе НМА относятся к прочим расходам (пп. 26 п.1 ст.264 НК РФ).

   Такие расходы должны учитываться равномерно в течение срока использования, указанного в лицензионном соглашении (Письмо МФ РФ от 31.08.12 №03-03-06/2/95).

   Так как по условиям лицензионного договора использование программного обеспечения бессрочное, то по мнению судей Вы вправе учесть расходы по данному договору единовременно (ФАС ЗСО в Постановлении от 05.11.2013 N А27-17463/2012.). По мнению контролирующих органов, такие расходы учитываются в течение пяти лет, так как если в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ).

   Приобретение ноутбука и программного обеспечения оформляется документом Поступление (акты, накладные) вид операции Товары, услуги, комиссия. На вкладке Товары вносите данные о покупке ноутбука – вид номенклатуры — Инвентарь и хозяйственные принадлежности. На вкладке Услуги в колонке табличной части Счета учета указывается счет 97.21 Прочие расходы будущих периодов и настраивается справочник Расходы будущих периодов.

   Элемент справочника РБП, оформленный следующим образом:

   • Вид для НУ – значение Прочие;
   • Вид актива в балансе – значение Прочие оборотные активы;
   • Сумма – стоимость ПО;
   • Признание расходов – По месяцам;
   • Период списания – с.. по… период 5 лет;
   • строка Счет затрат — счет расходов, в дебет которого будут равномерно относиться РБП
   • строка Статьи затрат – субконто к счету затрат, например, Расходы на ПО.

    

Комментарии закрыты.