ТОП-20 вопросов по 1С:Бухгалтерия 8 за 2018 год

Последнее изменение: 11.07.2023

Содержание

Как можно в настройках поменять принтер на компьютере и в 1С?

Как можно в настройках поменять принтер?

Необходимо установить принтер «по умолчанию», а затем «прописать» его в 1С в каждой печатной форме.

  • Мой компьютер — Панель управления — Устройства и принтеры.

Правой кнопкой мыши кликнуть на принтере, который надо установить по умолчанию, в выпадающем контекстном меню выбрать Установить по умолчанию.

После выполнения настроек рекомендуется перезапустить базу 1С:

  • войдите в 1С;
  • откройте нужную печатную форму документа;
  • выберите Файл – Параметры страницы – нужный принтер — ОК;
  • выберите Файл – Печать — нужный принтер;
  • отправьте на печать документ.

Если к ПК подключены несколько принтеров, то 1С будет использовать тот принтер, который указан в настройках операционной системы по умолчанию.

Настроить принтер по умолчанию можно следующим образом:

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

  • Нажмите кнопку Пуск – Служебные Windows – Панель управления.
  • В настройках параметров компьютера выберите раздел Устройства и принтеры.
  • Встаньте курсором на нужный принтер и вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши. В перечне команд выберите команду Использовать по умолчанию.

После выполнения настроек перезапустите 1С, чтобы активировать новые настройки принтера.

Важно учесть при работе в 1С: выставленный по умолчанию в настройках операционной системы принтер выбирается только до тех пор, пока пользователь не выберет другой принтер, настраивая печать какого-либо документа. Сделать это он может прямо из печатной формы:

  • документа: кнопка Предварительный просмотр – параметры страницы – Принтер; PDF
  • отчета: кнопка Главное меню – Файл – Параметры страницы – Принтер. PDF

После этого программа станет ориентироваться на последний выбор.

Связано это с настройками последних версий Windows, где активизирован специальный параметр Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

1С не дает печатать отчеты со штрихкодом – как настроить штрихкод?

Программа 1С не дает печатать отчеты с штрихкодом. Что делать?

Установка шрифта EanGnivc

Для использования налоговых деклараций со штрихкодами необходимо, чтобы в операционной системе был установлен шрифт EanGnivc.

Этот шрифт можно взять:

  • с сайта ГНИВЦ: https://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/;
  • с сайта поддержки пользователей: users.v8.1c.ru. В развернутом дистрибутиве обновления уже содержится нужный файл для загрузки шрифта EanG000.ttf. А в файл ReadMe.txt включена информация по работе со штрихкодами в программе.

Установить нужный шрифт можно разными способами. Тот способ, что описан в файле ReadMe.txt является устаревшим для последних версий Windows, поэтому мы предлагаем загрузить шрифт EanGnivc следующим образом:

  • Откройте папку Windows на своем компьютере и найдите папку Fonts.
  • Скопируйте файл EanG000.ttf из дистрибутива обновления или скаченный с сайта ГНИВЦ в папку Fonts. В списке шрифтов появится нужный шрифт для работы с двумерными штрих-кодами EanGnivc обычный.

Шрифт устанавливается в системе только один раз, повторную установку выполнять не нужно.

32-разрядная Платформа

Но есть еще некоторые нюансы по работе со штрихкодами.

Печать формы с двухмерным штрихкодом поддерживается только в 32-разрядной Платформе. Если у вас установлена 64-разрядная Платформа — загрузка шрифта EanGnivc не поможет.

Это ограничение«вшито» в программный код конфигурации 1С при печати штрихкодов: «Внимание! Печать бланка формы с двухмерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы».

Поэтому если вы работаете на 64-разрядной Платформе, то вам придется прибегать к услугам программиста для доработки конфигурации по запуску печати штрихкода в отчетах.

Сбой в обновлении Платформы

В нашей практике были случаи, когда печать двумерного штрихкода переставала работать сразу после обновления Платформы. Если до обновления Платформы штрихкод печатался нормально и у вас 32-разрядная Платформа, попробуйте запуститься с более ранней версии Платформы. Если все пройдет хорошо, то просто подождите следующей версии Платформы и обновите ее.

Настройка печати отчетов

При печати регламентированных отчетов для налоговой инспекции проверьте, не стоит ли у вас по умолчанию флажок Разрешить печать без штрихкода PDF417. Если стоит, снимите его.

