Корректировка СЗВ-ТД, отмена сведений о трудовой деятельности в 1С 8.3 ЗУП

Последнее изменение: 19.02.2024

Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Рассмотрим как отменить СЗВ-ТД в 1С и сделать корректировку по СЗВ-ТД в электронном формате.

См. отрывок семинара от 07.07.2020 «Учет для ЭТК и СЗВ-ТД в 1С»

Правила заполнения отменяющих и корректировочных сведений в СЗВ-ТД

Напомним, что для отмены переданных мероприятий по трудовой деятельности следует представить СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями о мероприятии, установив для них признак отмены (знак «Х» в последней колонке печатной формы СЗВ-ТД).

Для корректировки ранее переданных сведений о кадровом мероприятии, необходимо указать строку с ранее представленными сведениями о мероприятии с признаком их отмены, а в следующей строке указать новые корректные данные о мероприятии.

Например, для исправления информации по занимаемой сотрудником должности с Главного эксперта на Эксперта 2-й категории отменяющая СЗВ-ТД будет выглядеть следующим образом:

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

В первой строке отражаются ранее переданные в ПФР сведения с признаком их отмены, а во второй – скорректированные данные.

Сложность при подготовке корректировки по СЗВ-ТД заключается в том, что в электронном формате необходимо указать уникальный идентификатор (UUID) события, которое отменяется / корректируется:

UUID – это техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр.

При корректировке или отмене СЗВ-ТД потребуется указать именно тот UUID мероприятия, который ранее был передан в ПФР, иначе сведения не примут.

Подготовка корректировочных и отменяющих сведений по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Заполнение UUID при корректировке / отмене мероприятий СЗВ-ТД автоматизировано в программе 1С:ЗУП 3.1, начиная с версий ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120.

Теперь в программе отслеживаются все действия пользователя по редактированию, исправлению и отмене проведения кадровых документов, данные по которым были переданы в составе мероприятий СЗВ-ТД. При этом автоматически регистрируются сведения о корректировке и / или отмене мероприятий, которые затем включаются в очередную форму СЗВ-ТД при ее автозаполнении.

Под переданными в ПФР сведениями понимаются мероприятия, попавшие в СЗВ-ТД, в котором установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется):

По отправленным в ПФР событиям в кадровых документах появляется предупреждающая надпись и редактирование документа запрещено:

В случае крайней необходимости можно разблокировать кадровый документ по команде Еще – Изменить документ:

Рассмотрим, как подать корректировку или отменить кадровые мероприятия по форме СЗВ-ТД.

Корректировка кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Для того, чтобы откорректировать переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:

  1. Зарегистрировать корректировку кадрового мероприятия.
    Внести корректировку можно:

    • Непосредственно в кадровый документ, которым было зарегистрировано это мероприятие, отредактировав его.
    • Путем создания документа-исправления, вызвав в исходном кадровом документе команду Исправить.
    • С помощью документа Регистрация трудовой деятельности (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности), используя в нем команду Изменить.При проведении документов, которыми корректируются кадровые события:
    • Предыдущие переданные данные фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с указанием первичного UUID.
    • Новые данные записываются в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID.
      На основании записей в этих регистрах затем формируются корректирующие записи в документе СЗВ-ТД.
  2. Создать и заполнить документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.
    При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузятся строки по изменяемому мероприятию:

    • с отменой ранее переданных данных с первичным идентификатором (UUID);
    • с новой откорректированной информацией и новым идентификатором (UUID).

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 1. Корректировка СЗВ-ТД по событию непосредственно в кадровом документе

Информация о том, что сотрудник принят в организацию с 10 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — fe83f3c7-cef2-4f47-af9c-a615d4b417e5:

В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле сотрудник был принят на работу 13 января 2020 г. Больше никаких кадровых мероприятий по сотруднику не было.

Необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД.

Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает отредактировать непосредственно первичный документ Прием на работу.

Если открыть этот документ, то вверху документа будет выводиться специальное предупреждение о том, что данные по документу уже переданы в ПФР и реквизиты документа будут недоступны для редактирования:

Для разблокировки полей документа можно использовать команду Еще – Изменить документ.

В документе следует указать новую Дату приема – 13.01.2020 г.:

При проведении документа:

  • запись по отменяемому событию попадет в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с первичным UUID-ом:
  • новые (исправленные) данные запишутся в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID:

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

  • с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу со старым идентификатором;
  • прием на работу с новой исправленной датой приема – 13.01.2020 г. и новым идентификатором.

Пример 2. Корректировка СЗВ-ТД по событию через механизм «исправлений»

Информация о том, что сотрудник был переведен с должности менеджера на должность старшего менеджера с 15 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 3c571891-0fca-464e-98c3-2f876dc1b70c:

В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле должность старшего менеджера должна была быть закрыта с 01.01.2020 г. и вместо нее введена должность ведущего менеджера. После исправления ошибки в штатном расписании необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД.  Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.

Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает воспользоваться механизмом «исправлений», т.к. принято, что после завершения всех операций месяца устанавливается Дата запрета изменения данных. В этом случае не требуется разблокировка реквизитов исходного документа, как это было сделано в Примере 1. В Кадровом перемещении внизу необходимо воспользоваться командой Исправить:

В новом документе следует заменить должность старшего менеджера на ведущего менеджера:

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

  • с отменой ранее переданного в ПФР кадрового перемещения на должность старшего менеджера со старым идентификатором;
  • кадровый перевод на должность ведущего менеджера с новым идентификатором.

 

При исправлении данных поменялась только должность сотрудника, поэтому хорошо было бы в СЗВ-ТД иметь возможность в новых сведениях исправить дату и номер документа-основания на исходные (в нашем примере на январские). Однако в текущих версиях ЗУП возможности корректировать эти данные непосредственно в СЗВ-ТД отсутствует. Если необходимо изменить дату / номер документа для кадрового мероприятия следует воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности, в котором выбрать режим Изменить.

Пример 3. Корректировка СЗВ-ТД по событию через специальный документ

В феврале 2020 г. в СЗВ-ТД были переданы сведения о приеме сотрудника на работу под номером приказа с указанием его префикса — БАЗК-000006 и идентификатором — ef1442a4-4899-4400-a79f-aa3717471aa9:

Однако при записи информации в бумажную трудовую книжку номера приказов вносятся без префиксов. Неточность была обнаружена в марте. Для того, чтобы сведения в электронном и бумажном виде совпадали необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД. Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.

Так как сам номер кадрового приказа не поменялся, то для исправления данных в СЗВ-ТД следует создать документ Регистрация трудовой деятельности и воспользоваться в нем командой Изменить:

В строке с новыми данными следует откорректировать номер приказа вручную, указав его без префикса:

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

  • с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу с номером приказа с префиксом и со старым идентификатором;
  • прием на работу с тем же номером приказа, но без префикса и с новым идентификатором.

Отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Как отменить СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП. Для того, чтобы отменить переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:

  1. Зарегистрировать отмену кадрового мероприятия в 1С 8.3.
    Отменить кадровое мероприятие можно:

    • сняв с проведения кадровый документ, которым это мероприятие было зарегистрировано;
    • с помощью документа Регистрация трудовой деятельности, воспользовавшись в нем командой Отменить:При отмене кадровых событий данные фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с указанием первичного UUID.
  2. Создать и заполнить документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию с первичным идентификатором (UUID-ом).

Рассмотрим как сделать отмену СЗВ-ТД в 1С на примерах.

Пример 1. Отмена ошибочного кадрового документа

Информация о том, что сотрудница Макова А.В. с 15 января 2020 г. переведена с должности швеи на должность раскройщика была передана в ПФР в составе СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 564feaf8-9ec1-463f-ad9b-a87060f29c3c:

В марте 2020 г. обнаружили, что никакого перевода на самом деле не было, и документ о переводе был введен в программу ошибочно. Больше никаких кадровых мероприятий по сотруднице не было. Необходимо отменить ранее переданные сведения по СЗВ-ТД.

Так как документ Кадровый перевод был введен в программу ошибочно, то его следует снять с проведения.

