Добрый день. Подскажите пожалуйста, в соответствии с ФСБУ 5/2019 авансы выданные мы отражаем в запасах и в балансе показываем в строке 1260 (если платили за товар и комплектующие). ФСБУ применяем перспективно с 2021 года. В пояснениях где должны раскрывать эти данные — Пояснение 4 «Запасы»? И как тогда отражать те авансы, которые висели с 2020 года как дебиторка (закрыты в 2021). И на семинаре вы говорили, что можно изменить в договоре порядок отражения в балансе только для тех договоров, по которым осталось сальдо на 31.12.2022 — тогда пояснения мы должны заполнять вручную или можно отразить поступление и выбытие именно по этим контрагентам, по которым осталось сальдо?
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Добрый день, Ольга!
Пояснение 4 к балансу — расшифровка строки 1210 «Запасы», в соответствии с пп. б п. 45, п. 56 ФСБУ 5/2019. Таким образом, в Пояснении 4 не приводятся данные об авансах в счет поставки запасов.
«И как тогда отражать те авансы, которые висели с 2020 года как дебиторка (закрыты в 2021). »
Авансы, которые закрыты на 31.12.2021 не приводятся в балансе, так как баланс характеризует наличие активов и обязательств по состоянию на отчетную дату. Если на отчетную дату активов в виде конкретных авансов нет, они не приводятся в балансе.
«И на семинаре вы говорили, что можно изменить в договоре порядок отражения в балансе только для тех договоров, по которым осталось сальдо на 31.12.2022 (см. 31.12.2021? прим. ЛК) — тогда пояснения мы должны заполнять вручную или можно отразить поступление и выбытие именно по этим контрагентам, по которым осталось сальдо?»
Авансы, которые на 31.12.2021 еще остались на учете можно раскрыть в самом балансе в строке расшифровки, по поставщикам, сумма у которых существенна. Либо, если существенных авансов много, можно привести отдельную таблицу, созданную вне программы и присоединить к БФО в виде дополнительных файлов. О том, как это сделать подробнее в статье Аудиторское заключение в 1С блок Отправка аудиторского заключения в ИФНС вместе с отчетностью.
Лариса, добрый день. А в каком тогда пояснении к балансу отражать авансы выданные?
Про авансы, которые числились на 01.01.21 года и закрылись в течении 2021 года — я имела ввиду отражение в пояснениях к БФО — их мы отражаем как и ранее в пояснениях 5 Дебиторская и кредиторская задолженность?
Пояснение 5 «Дебиторская и кредиторская задолженность» заполняются без учета авансов на приобретение ОС и запасов. В ФСБУ 5 указано: «В бухгалтерской (финансовой) отчетности раскрывается с учетом существенности следующая информация …авансы, предварительная оплата, задатки, уплаченные организацией в связи с приобретением, созданием, переработкой запасов.» (п. 45 ФСБУ 5/2019). Это значит, что авансы надо показать обособленно от запасов и дебиторской задолженности. Форму вы вправе выбрать сами, либо в таблице (это могут быть как Пояснение 4, так и отдельной таблицей по своей утвержденной форме, а можно раскрыть в пояснительной записке, главное, чтобы авансы были показаны отдельной суммой и в связи с запасами.
Обращаю ваше внимание, что в п. 45 ФСБУ сказано, что данные раскрываются с учетом существенности.
У нас сумма существенная, мы показали в 4 пояснении в графу — Прочие запасы и затраты, просто эта сумма входит в общую сумму запасов по стр. 5400 (Пояснения Запасы) — это меня смущает.
А авансы с 2020 года (мы же ФСБУ 5/2019 применяем только с 2021 года) все-таки показываем в Пояснениях 5 «Дебиторская и кредиторская задолженность».
Ольга, правильно ли я поняла, что авансы на приобретение запасов за 2020 год будут в Пояснении 5, а за 2021 — в Пояснении 4? Если так, то лучше обеспечить сопоставимость данных и представить авансы за 2020 и 2021 в одном каком-то Пояснении.
Лариса, добрый вечер. У нас на конец 2020 года была дебиторка, в т.ч. по выданным авансам на приобретение запасов. Т.к. в 2020 году мы не применяли ФСБУ, то эта дебиторка была раскрыта в пояснениях 5 «Дебит. и кредит. задолженность». В 2021 году она была погашена. Я же могу перенести входящий остаток в другое пояснение, поэтому старые авансы, погашенные в 2021 году полностью отражены в 5 Пояснении. А вот уже новые авансы, выданные в 2021 году на приобретение запасов отражены в 4 Пояснении «Запасы». Так правильно?
Мы не консультируем по методологии учета, но вы можете принять к сведению мое мнение. Если перенесение остатка из Пояснения 5 в Пояснение 4 поможет лучше понять структуру запасов, то надо это сделать. Законодательство о бухучете и Приказ 66н не регламентируют заполнение конкретных пояснений, а сопоставимости данных, требуют. Поэтому, я бы перенесла начальные остатки по авансам в счет поставки запасов в БФО за 2021 из Пояснения 5 в Пояснение 4.
Взвесьте все с учетом преоритета экономического содержания отчета над формой и поступите, как считаете правильным.
Лариса, спасибо большое за ответ
Рада, если была Вам полезна!