При выполнении всех перечисленных условий у вас дне должно быть проблем с печатью отчетов со штрих-кодом.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Почему не выводится КПП в ТОРГ-12 и счете-фактуре?

У меня в печатной форме реализация товара не выходит в печатной форме КПП. Что надо делать? У нас изначально КПП не выходит на печать. В счете есть, а в реализации (накладная и счет-фактура) нет, приходится добавлять вручную.

Указание КПП в бланке ТОРГ-12 не предусмотрено правилами заполнения этого документа. В случае необходимости вывода такой информации следует заказать у программиста внешнюю форму бланка ТОРГ-12.

Обязательные реквизиты ТОРГ-12:

  • наименовании организации;
  • адрес;
  • телефон, факс;
  • банковские реквизиты.

При этом следует обратить внимание, что с 01.01.2013 бланк ТОРГ-12 не является документом, обязательным к применению по унифицированной форме (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012).

В печатной форме документа Счет-фактура выданный на реализацию выводится КПП продавца, который заполнен в реквизитах Организации: Главное – Настройки – Организации – КПП.

Следует проконтролировать полноту и корректность заполнения данных о КПП в базе.

КПП контрагентов можно проверить через Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты – карточка Контрагента – поле КПП.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Как убрать слово КОПИЯ и поменять название заголовка базы 1С

Как правило, все новые настройки в программе 1С и сложные хозяйственные операции бухгалтер сначала прорабатывает в копии базы: тогда рабочая база не пострадает и учет будет в полном порядке.

При создании копии базы в заголовке появляется слово [КОПИЯ]. Рассмотрим:

  • по какой причине это происходит и как поменять название;
  • почему очень важно, чтобы заголовки копии и оригинальной базы различались.

Как убрать слово [КОПИЯ] из заголовка базы 1С

Если при создании копии базы 1С вы нажали кнопку Это копия информационной базы вместо Информационная база перемещена, то в заголовке названия базы появится слово [КОПИЯ] в квадратных скобках, которое не редактируется.

Заголовок базы.

Это произошла блокировка работы с внешними ресурсами, которую можно снять самостоятельно через Администрирование – Настройка программы – Обслуживание.

Регламентные операции – кнопка Разблокировать работу с внешними ресурсами.

После нажатия на кнопку Разблокировать работу с внешними ресурсами заголовок базы  автоматически поменяется и слово [КОПИЯ] из него исчезнет.

Как поменять заголовок базы 1С

Рекомендуем при создании копии базы всегда менять ее название (делать заголовок понятным), чтобы не перепутать с рабочей базой и случайно не внести данные не в ту базу. Это особенно критично, когда при работе открыты сразу несколько баз.

Поменять название базы 1С можно через Администрирование – Настройки программы – Общие настройки.

В поле Заголовок программы внесите нужное название. Например, КОПИЯ от 18.10.18 ОТЧЕТНОСТЬ 3 КВ 2018.

БЫЛО

Если при создании копии базы 1С вы нажали кнопку

  • Информационная база перемещена, то в заголовке базы автоматически будет добавлено слово КОПИЯ.

СТАЛО

Мы уточнили название и добавили в заголовок дату – от 18.10.18.

Название отображается только в заголовке базы для вашего удобства и не влияет на информацию, отображаемую в печатных формах и отчетах.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?

Как можно посмотреть размер всех начислений по работнику для расчета среднего заработка?

Можно воспользоваться типовым зарплатным отчетом Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно), для удобства изменив настройки отчета, из раздела Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно). PDF

Настройка отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)

Шаг 1. Формирование исходных данных

Прежде всего, необходимо заполнить исходные данные:

  • Период — указать период, за который формируется отчет;
  • Организация — если в базе ведется более одной организации, то потребуется указать, по какой из них формируются данные.

Вид формируемого отчета определяется в форме Настройки отчета Анализ по сотрудникам (помесячно), форма открывается по кнопке Настройки.

Шаг 2. Настройка вкладки Отборы

Выбираем вид отчета Расширенный.

На вкладке Отборы выставить:

  • ПолеФизическое лицо;
  • УсловиеРавно;
  • Значение — выбрать сотрудника из справочника Физические лица, по которому проводится анализ;
  •  — выбрать значение звездочка, чтобы разместить поле для отбора в шапке отчета.

