Передача в аренду части помещений здания, числящегося на балансе в 1С

1. Здравствуйте, Елена!

   Если здание учитывается как один объект ОС, передать в аренду только часть его площади документом «Передача ОС в аренду» в типовой 1С не получится — документ переносит на счет 03.02 объект целиком.

   Если аренда операционная, а остальную площадь вы продолжаете использовать для собственных нужд, можно оставить здание на счете 01.01 и не оформлять в программе документ «Передача ОС в аренду». Амортизация здания продолжает начисляться при закрытии месяца. Саму передачу помещений арендатору оформите актом приема-передачи с указанием помещений и их площади; акт можно подготовить отдельно от программы.

   Арендную плату начисляйте документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» — вид операции «Услуги» в разделе «Продажи». Если сдача в аренду относится к обычным видам деятельности, доход отражается по кредиту счета 90.01.1, иначе — 91.01.

   Подробнее:
   Учет операционной аренды у арендодателя по ФСБУ 25/2018 в 1С

   Если требуется оформлять передачу отдельных площадей именно документами программы без разделения здания на самостоятельные ОС, потребуется доработка с помощью программиста 1С.

2. Можно ли квалифицировать нежилое здание, которое сдается в аренду на 75% (по соотношению площади), как инвестиционный актив?

3. Доля сдаваемой площади 75% сама по себе не позволяет признать всё здание инвестиционной недвижимостью. Именно этот термин применяется в п. 11 ФСБУ 6/2020: инвестиционная недвижимость — отдельная группа ОС, предназначенных для сдачи в аренду и (или) получения дохода от прироста стоимости.

   Для здания со смешанным использованием следует руководствоваться п. 10 МСФО (IAS) 40 на основании п. 7.1 ПБУ 1/2008. Если сдаваемую и используемую для собственных нужд части можно продать отдельно либо отдельно передать в финансовую аренду, их учитывают раздельно. Если нельзя, всё здание признается инвестиционной недвижимостью только тогда, когда часть, используемая для собственных нужд, незначительна.

   Фиксированного процентного порога стандарт не устанавливает. