Аванс в ЗУП 3.1

Способы выплаты аванса по зарплате


    • Понятие аванса (теория)
    • Способы расчета аванса в ЗУП 3.1
    Понятие аванса (теория)
  • Понятие аванса (теория)

    Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ).

    Заработная плата за первую половину месяца традиционно называется «аванс».

    В каком размере должна выплачиваться работнику заработная плата за полмесяца, ТК РФ не определено.

    Минтруд рекомендует рассчитывать аванс за первую половину месяца пропорционально отработанному времени (Письмо Минтруда от 05.02.2019 N 14-1/ООГ-549) и включать в расчет:

    • оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время,
    • надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей) (например, компенсационная выплата за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие)

    Не включаются в расчет аванса, по мнению Минтруда:

    • Выплаты стимулирующего характера, начисляемых по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц).
    • Выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни).

    Способы расчета аванса в ЗУП 3.1

    Аванс может назначаться:

    • Фиксированной суммой
    • Процентом от ФОТ работника
    • Расчетом за первую половину месяца

    Выбранный вариант назначается для каждого сотрудника:

    • Документами учета движения кадров (прием, перевод)
    • Документом Изменение оплаты труда
    • Документом Изменение аванса

Аванс процентом / суммой

    • Аванс процетом / суммой: пошаговая инструкция
    Аванс процетом / суммой: пошаговая инструкция
  • Аванс процентом / суммой: пошаговая инструкция

    1. Проверить / ввести все изменения в плановых показателях (размер оклада, % надбавки) за период с 1 по 15 число.
    2. Ввести ведомость на выплату аванса.
    3. При необходимости скорректировать сумму к выплате вручную.

Аванс по расчету за первую половину месяца

    • Аванс по расчету: пошаговая инструкция
    • Командировка и расчет аванса
    Аванс по расчету: пошаговая инструкция
  • Аванс по расчету: пошаговая инструкция

    НДФЛ с аванса

    Письмо Минфина от 13.02.2019 N 03-04-06/8932:

    • До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен.
    • Перечисление налога на доходы физических лиц налоговым агентом в авансовом порядке, то есть до даты фактического получения налогоплательщиком дохода, не допускается.

Почему может не выплачиваться аванс

    • Причины, из-за которых может не выплачиваться аванс
    Причины, из-за которых может не выплачиваться аванс
  • Создаем и автоматически заполняем ведомость на выплату аванса, однако некоторые сотрудники в нее не попадают. Почему так? Как исправить?

    Причин такого поведения программы может быть несколько, рассмотрим основные.

    Причина №1. Сотрудник не работал первую половину месяца

    Если сотрудник не работал с 01 по 15 число месяца, то аванс ему не положен, при автоматическом заполнении ведомости сотрудник не будет включен в табличную часть документа, и это правильно.

    Причина №2. Сотруднику не начислен аванс

    Если аванс сотруднику установлен фиксированной суммой или процентом от тарифа, то предварительный расчет в программе не требуется, поэтому эту причину можно смело пропустить.

    Если же аванс сотруднику выплачивается по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой аванс необходимо предварительно рассчитать с помощью документа Начисление за первую половину месяца. Соответственно, если аванс не начислен, то и выплачиваться он сотруднику не будет.

    Причина №3. У сотрудника имеется задолженность перед организацией

    Если на момент выплаты аванса у сотрудника имеется задолженность перед организацией (например, в прошлом месяце ему ошибочно выплатили больше, чем было начислено), то при автоматическом заполнении ведомости на выплату аванса сумма к выплате уменьшается на сумму задолженности работника. Если сумма задолженности превышает сумму аванса, то сотрудник не включается в ведомость.

    Причина №4. Способ выплаты, указанный для сотрудника, не соответствует типу ведомости

    Например, для сотрудника установлено, что выплаты ему производятся через банк, а ведомость на выплату аванса формируется через кассу. В этом случае сотрудник не будет автоматически включен в такую ведомость.

    Способ выплаты для сотрудника можно увидеть в его карточке по ссылке Выплата, учет затрат:

    Причина №5. По сотруднику в этом месяце уже введена ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц»

    Это самая часто встречающаяся причина этой ошибки. Рассмотрим на примере.

    Сотруднику Астрову А. В. в первой половине мая было начислено: пособие по временной нетрудоспособности (8 855,5­2 руб. / НДФЛ 1 151 руб.) и разовая премия (2 000 руб. / НДФЛ 260 руб.). Обе суммы выплачены в межрасчет 07.05.

    При выплате аванса за май сотрудник не попадает в ведомость на выплату.

    Причина кроется в том, что бухгалтер решил выплатить суммы пособия и премии сотруднику одной ведомостью, и чтобы эти сумму «подтянулись» в ведомость автоматически указал выплачивать Зарплата за месяц:

    Для автоматического заполнения аванса теперь необходимо временно отменить проведение этой межрасчетной ведомости.

    Второй вариант решения проблемы – регистрировать каждую межрасчетную выплату отдельным документом с соответствующим характером выплаты: пособие – Больничные листы, разовую премию – Премии:

    Третий вариант, если есть межрасчетные выплаты среди которых присутствуют отпускные или больничные —  в Ведомости… следует указывать характер выплаты — Отпуск (под расчет) или Больничные листы (под расчет).

    Подробнее об алгоритме заполнения Ведомости… в этом случае читайте в публикации — Зачем в ведомостях для отпускных и больничных предусмотрены виды выплат с наименованием «… (под расчет)»?

    После этого ведомость на выплату аванса по сотруднику будет заполняться автоматически:

    Еще один пример, когда Ведомость… на аванс не заполняется — Какой месяц выплаты правильно указывать в документе «Ведомость…», и к чему приводит неправильное заполнение

Тест по выплате аванса в ЗУП 3.1

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.