добрый день, если сотруднику сначала перечисляют деньги в подотчет, а потом он на эту же сумму отчитывается, то этот аванс по банку отражается в документе Авансовый отчет на закладке Авансы и в печатной форме Авансовый отчет АО-1, а если сотрудник сначала тратит свои деньги, а потом например на следующий день ему перечисляют по банку, то в авансовом отчете этот аванс не виден, а виден в следующем авансовом отчете на закладке авансы, хотя на дату следующего документа сальдо по 71 счету по сотруднику нулевое. Это правильно? бухгалтер говорит, что раньше такого не было
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Сотрудник потратил личные денежные средства, например 01.09.23.
На карту получил подотчетную сумму 02.09.23.
Авансовый отчет составляете от какого числа?
Если от 01.09.23, то сумма аванса в отчете не отразится.
Если 02.09.23, то подотчетная сумма отражается в закладке Авансы. Проверьте время документа, оно должно быть позже Списания с расчетного счета.
В последующем Авансовом отчете сумма первой подотчетной суммы уже не отражается в закладке Авансы.
Пришлите, пожалуйста, скрин О программе.
получается всё зависит от даты и времени документов и если например наделали авансовых отчетов на разные даты, а потом сделали загрузку выписок банка и в целом за период по сотруднику выходит 0, то в очередном авансовом отчете программа потянет последний аванс по банку?
По идее, если все внесено в программу последовательно, то суммы аванса заполняются в авансовом отчете верно.
А если вы наделали все АО, а потом только разом загрузили выписки в целом за период, то в ОА авансов не будет.
Если в АО от 11.09.23 не отразилась сумма аванса от 05.09.23, она отразится в следующем АО от 28.09.23.
Понятно, я так и говорила бухгалтеру, а она твердит, что такого раньше не было
Спасибо.