Базовая лицензия 1С ошибка — в базовой может быть только одна организация

1. Приложение

   Добрый день, Елена!
   Действительно, в базовой версии существуют ограничения: в ней может работать только один пользователь и в базе может вестись учет только по одной организации.
   Базовая версия стоит в три раза меньше, чем ПРОФ, поэтому в ней можно делать не все, что доступно в ПРОФ.

   Поэтому у вас два варианта выхода из ситуации:

   1. Вы обращаетесь к программисту и он вам выгружает из базы ПРОФ данные отдельно по каждой из 4х баз.
   Полученные данные вы потом сможете загрузить по отдельности в базовую версию. То есть в базовой версии у вас будет не ОДНА база, в которой ведется учет сразу 4х организаций, а четыре разные базы, в которых ведутся учет по каждой органиазции отдельно.

   К сожалению, без программиста вам не обойтись, поскольку штатного механизма выгрузки данных отдельно по организациям в 1С нет. Есть вариант настройки обмена Распределенных информационных баз с фильтром по организациям (раздел Администрирование — Синхронизация данных — Настройки синхронизации данных)

   Это поможет выгрузить данные отдельно по каждой организациям, но после загрузки полученных баз в базовую версию, вы все равно не сможете нормально обновляться без помощи программиста. Обновление в этом случае идет из главного узла настройки обмена и опять-таки потребуется помощь программиста, чтобы убрать программно этот функционал.

2. Приложение

   Поэтому все равно придется обратиться к программисту по разделению организаций в базе, а он уже сам примет решение, как ему будет удобнее их разделить: просто выгрузкой через конвертацию всех данных с отбором по каждой организации или через настройку обмена по организациям.
   Эта работа не для обычного пользователя.

   И важное дополнение: разделять по организациям программист будет сначала именно в базе ПРОФ.

   PS: По настройке обмена распределенных баз можно посмотреть встроенную Справку 1С. Она входит в настройку обмена. Когда нажмете кнопку + Новая синхронизация данных — Распределенная информационная база с фильтром по организации в открывшейся форме будет синяя гиперссылка Подробное описание.
   Кликнув на нее, можно прочитать информацию от разработчика по данному обмену.

3. Второй вариант следующий. Вы приобретаете версию ПРОФ, причем вы можете не покупать ее полностью, а зачесть сумму своей базовой версии при покупке.
   Когда будете покупать программу, так и скажете, что переходим с базовой на ПРОФ и просим зачесть сумму базовой версии при текущей покупке ПРОФ.
   Вам ее зачтут и вы только доплатите разницу. После этого обновите свою базовую базу на ПРОФ и загрузите все свои 4 организации в одной базе.
   БЕЗ ВСЯКИХ проблем!

   Как перейти с базовой на ПРОФ можно посмотреть в нашей статье:
   https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/administrirovanie-1s/perehod-s-bazovoj-versii-na-prof-1s-8-3.html

4. Единственно, вы должны знать, что при покупке версии ПРОФ вам придется приобретать подписку ИТС ежегодно.
   Иначе обновляться вы не сможете: с сайта поддержки пользователей скачать обновления без оплаченного диска ИТС не получится.

   И еще одно решение. 🙂
   Может быть, вам больше понравится облачный сервис. Сейчас в период пандемии он очень популярен. Вы просто ежемесячно платите небольшую денюшку за установленную базу и можете входить в нее из любого места, где есть интернет, не привязываясь к рабочему месту. Обновление и решение технических вопросов обслуживающая базу фирма берет на себя полностью.
   Вы тогда можете загрузить в облачную 1С свою базу с 4мя организациями и удобно работать.

   Поэтому если будете решать покупать ПРОФ или работать на fresh — лучше прямо задать этот вопрос в фирме 1С, где покупали свою базовую 1С. Вас сориентируют и по ценам и по возможностям.
   На мой взгляд, если конфигурация типовая и не дорабатывалась, вариант 1С-fresh очень хорош.
   И по цене. И по удобству доступа к базе.

Комментарии закрыты.