Добрый день.
Для списания ГСМ организация использует путевые листы. Дополнительно рассматривается вопрос о создании комиссии и ежемесячном составлении акта на списание ГСМ.
Требуется ли составление акта для целей налогового учета при наличии путевых листов? Какой документ будет приоритетным для обоснования расходов в налоговом учете (путевой лист или акт) при использовании обоих? Должен ли акт содержать ссылку на путевые листы, на основании которых определено количество списываемого топлива?
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Основным документом для списания ГСМ является путевой лист, который нужно оформлять на каждый автомобиль организации.
Путевые листы с 1 сентября 2023 года — изменения, формы, образцы
Акт на списание ГСМ применяют организации, которые имеют на балансе транспортную технику, т.к. несут затраты на приобретение необходимых расходных материалов для автомобилей.
В понятие ГСМ входят бензин, масло, тормозная жидкость, смазки и т.д. — те материалы, без которых не может обойтись ни одна транспортная техника. Также, транспортные компании могут списывать естественную убыль бензина, в этом случае расходы списывают не на основании путевого листа, а на основании акта.
Законодательством не установлена обязательная форма акта на списание ГСМ. Потому организация сама разрабатывает форму акта и утверждает в Учетной политике.
В акте указывается по каждому виду расход ГСМ за отчетный период (месяц) с указанием путевого листа или другого документа, обосновывающий расход ГСМ.
На основании акта, подписанного комиссией, отражается списание ГСМ в БУ и НУ.
Таким образом для списания ГСМ необходимо иметь и путевые листы и акты на списание ГСМ.