Шаг 3. Настройка вкладки Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки в окне Сортировки добавить реквизит Период действия.Частидат.Месяц.

Остальные настройки на данной вкладке оставляем без изменения. Настройки на вкладках Оформление и Структура тоже не меняем.

По окончании настройки отчета нажимаем кнопку Закрыть и сформировать.

Нажимая на плюсы, можно развернуть отчет по начислениям и удержаниям.

Шаг 4. Сохранение настроек отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)

Чтобы в следующий раз не делать настройки отчета, настроенный вариант можно сохранить по кнопке Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый — Сохранить вариант отчета.

Сохраненный вариант отчета можно сделать доступным Только для автора или Всем пользователям.

По кнопке Далее можно указать, в каких разделах программы будет отражаться отчет.

По умолчанию сохраненный вариант отчета отразится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Можно ли отразить вместо номера ГТД номер Заявления о выпуске товаров с таможни?

Можно ли отразить в счете-фактуре вместо номера ГТД номер Заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары?

Поле Номер в справочнике Номера таможенных деклараций заполняется по определенному формату (пп. 1 п. 43 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. Решением комиссии таможенного союза от 20.05.2010 N 257):

  • Первый блок (код таможенного органа) — 8 символов для РФ.
  • Второй блок (дата регистрации декларации) — 6 символов в формате ДДММГГ.
  • Третий блок (порядковый номер декларации на таможне) — 7 символов.

Изучить подробнее Номер таможенной декларации в счете-фактуре

Выпуск товаров с таможни осуществляется после подачи таможенной декларации. Но бывают исключительные случаи, когда выпуск разрешен по Заявлению о выпуске товаров до подачи декларации на товары (п. 1 ст. 120 Приложения N 1 к Договору о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза от 11.04.2017).

Формат и структура заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары (далее Заявление) утверждены Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.12.2017 N 177.

Номер Заявления имеет следующий формат (п. 38 Порядка заполнения заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары, утв. Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 13.12.2017 N 171):

  • Первый блок (код таможенного органа) — 8 символов для РФ.
  • Второй блок (дата регистрации Заявления) — 6 символов в формате ДДММГГ.
  • Третий блок (порядковый номер Заявления, начинающийся с буквенных символов «ЗB») — 8 символов, включая буквенные символы «ЗВ».

В графе 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» указывается регистрационный номер таможенной декларации, состоящий из трех блоков. В определенных случаях в графе 11 возможно указать номер обязательства о подаче таможенной декларации (Письмо Минфина РФ от 06.02.2015 N 03-07-08/5026). Официальных разъяснений о заполнении в данной графе номера Заявления нет.

Технически можно внести номер Заявления в справочник Номера таможенных деклараций. Но будет выведено оповещение, что номер введен некорректно, т. к. третий блок состоит из 8 символов, а не из 7.

Даже в том случае, если номер Заявления будет внесен в табличную часть документа Поступление (акт, накладная), выгружаться в Декларацию по НДС он не будет, т. к. не соответствует формату регистрационного номера таможенной декларации.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Как в 1С сформировать журналы-ордера, ведомости и материальные отчеты, которые требует налоговая?

Можно ли в программе сформировать журналы-ордера, ведомости и материальные отчеты, которые требует налоговая?

Конфигурация 1С:Бухгалтерия не предназначена для расширенного складского учета, а в первую очередь — для ведения бухгалтерского и налогового учета. Если вам нужен складской учет, то для этого предназначены отдельные готовые решения 1С, например, УТ, УПП и другие.

Если вы не можете сформировать в программе перечисленные в требовании ИФНС формы, то вы имеете право предоставить другие формы, подтверждающие движение материалов. Однако вам надо пояснить налоговой, что запрошенные формы не предусмотрены Учетной политикой, а представленные — ею утверждены.

Практика показывает, что при таком порядке действий риск возникновения претензий контролеров минимальный. Ведь даже Минфин РФ высказывал мнение: если организация не утверждает и не ведет некоторые учетные регистры, привлечь ее к ответственности за непредставление этих регистров нельзя (Письмо Минфина РФ от 25.01.2012 N 07-02-06/10). Судьи также согласны с этим (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.11.2008 N А33-9732/07-Ф02-5626/08).

В программе 1С:Бухгалтерия есть стандартные отчеты по движению материалов:

  • Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы»:

  • Обороты счета 10 «Материалы»:

Кроме того, в программе можно сформировать Универсальный отчет с нужными вам данными.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

За какие периоды можно учесть разницу между минимальным налогом и рассчитанным налогом по УСН?

За какие периоды можно учесть сумму разницы между уплаченным минимальным налогом и рассчитанным налогом по УСН в составе расходов текущего налогового периода?

Если при применении УСН Доходы минус расходы по итогам года получилось, что налог рассчитанный в общем порядке меньше минимального налога, то Организация уплачивает налог в размере минимального налога.

При этом разницу между уплаченным минимальным налогом и налогом по УСН, рассчитанным в общем порядке, можно учесть в расходах в следующих налоговых периодах, в том числе увеличить сумму убытков, которые можно переносить в течение 10 лет на уменьшение налоговой базы по налогу, уплачиваемому при УСН (п. 6 ст. 346.18 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 18.01.2013 N 03-11-06/2/03).

Срок, в течение которого можно учесть в расходах сумму разницы не установлен, также не установлено ограничение по учитываемой сумме.

Следовательно, в расходах можно признавать суммы разниц между уплаченным минимальным налогом и рассчитанным налогом по УСН сразу за несколько лет, т. е. как за предыдущий год, так и за предшествующие ему годы в полной сумме (Письмо Минфина РФ от 18.01.2013 N 03-11-06/2/03, от 07.09.2010 N 03-11-06/3/125).

Изучить более подробно учет разницы между минимальным налогом и налогом по УСН

Разберем практический пример по учету разниц, полученных в предыдущие годы, но не учтенных в расходах.

Организация при УСН Доходы минус расходы по итогам 2014 и 2015 года уплатила минимальный налог, но разницу между минимальным налогом и налогом, рассчитанным при УСН в общем порядке, за:

  • 2014 г. — 18 000 руб.
  • 2015 г. — 32 000 руб.

не учла в расходах. В 2018 г. принято решение учесть данные разницы в составе расходов текущего периода.

Учет разницы в расходах

Для учета разницы в составе расходов необходимо сформировать документ Регистрация суммы убытка УСН в разделе Операции – УСН – Регистрация суммы убытка УСН.

В шапке документа указывается:

  • Год2018, т.е. год, в котором учитывается разница по итогам прошлых периодов.

Разница между уплаченным минимальным налогом и налогом рассчитанным в общем порядке всегда изначально учитывается в расходах, уменьшающих доходы при исчислении налоговой базы. А если по результатам налогового периода, в котором учтена разница, образуется убыток, то полученную сумму убытка можно переносить в течение 10 лет.

  • Разница между уплаченным за прошлый год минимальным налогом и налогом, рассчитанным в общем порядке50 000, т.е. общая сумма разницы за 2014 и 2015 годы.

Документ проводки и движения по регистрам не создает.

Расчет налога УСН за текущий год

Для признания разницы между минимальным налогом и налогом УСН в расходах текущего налогового периода необходимо запустить процедуру Закрытие месяца за Декабрь в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 99.01.1 Кт 68.12 – начисление налога к доплате по итогам года.

Расчет налога УСН можно посмотреть, сформировав отчет Справка-расчет налога УСН по кнопке Справки-расчеты – Расчет налога УСН.

Разница за предыдущие годы отражается в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу в полной сумме, без ограничений.

Расшифруем сумму расходов, учитываемых при исчислении налога УСН, сформировав отчет Книга доходов и расходов УСН за год в разделе Отчеты – УСН — Книга доходов и расходов УСН.

Разница между уплаченным минимальным налогом и рассчитанным в общем порядке отражается по итогам года в Книге учета доходов и расходов:

  • в Справке к Разделу I «Доходы и расходы» по стр. 030 «Сумма разницы между суммой уплаченного минимального налога и суммой исчисленного в общем порядке налога за предыдущий период».

Общая сумма расходов = 315 092,50 + 50 000 = 365 092,50 руб.

В декларации по УСН разница между уплаченным минимальным налогом и налогом, рассчитанным в общем порядке, признаваемая в расходах текущего налогового периода отражается в Разделе 2.2: PDF

  • стр. 223 «Сумма произведенных расходов нарастающим итогом: за налоговый период».

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Как определить долгосрочную и краткосрочную задолженность при заполнении баланса в 1С?

Программа 1С при заполнении баланса всю дебиторскую и кредиторскую задолженность включает в состав краткосрочной задолженности и заполняет строки:

  • 1230 «Дебиторская задолженность»;
  • 1520 «Кредиторская задолженность».

Как можно проверить с помощью программы какая задолженность должна быть краткосрочной, какая долгосрочной? Придется баланс править вручную?

При заполнении Бухгалтерского баланса 1С автоматически не делит дебиторскую и кредиторскую задолженность по срочности и сальдо взаиморасчетов с контрагентами всегда отражается в составе краткосрочной задолженности. Поэтому править баланс придется вручную.

Для того чтобы автоматически поделить задолженность на краткосрочную и долгосрочную, можно использовать реквизит Вид расчета справочника Договоры. Вид расчета позволяет ввести дополнительную аналитику для деления взаиморасчетов.

Подробнее об автоматизации деления расчетов с контрагентами на долгосрочные и краткосрочные

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Как обновить ставку транспортного налога в 1С?

Если поменялась ставка транспортного налога, надо ли делать запись в регистр Регистрация транспортных средств с новой ставкой?

В нашем случае для автомобиля до 3-х лет применяется одна ставка, свыше 3-х лет — уже другая. В 2017 году нашему автомобилю 4 года, но мы это пропустили и не сделали регистрацию с новой ставкой, однако 1С посчитала уже по правильной ставке и авансовые платежи, и сам налог.

Нет, не надо. Ставка в регистре обновится автоматически.

В 1С реализован механизм программного обновления ставки транспортного налога в регистре сведений Регистрация транспортных средств.

Вся информация по ставкам транспортного налога содержится в специальном макете регистра сведений Регистрация транспортных средств. При обновлении программы эта информация периодически обновляется.

На текущий момент регистр имеет данные по ставкам транспортного налога за 2015, 2016, 2017, 2018.

Также работает и старый способ изменения ставки налога – вручную, в регистре Ставки транспортного налога.

Это требуется в ситуациях, когда:

  • ставки налога за нужный период в регистре нет;
  • обновленная ставка транспортного налога не соответствует требуемой, это возможно:
    • при ошибке заполнения аналитики зарегистрированного транспортного средства в 1С;
    • обновлении конфигурации файлом типа cf, полученным сохранением конфигурации в файл из уже обновленной базы данных, а не шаблоном обновления cfuс сайта поддержки пользователей;
    • если в типовом запрограммированном наборе ставок транспортного налога в 1С не заложена ставка по вашему транспортному средству.

Внесенная вручную ставка налога автоматически переустановится в регистре Регистрации транспортных средств, специально исправлять ее там также не требуется.

Подробнее о механизме изменения ставок

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Каким образом подать сведения для того, чтобы внесли изменение в наименование должности руководителя? В ЕГРЮЛ ошибка

Внесены изменения в Устав. В уставе должность руководителя Генеральный директор, в Выписке ЕГРЮЛ указано Руководитель организации. Каким образом подать сведения для того, чтобы внесли изменение в наименование должности руководителя?

В реестре юридических лиц содержатся сведения, в том числе, о фамилии, имени, отчестве и должности лица, имеющего право без доверенности действовать от организации (п. л ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Следовательно, сведения об изменении наименования должности должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Необходимо заполнить заявление по форме Р14001, лист К стр. 3.4.

Подробнее о том, как заполнить сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени организации в статье Помощник внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, где разобран пример смены директора, но в той же форме содержится строка, где указывается должность руководителя. Отличием будет то, что на титульном листе необходимо проставить признак «2» — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

Сделать это нужно в режиме редактирования сформированного заявления, найти которое можно из раздела Отчеты – 1С-Отчетность – Уведомления, сообщения и заявления.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Почему в счете-фактуре и авансовом отчете не меняется подпись руководителя?

В счете-фактуре и авансовом отчете в строке «Утверждаю» не меняется ФИО подписанта. Как настроить?

Авансовый отчет не относится к документам, где фамилия руководителя меняется на уполномоченное лицо.

