Продление отпуска из-за больничного, начавшегося во время отпуска

Добрый день! Согласно ст. 124 ТК РФ продление отпуска на дни болезни производится только при соблюдении условий:
— Отпуск – ежегодный оплачиваемый
— Причина нетрудоспособности – болезнь самого сотрудника

Для продления отпуска в связи с болезнью проверяем, что подключен механизм продления отпусков. В Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) должен быть сброшен флажок Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

1. В Больничном листе при пересечении дней болезни с отпуском у Вас появится предупреждение — Требуется продлить или пересчитать отпуск.
2. Внизу «Больничного листа» нажмите на появившуюся ссылку «Исправить Отпуск».
Программа автоматически создаст новый документ «Отпуск». На вопрос продлить отпуск — отвечаем ДА.
3. Система сама заполнит вкладку «Продления, переносы, отзывы» и сдвинет дату окончания отпуска. Вам останется только проверить новые даты и провести документ.

При продлении Отпуска может возникнуть проблема, если в первичном документе Отпуск расчет одной строкой, в документе-исправления двумя. Тогда округление происходит отдельно по каждой строке и может возникать разница в 1 копейку. Основная проблема в этой ситуации вылезает в учете НДФЛ.

Подробнее о продлении отпуска и как устранить проблему с одной копейкой разбираем в статье Больничный во время отпуска — как продлить ежегодный отпуск в связи с болезнью в ЗУП 3.1

Если же сотрудник не хочет догуливать отпуск, а хочет перенести его на другое время, то тут есть два варианта.

1 Вариант. Исправляем документ отпуск без продления.
В документе «Больничный лист» мы точно так же нажимаем на появившуюся внизу ссылку «Исправить Отпуск», но на вопрос программы о продлении отпуска нажимаем НЕТ.
В таком случае дата окончания отпуска останется прежней, из него просто исключатся 3 дня болезни и будет произведен пересчет отпускных.

2. Перенести оставшийся отпуск на другой период так, чтобы сейчас ничего не удерживать с сотрудницы и заново ей не платить отпускные за этот отпуск. Этот механизм подойдет для случая, когда известны конкретные даты, на которые переносится отпуск.
— Как и при продлении отпуска создаем документ-исправление на вопрос программы продлевать отпуск — отвечаем ДА. Особенности заполнения документа-исправления — Дата окончания отпуска на основной вкладке документа – это дата окончания перенесенного кусочка отпуска
— На вкладке Продления, переносы, отзывы помимо периода болезни вручную добавляем период с даты выхода на работу после больничного до даты начала перенесенного кусочка отпуска
При таком способе продления отпуска, расчетный период для среднего заработка остается прежним. Сумма отпускных не поменяется.
В результате за сотрудницей не образуется долга по не отгулянному отпуску в ноябре.

Но тут нужно учесть, что с точки зрения законодательства перенесенный отпуск — это новый отпуск, расчетный период для него должен определяться заново. С этой точки зрения перенос части отпуска с помощью механизма продления может быть рискованным. На практике, безопаснее всего прикинуть, ухудшит ли это положение работника.

Подробнее об этом пишем в статье Как в ЗУП 3.1 перенести часть не отгулянного отпуска на будущие даты?

Если останутся вопросы, напишите, пожалуйста.

Добрый день. Да конечно оставим вопрос. Напишите, пожалуйста, по результату.