Актуализация данных учета

Вопрос задал Юлия Р. (Коломна)

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.90/10)

1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.2505)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.106.101)
Здравствуйте! Пользователями программы являются два человека (2 рабочих места) я работаю удаленно, у нас Фреш. В мои функции входит все, кроме формирования номенклатуры продукции и ее реализации. Формируя ОСВ столкнулась с тем, что нужно перепроводить документы аж с 23.12.2020 года. (неактуальные данные). Я никаких действий влияющих на изменения не делала, спрашивать кто и что менял бессмысленно. Если перепроводить, может порушится вся отчетность прошлого года и этого в том числе. Как проверить что перепроведётся, что меняли?

Обсуждение (4)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    Совсем не обязательно что-то поменяли в базе данных: достаточно просто открыть старый документ в незакрытом на редактирование периоде, что-то посмотреть, и после этого нажать на кнопку ОК.
    Все. После этого точка актуальности установится на дату просмотренного документа.

    Поэтому так важно после выполнения всех операций закрытия месяца устанавливать дату запрета редактирования.
    Именно для того, чтобы никто случайно не смог нарушить последовательность, случайно нажав ОК, или изменить

  2. Приложение

    Если у вас ничего не поменялось в документах и ситуация именно такая, как я описала выше, что кто-то просто зашел в старый документ посмотреть и ничего не изменяя нажал кн. ОК, то вы можете восстановить последовательность без перепроведения прошлых периодов, установив переключатель в форме Перепроведение не требуется.

    Список измененных документов вы также можете посмотреть по ссылке «С… было изменено … документов».
    Открываете список двойным щелчком мышки и сравниваете с первичкой.
    Если изменений нет — хорошо.
    Если изменения есть, то нужно разбираться, где правильно, и если правильны измененные данные — перепроводить по новому и сдавать уточненку.

  3. Приложение

    Если пользователь не вхосил изменений в документ, то операция восстановления последовательности с переключателем Перепроведение не требуется — решит проблему.

    Если изменения коснулись регламентных операций, то простое восстановление последовательности проблемы не решит. Будет выдаваться ошибка о необходимости закрытия регламентных операций предыдущих месяцев. И вам придется их перезакрывать.

    1. В этом случае просто рекомендую установить копию базы, где все за 2020 год верно.
    2. Выгрузить копию рабочей базы и установить ее отдельно.
    3. В копии базы перезакрывать периоды и сравнивать проводки с базой п.1 Если не совпадут, придется править вручную данные по движениям.

    Поскольку вашей базы мы не видим, то все-таки надеемся, что изменений в старые периоды не вносились, а случайно кто-то нажал при просмотре документов кн. ОК. Тогда в копии рабочей базы восстановите последовательность просто установив переключатель Перепроведение не требуется. В противном случае — потребуется большая ручная работа по восстановлению исходных данных, которую удобнее поручить программисту или использовать мой алгоритм ручных проверок, что я дала выше.

    После этого случая обязательно выставляйте дату запрета редактирования, чтобы как сейчас, не мучиться с восстановлением данных.

Комментарии закрыты