1С Бухгалтерия предприятия: отчет по недействующим контрагентам

Индивидуальную консультацию запросил Марина Г. (Иваново)

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.93/10)

Добрый день! Работаем в 1С Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0. Есть сервис 1С: Контрагент. Есть ли возможность в 1С сформировать отчет по контрагентам (интересует, например, ежеквартальная проверка под отчетность), который покажет контрагентов, у которых есть сальдо по любому счету БУ (НУ) и который исключен из ЕГРЮЛ (с комментарием в карточке контрагента «Не действует или изменен КПП»).

Метки вопроса: —

Все комментарии (8)

  1. Приложение № 1

    Добрый день!

    Уточните, пожалуйста, имеется ввиду этот комментарий? Есть в базе ФНС, не действует КПП и пр.
    Или вы сами в поле комментарий что-то вписываете?

  2. Добрый день! Да — этот комментарий. Зеленый как на скрине, или серый — не действует или изменен КПП. Сами тоже иногда выписываем, но вопрос не по ним)

  3. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    Здравствуйте!
    Можем предложить вам на типовом функционале 1С вывод отдельно данных по контрагентам только со статусом «Не действует или изменен КПП» и уже потом стандартным путем сверки полученного списка с ОСВ на предмет наличия остатка.

    Чтобы совместить эти два действия нужен специальный внешний отчет, написанный программистом, который будет соединять данные
    — регистра Состояния контрагентов со статусом «Не действует или изменен КПП»
    — бухрегистра по остаткам контрагентов из полученного выше списка

    Универсальным отчетом мы это сделать не можем: УО — это простейший конструктор, он работает только с одним объектом метаданных (справочником, документом или регистром), здесь же нужно соединять две таблицы метаданных, что он не может делать.

    Итак, по выводу списка Состояний контрагентов в статусе «Не действует или изменен КПП».
    Данные можно получить двумя способами.

    1. Вывести из списка состояний контрагентов, настроив форму записей регистра, как показано у меня на скринах:
    — кн. Главное меню — Функции для ТС — Состояния контрагентов
    (если прав на команду Функции для ТС у вас нет или у вас конфигурация в Облаке (ФРЕШ), можно воспользоваться переходом по ссылке:
    e1cib/list/РегистрСведений.СостоянияКонтрагентов
    для перехода по этой ссылке у себя в базе данных нажмите кн. Главное меню — Переход по ссылке и вставьте указанную ссылку в поле «Ссылка»).

  4. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    2. После того, как перешли в список состояний контрагентов, нажмите кн. ЕЩЕ — Настроить список
    В Отборе укажите нужный статус, как показано на скрине.
    3. После вывода контрагентов с указанным статусом по кн. ЕЩЕ — Вывод списка вы можете распечатать или сохранить в файл полученные данные

  5. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    4. Удобно сразу поставить настроенный на нужный статус регистр в Избранное («звездочка»), чтобы из любого места программы можно было легко вызвать на просмотр эти данные.

    !!! Поскольку данные в регистре постоянно обновляются регламентными операциями, запускаемыми по умолчанию 1С, данные там там будут меняться и вам нужно будет хотя бы раз в месяц смотреть и выводить эти данные для анализа.

  6. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4
    Приложение № 5

    Второй способчерез настройку Универсального отчета, как показано у меня в скринах.

    Настройки:
    Регистр сведений: Состояния контрагентов
    Поля для вывода: Контрагент, состояние
    Отбор: Состояние — Равно — Не действует или изменен КПП

    Настройку выгрузила и прикрепила к ответу.
    Вы можете просто загрузить ее себе в базу.
    Как загружать настройки отчета УО в нашей статье:
    Как работать с Универсальным отчетом в 1С

  7. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Любым из приведенных способов вы получите актуальный список контрагентов с указанным статусом Не действует или изменен КПП
    После этого идете по списку и смотрите в ручном режиме остатки по ОСВ.

    PS: Могу предложить для упрощения работы следующее, чтобы повторно не проверять контрагентов, что ранее уже были проверены.
    Если вы прошли по полученному списку и у какогих-то контрагентов проверили, что остатков нет, можете создайть новую папочку в справочнике контрагентов, например, «Проверено по недействуюшим контрагентам» и перенесите таких контрагентов в нее.
    В следующий раз они не попадут для сверки остатков.

    Для этого при формировании отчета вы можете указать на вкладке Отбор условие: не брать контрагентов из этой папки.
    Тогда вам будет меньше работы в следующий раз.

    Вот как может выглядеть отбор по новой папке — см. скрин.

    Это все, что можно сделать типовыми средствами 1С.
    Если хотите автоматизировать этот процесс, то заказывайте отчет программисту.

Добавить комментарий