График с привязкой к подразделению

Вопрос задал Андрей Ш.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день.
Сотрудник, согласно графику, в течение каждого месяца по нескольку дней работает в разных подразделениях. Как избежать ввод кадрового перемещения каждый месяц, но при этом что бы сотрудник табелировался в нужных подразделениях?

Все комментарии (1)

  1. Добрый день. К сожалению, если необходимо переводить сотрудников в другое подразделение, то обязательно использовать документы:

    — кадровый перевод или кадровый перевод списком

    — или перемещение в другое подразделение. Этот документ списочный, т.е. позволяет менять подразделение сразу нескольким сотрудникам. При массовых и частых переводах он значительно удобнее. Я думаю, Вы не отражаете все эти переводы в СЗВ-ТД, они же временные, поэтому вполне можно использовать этот документ.

    Также если подразделения, между которыми переводятся сотрудники, представляют собой какие-то участки с одинаковыми трудовыми функциями сотрудников, то можно рассмотреть вариант объединить всех сотрудников в одно подразделение и учитывать все эти перемещения между участками с помощью механизма территорий. Например, если у Вас подразделения бригада 1, бригада 2, бригада 3, то можно объединить всех сотрудников в подразделение «Бригада», а уже Бригада 1, 2 , 3 завести как территории. В этом случае привязаться к графику тоже, к сожалению, не получится, но будет возможность отражать территории в табеле за весь месяц сразу. Подробнее об этом механизме можно почитать в публикациях:

    Справочники оргструктуры: Организации, Подразделения, Территории

    Табельный учет на примерах, Кейс 7

Комментарии закрыты.