Разделение расходов автомобиля между компаниями группы в 1С

Ответственный за ответ: Ольга Клешнёва (★9.88/10)

Добрый день. Группа компаний 1 владелец. Каждая ведется в разных БП. На одну из компаний куплен автомобиль устроен водитель, но грузы забирает по всем компаниям, документально никак не оформляется, грузы забирает по доверенности. Не вполне понятно какие есть варианты разделить расходы по ГСМ, водителю, обслуживанию авто- и как это сделать технически в 1с. Если перевыставлять услуги доставки возникает договор на перевозку и как следствие ЭТРН.

Метки консультации: —
Все комментарии (1)
  1. Здравствуйте!

    Предлагаю такой вариант: Компания владелец автомобиля (Арендодатель) сдаёт в аренду ТС с экипажем.

    Арендодатель предоставляет машину с водителем и сам управляет ею. Путевой лист в этом случае оформляет арендодатель (п. 10 Приказа Минтранса № 390, письмо Минфина № 02-07-05/32901). Форма — бумажная или электронная, на выбор (п. 9 Приказа № 390).

    ТН подтверждает договор перевозки (пп. «а» п. 2 ст. 4 Закона № 140-ФЗ). Она обязательна, если:

    ✔товар везет сторонний перевозчик;

    ✔доставка выделена в документах отдельно — тогда возникает смешанный договор (купля-продажа + перевозка) на основании п. 3 ст. 421 ГК РФ (письмо Минфина № 03-03-10/123).

    Если доставка включена в цену товара — договора перевозки нет, ТН не оформляется, затраты подтверждаются путевым листом (письмо УФНС по Москве № 16-15/105706).

    С 01.09.2026 ТН формируется в электронном виде (ЭТрН). Но бумажная форма допустима в случаях, перечисленных в Приказе Минтранса № 262 (п. 7), в том числе:

    ✔грузоотправитель = грузополучатель (одно лицо), например, перемещение между своими складами;

    ✔грузополучатель — физическое лицо

    Вариант 2: Аренда ТС без экипажа. Тогда водителя устроить, например, на 0,25 ставки.

    Материал по теме:
    Грузоперевозки и экспедирование грузов: большая реформа. Часть 1. Законодательный обзор
    Грузоперевозки и экспедирование грузов: большая реформа. Часть 2. Законодательный обзор

    2

Комментарии закрыты.