Добрый день! Работаем в 1С Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0. Есть сервис 1С: Контрагент. Есть ли возможность в 1С сформировать отчет по контрагентам (интересует, например, ежеквартальная проверка под отчетность), который покажет контрагентов, у которых есть сальдо по любому счету БУ (НУ) и который исключен из ЕГРЮЛ (с комментарием в карточке контрагента «Не действует или изменен КПП»)?




Здравствуйте!
Можем предложить вам на типовом функционале 1С вывод отдельно данных по контрагентам только со статусом «Не действует или изменен КПП» и уже потом стандартным путем сверки полученного списка с ОСВ на предмет наличия остатка.
Универсальным отчетом мы это сделать не можем: УО — это простейший конструктор, он работает только с одним объектом метаданных (справочником, документом или регистром), здесь же нужно соединять две таблицы метаданных, что он не может делать.
Итак, по выводу списка Состояний контрагентов в статусе «Не действует или изменен КПП».
Данные можно получить двумя способами.
1. Вывести из списка состояний контрагентов, настроив форму записей регистра, как показано у меня на скринах:
— кн. Главное меню — Функции для ТС — Состояния контрагентов
(если прав на команду Функции для ТС у вас нет или у вас конфигурация в Облаке (ФРЕШ), можно воспользоваться переходом по ссылке:
e1cib/list/РегистрСведений.СостоянияКонтрагентов
для перехода по этой ссылке у себя в базе данных нажмите кн. Главное меню — Переход по ссылке и вставьте указанную ссылку в поле «Ссылка»).
2. После того, как перешли в список состояний контрагентов, нажмите кн. ЕЩЕ — Настроить список
В Отборе укажите нужный статус, как показано на скрине.
3. После вывода контрагентов с указанным статусом по кн. ЕЩЕ — Вывод списка вы можете распечатать или сохранить в файл полученные данные
4. Удобно сразу поставить настроенный на нужный статус регистр в Избранное («звездочка»), чтобы из любого места программы можно было легко вызвать на просмотр эти данные.
!!! Поскольку данные в регистре постоянно обновляются регламентными операциями, запускаемыми по умолчанию 1С, данные там там будут меняться и вам нужно будет хотя бы раз в месяц смотреть и выводить эти данные для анализа.
Второй способ — через настройку Универсального отчета, как показано у меня в скринах.
Настройку выгрузила и прикрепила к ответу.
Вы можете просто загрузить ее себе в базу.
Как загружать настройки отчета УО в нашей статье:
Как работать с Универсальным отчетом в 1С
Любым из приведенных способов вы получите актуальный список контрагентов с указанным статусом Не действует или изменен КПП
После этого идете по списку и смотрите в ручном режиме остатки по ОСВ.
PS: Могу предложить для упрощения работы следующее, чтобы повторно не проверять контрагентов, что ранее уже были проверены.
Если вы прошли по полученному списку и у какогих-то контрагентов проверили, что остатков нет, можете создайть новую папочку в справочнике контрагентов, например, «Проверено по недействуюшим контрагентам» и перенесите таких контрагентов в нее.
В следующий раз они не попадут для сверки остатков.
Для этого при формировании отчета вы можете указать на вкладке Отбор условие: не брать контрагентов из этой папки.
Тогда вам будет меньше работы в следующий раз.
…
Вот как может выглядеть отбор по новой папке — см. скрин.
Это все, что можно сделать типовыми средствами 1С.
Если хотите автоматизировать этот процесс, то заказывайте отчет программисту.