Здравствуйте! Релиз программы 8.3.1.142. Своевременно не перевели сотрудников из подразделения в голову. Переход должен был быть 30.09.2019. После этого сотрудникам меняли оклады, но когда они находились еще в ОП. Сейчас столкнулась с проблемой, что отчеты 2НДФЛ и 6НДФЛ формируются по ОП до конца месяца. Могу ли я задним числом провести перевод по этим сотрудникам в голову и какие мне необходимо сделать действия ? Если нет, то как мне правильно сдать отчетность 2ндфл и 6ндфл? Спасибо за помощь!
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Это сложная ситуация. Даже если сейчас Вы их переведете задним числом, то их начисления и выплаты все равно будут «лежать» на регистрации головы. Чтобы в движениях обновились данные, нужно пересчитать зарплату этих сотрудников прямо в прошлых документах Начисления зарплаты, а затем обновить НДФЛ в выплатах. Если в прошлые периоды Вы не хотите входить, то остается перенести их доходы на другую регистрацию документом Перенос данных. Корректировать нужно все регистры учета НДФЛ: Какие регистры отвечают за исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ?
Еще вопрос. Платили НДФЛ за этих сотрудников куда: по обособке или по голове?
С октября 2019 оплаты шли в голову, как положено. Я правильно поняла:
1. Я перевожу их с ОП в голову 30.09.19
2. Перепровожу их зп с сентября месяца.
3. Потом обновляю НДФЛ в выплатах
Или я должна внести изменения в регистрах!
Какое действие проще и более правильно?
Спасибо!
Если можно открыть период и исправить исходные документы, то нужно перевести сотрудников в обособку, и не просто провести документы, а именно пересчитать, потому что сейчас в документе неверное подразделение. А потом обновляете НДФЛ в выплатах.
Вот это посмотрите: Что требуется сделать в ЗУП 3, если сведения о регистрации в налоговом органе были изменены уже после расчета и выплаты зарплаты?. (Разница в том, что вам нужно пересчитывать).
А вот если нельзя в прошлый период войти, то тогда корректировать регистры.
Проще первый вариант, и если можно так сделать, то лучше поступить именно так. НО! Обязательно сделайте копи базы перед началом действий. А еще лучше сначала проверьте, как все получается на копии базы.
Спасибо за ссылку, прочитала. У меня ещё один дополнительный вопрос:
У некоторых сотрудников, которых должны были перевести из ОП в голову, в период с 01.10.19 по 01.01.20 были изменения по окладу. Сейчас задним числом будем переводить из ОП в голову — это не повлияет на изменения в окладе? эти кадровые документы, с изменением оплаты, надо перепроводить или нет?
Каким лучше документом сделать перевод из ОП в голову, ведь нам только место работы надо поменять?
Спасибо за помощь!
Здравствуйте! Да, нужно обязательно проверить корректность плановых начислений после КП.
Я предлагаю сам факт КП вводить отдельным документом Кадровый перевод, в котором сбрасывать флажок «Изменить начисления» на вкладке «Оплата труда». Т.е. этими переводами мы вообще не меняем им оплату труда, тогда и слететь ничего не должно.
Здравствуйте! Спасибо. А можно будет воспользоваться документом «Перемещение в другое подразделение» или все-таки лучше КП? Спасибо.
Да, можно документом «Перемещение в другое подразделение». Должности должны быть идентичные.