В счете-фактуре замена происходит, если:

  1. Внести запись в регистр сведений Уполномоченные лица раздел Главное меню – Все функции — Регистры сведений — Уполномоченные лица.
  2. Заменить в документе Реализация по ссылке Подписи (для товаров), и ссылке Реквизиты продавца и покупателя (для услуг) руководителя на уполномоченное лицо. 
  3. Изменить фамилию руководителя на уполномоченное лицо в самом СФ в поле Руководитель.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда подробнее о механизме подстановки уполномоченных лиц смотрите в разделе семинара Подписи уполномоченных лиц организации или читайте дополнительный материал:

Как отразить погашение убытков прошлых лет?

Висит убыток на счете 84.02 в сумме 200 000 руб. В текущем году организация получила прибыль 500 000 руб., висит на 84.01.

Подскажите:

  • К распределению прибыли на дивиденды сумма будет 300 000 руб?
  • На счете 84.02 всегда будет отражаться убыток прошлых лет или его проводкой можно убрать, чтобы на 84 счете отражалась только чистая нераспределенная прибыль?

Организация может использовать чистую прибыль на погашение убытка.

Участники принимают Решение о покрытии убытков прошлых лет за счет прибыли (текущего и последующих лет или) имеющейся в распоряжении Общества.

После принятия решения отразите проводку Дт 84.01 Кт 84.02 документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.

В документе укажите:

  • Сумма — 200 000 руб. сумма убытка.

По Кт 84.01 останется сумма нераспределенной прибыли, ее распределите на дивиденды также с помощью документа Операция, введенная вручную вид операции Операция.

В документе укажите:

  • Сумма — 300 000 руб. сумма нераспределенной прибыли в процентной доле по каждому участнику.

Здесь также необходимо Решение о распределении чистой прибыли на дивиденды между участниками (ПБУ 7/98, ст. 28, 29 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).­

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Как в 1С сформировать ОСВ по счету 10, с полным наименованием номенклатуры?

Как настроить оборотно-сальдовую ведомость по счету 10, чтобы выводилось полное наименование материала?

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы» позволяет проанализировать движение материала за определенный период. Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету (ОСВ) расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

При формировании ОСВ по счету 10 «Материалы» со стандартными настройками выводится наименование материала из поля Наименование карточки номенклатуры.

Рассмотрим настройки отчета для вывода наименования номенклатуры из поля Полное наименование карточки номенклатуры.

Заполнение шапки отчета

Откройте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 «Материалы». В шапке отчета укажите:

  • Период — период составления отчета.
  • Счет — 10 «Материалы».

Настройка отчета

Перейти к настройкам можно нажатием кнопки Показать настройки в шапке отчета.

Вкладка Группировка

На вкладке Группировка в поле Номенклатура двойным щелчком откройте окно Выбор поля группировки.

В поле Номенклатура откройте + и выберите Полное наименование.

После настроек на вкладке Группировка в графе Поле отобразится Номенклатура.Полное наименование.

Остальные вкладки настраиваются по необходимости. Сформируйте ОСВ.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы» после настроек.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Как правильно отразить начисление пеней по налогу на прибыль?

Как начислить пени по налогу на прибыль – по Дт 99.01.1 Налог на прибыль и аналогичные платежи или Дт 99.01.1 Причитающиеся налоговые санкции?

Правильно ли начислять пени в Дт 99.01.1, если применяется ПБУ 18/02, может быть надо в Дт 99.02.3, как постоянные разницы?

Организация самостоятельно устанавливает в учетной политике порядок отражения в учете сумм начисленных пеней (Письмо Минфина РФ от 28.12.2016 N 07-04-09/78875, п. 11 ПБУ 10/99).

Ведомство рекомендует начислять штрафные санкции и пени по:

  • налогу на прибыль в Дт 99 — как финансовый результат;
  • остальные налоги и сборы в Дт 91.02 — как прочие расходы, но не учитываемые в НУ.

Пени по налогу на прибыль

Организация (ОСНО) несвоевременно уплатила налог на прибыль в федеральный бюджет за 1 квартал. Обнаружив ошибку, самостоятельно рассчитала пени по налогу прибыль за 1 квартал 2018 и отразила их начисление в учете. Сумма пеней согласно расчету – 21 000 руб.

Начисление пеней оформляется документом Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

Табличная часть заполняется проводкой:

  • Дебет – 99.01.1 «Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения»;
    • Субконто 1 – составляющие финансового результата Причитающиеся налоговые санкции.