Автоматически в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие появится запись по отмененном переводу с первоначальным идентификатором (UUID-ом):

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом).

Пример 2. Отмена кадрового события с помощью специального документа

В феврале 2020 г. по сотруднику были переданы сведения по изменению его разряда, которые были добавлены в СЗВ-ТД вручную. Идентификатор события зафиксировался – 453a0910-2904-41aa-a756-4c1cdff7adcb:

В марте 2020 г. потребовалось данные по разряду отменить в СЗВ-ТД. Больше никаких кадровых событий по сотруднику не было.

Так как сведения не регистрировались в ЗУП 3 с помощью кадрового документа, то для отмены данных по разряду сотрудника следует воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности и вызвать в нем команду Отменить.

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом):

Подробно о механизме корректировок СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП — см. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за март 2020:

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (16)

  1. Сделали приказ на увольнение 31.01.20. Сдали отчет за январь (поставили галку в документе). Дату увольнения надо поправить. Непосредственно в документе исправил дату на 27.01.20. В СЗВ-ТД попадает только одна строка с датой 27.01.20. Отменяющей строки нет, это верное заполнение отчета? Проверял на релизах 3.1.10.376 и 3.1.13.146.

    3
    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что в комментариях к статьям мы не отвечаем на вопросы по программам 1С.
      Все вопросы по 1С задавайте в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
      https://buhexpert8.ru/profile

  2. Спасибо большое за статью. Все описанные примеры показаны по корректировке уже в 2020 году, хотелось бы еще посмотреть какие действия потребуются, если необходимо скорректировать 2019 год и ранее, т.е. историческую справку.

  3. Спасибо! отличная и своевременная статья. Очень помогла в работе. Однако, я не увидела разницы в поведении программы при установленной и снятой галке «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». То есть все действия по корректировке документов и дальнейшему заполнению СЗВ — ТД выполнялись у меня одинаково. Релиз 3.1.10.416. Для контроля использовала отчет «Проверка мероприятий трудовой деятельности» из комплекта обработки «Исправление UUID» из вашей публикации.

    1. Здравствуйте!
      Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Если вопрос еще актуален, то задавайте его в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
      https://buhexpert8.ru/profile

  4. Спасибо, статья хорошая. Но не все корректировки заполняются правильно в СЗВ-ТД. По крайней мере в версии 3.1.10.571.
    Правили документ увольнения через Исправление (меняли дату события, дату приказа и номер приказа). в СЗВ-ТД все корректно заполнилось кроме даты приказа. Дата приказа почему-то заполнялась прежняя. Пришлось все делать через документ Регистрация трудовой деятельности.

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что обновлений по ЗУП 3.1.10 больше не будет. Рекомендуется перейти на 3.1.14/3.1.15. Подробнее см. — [24.09.2020 запись] ЗУП 3.1.14 / ЗУП 3.1.15 – критические изменения и новые возможности
      Да, есть пока такое некорректное поведение и в ЗУП 3.1.14.

      1. Ольга, да, спасибо. Вот после закрытия з/п за октябрь хотим обновиться на 3.1.15

  5. И если был создан документ «Восстановление в должность», то он не отрабатывается в СЗВ-ТД.

    1. В ЗУП 3.1.14 все хорошо отрабатывает.

  6. Добрый день
    По сотруднику отправили 2 документа СЗВ-ТД
    первый документ неправильный, спустя какой то интервал правильный
    Требуется отменить первый документ, без уточнения новых данных.
    Как это сделать?

    3
    1. P.S.
      Не мероприятие ,а заявление на ведение трудовой
      одно отправлена в бумажном виде, второе в электронном
      В программе имеется поле отменено, но оно неактивно.

      3
      1. Всем спасибо.
        Вопрос снят. Отзыв заявление и затем СЗВ-ТД
        Галочка проставляется автоматически.

        1
  7. Добрый день! Скажите, а если нужно поменять оклад при в мероприятии «прием», нужно ли переподавать СЗВ-ТД?

    1
    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

  8. Спасибо за полезную информацию

Комментарии закрыты.