Аналитика Налог на прибыль и аналогичные платежи используется при начислении (доначислении) налога на прибыль или иных налогов, которые начисляются в Дт 99. Например, торговый сбор или налог при УСН. В нашем примере начисляются пени по налогу на прибыль, а не сам налог. Поэтому такая аналитика неприменима.

  • Кредит — 68.04.1 «Расчеты с бюджетом»;
    • Субконто 1 – вид платежа в бюджет Пени: доначислено / уплачено (самостоятельно);
    • Субконто 2 – уровни бюджетов Федеральный бюджет.
  • Сумма – сумма пеней согласно расчету.
  • Сумма Дт НУ – графа заполняется автоматически при вводе данных в документ и ее надо очистить вручную: пени по налогу на прибыль не учитываются в налоговом учете.

Пени по остальным налогам и взносам

Организация (ОСНО, ПБУ 18/02) несвоевременно уплатила НДС за 1 квартал. Обнаружив ошибку, самостоятельно рассчитала пени по НДС за 1 квартал 2018 и отразила их начисление в учете. Сумма пеней согласно расчету – 10 000 руб.

Начисление пеней по НДС отражается аналогичным образом через Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

Табличная часть заполняется проводкой:

  • Дебет – счет 91.02 «Прочие расходы»;
    • Субконто 1 – статья расходов Пени, штрафы, санкции, перечисляемые в бюджет:
    • Вид статьи — Прочие внереализационные доходы (расходы);
    • флажок Принимается к налоговому учету не ставится;
  • Кредит — 68.02 «Налог на добавленную стоимость»;
    • Субконто 1 – вид платежа в бюджет Пени: доначислено / уплачено (самостоятельно);
  • Сумма – сумма пеней согласно расчету;
  • Сумма Дт ПР – сумма пеней согласно расчету. Пени – расходы, не принимаемые в НУ. Графа заполняется автоматически: в статье расходов Пени, штрафы, санкции, перечисляемые в бюджет снят флажок Принимается к налоговому учету.

При определении налоговой базы не учитываются суммы штрафов и пеней по налогам и сборам (п. 2 ст. 270 НК РФ). Следовательно, в учете будут сформированы постоянные разницы (10 000 руб. х 20% = 2 000 руб.).

Именно сумма ПР будет начислена документом Расчет налога на прибыль в Дт 99.02.3 «Постоянное налоговое обязательство (актив)» при выполнении процедуры Закрытие месяца через Операции – Закрытие периода.

Для начисления налоговых санкций по налогу на прибыль счет 99.02.3 не применяется.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Как исправить наименование ОС в 1С?

На счете 08 объект имел одно наименование, а при вводе в эксплуатацию госорган изменил наименование. Как исправить в 1С наименование ОС?

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации на объекты, которые в дальнейшем будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве ОС. Наименование объекта, учитываемого на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и наименование соответствующего ОС на счете 01 «Основные средства» могут отличаться.

В документе Принятие к учету ОС раздел ОС и НМА – Поступление основных средств — Принятие к учету ОС вкладка Основные средства вы можете указать наименование ОС, присвоенное госорганом.

Если вы уже приняли к учету ОС, то нужно изменить наименование ОС в справочнике Основные средства раздела Справочники – ОС и НМА – Основные средства.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Как настраивается поле Период в Назначении платежа в платежных поручениях на уплату налогов?

Как настраивается поле Период в назначении платежа по уплате налогов в платежных поручениях?

Назначение платежа в платежных поручениях заполняется по реквизиту <Период> справочника Налоги и взносы: Главное меню – Все функции – Справочники – Налоги и взносы.

Кнопка Главное меню находится на командной панели программы в самом верху: это вторая кнопка справа – «круг с перевернуты треугольником».

Сведения о периоде для подстановки в поле Назначение платежа программа берет из специального справочника Правила представления отчетов, уплаты налогов: Главное меню – Все функции – Справочники – Правила представления отчетов, уплаты налогов.

Период в назначении платежа устанавливается из учета даты в платежном поручении и данным из справочника Правил представления отчетов, уплаты налогов по группе Период, по данным которого определяется сумма к уплате.

Данные правила представления отчетов, уплаты налогов можно корректировать, создавать новые правила и использовать их при работе с платежными поручениями.

Более подробно узнать о формировании платежного поручения на уплату НДС

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Как контролировать доступ к персональным данным в 1С?

Как контролировать доступ к персональным данным в 1С?

Контроль за созданием, изменением, удалением данных в программе (кроме событий доступа к персональным данным) выполняется в Журнале регистрации: раздел Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – ссылка Журнал регистрации.

Журнал регистрации событий выглядит следующим образом.

В соответствии с требованиями Федерального закона N 152-ФЗ «О защите персональных данных» в 1С поддерживается контроль за доступом к персональным данным физических лиц, их контактной информации, данным о доходах и имуществе.

Подлежат контролю следующие события:

  • вход в программу;
  • выход из программы;
  • аутентификация;
  • отказ от аутентификации;
  • просмотр персональных данных;
  • отказ в доступе к персональным данным.

1С позволяет регистрировать события доступа к персональным данным физических лиц в программе по специальной настройке Защита персональных прав.

Пошаговая инструкция настройки регистрации событий доступа к персональным данным.

Шаг 1. Открыть форму настройки Защита персональных прав: раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – ссылка Защита персональных прав.

Шаг 2. Открыть ссылку Настройка регистрации событий доступа к персональным данным.

Список возможных вариантов контроля:

  • флажок Обработка ПДн – обработка персональных данных;
  • группа Личные данные – контроль доступа к личным данным физических лиц, администратору программы необходимо установить флажок в группе реквизитов Личные данные:
    • флажок Адреса и телефоны – контроль доступа к адресам и телефонам физических лиц;
    • флажок Паспортные данные – контроль доступа к паспортным данным;
    • флажок Инвалидность – контроль доступа к сведениям об инвалидности;
  • флажок Данные о доходах — контроль доступа к сведениям о доходах;
  • флажок Данные об имуществе — контроль доступа к сведениям об имуществе.

По выбранным вариантам программа будет автоматически регистрировать в специальных регистрах кто и когда осуществлял доступ к указанным данным в программе.

Шаг 3. Выставить требуемые события для регистрации, например, флажки Личные данные и Паспортные данные.

Шаг 4. Нажать на кнопку Записать и закрыть.

После завершения данной настройки программа будет автоматически регистрировать события доступа к персональным данным.

Просмотреть события доступа к персональным данным, зарегистрированным в программе, можно по ссылке Защита персональных прав.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Как в программе правильно выписать счет-фактуру на подарки, выданные работникам?

Выдали подарки работникам со счета 41 «Товары» на счет 73.03 «Расчеты по прочим операциям» (с сотрудниками). Как в программе правильно выписать счет-фактуру?

Начисление НДС на подарки, выданные работникам производится документом Отражение начисления НДС:

На вкладке Главное следует обратить внимание на заполнение:

  • Код вида операции10 «Безвозмездная передача товаров, работ, услуг»;
  • флажок Формировать проводки;
  • Счет-фактура – кнопка Выписать счет-фактуру.

На вкладке Товары и услуги заполнить:

  • Вид ценностиТовары;
  • Номенклатура – товар, который дарите;
  • Счет учета41, счет, на котором учитывался подарок;
  • Счет учета НДС – 91.02, счет учета расходов по начислению НДС.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 91.02 Кт 68.02 – начислен НДС при безвозмездной передаче.

На основании документа Отражение начисления НДС оформляется счет-фактура:

  • Код вида операции 10 «Безвозмездная передача товаров, работ, услуг».

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Как установить фиксированную сумму аванса?

Ранее в Бухгалтерии 3.0, принимая сотрудника, можно было выделить размер аванса: % от тарифа или фиксированная сумма. После обновления программы я не вижу этой функции. Как сейчас можно установить фиксированную сумму аванса?

Начиная с релиза 3.0.51, разработчики поменяли настройку порядка выплаты аванса. Теперь порядок выплаты аванса может быть задан или для всей организации или индивидуально для каждого сотрудника.

По умолчании стоит вариант Общий для всех сотрудников. Поэтому в документе Прием на работу нет поля Аванс.

Настраивается порядок выплаты аванса в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты – ссылка Порядок учета – вкладка Зарплата – группа Размер аванса:

  • Общий для всех сотрудников;
  • Устанавливается индивидуально каждому сотруднику.

Выставите переключатель аванса в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику и проставьте фиксированные суммы аванса по каждому работнику.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (2)

  1. Спасибо,очень понятно изложено.

  2. Спасибо за полезную информацию

Комментарии закрыты.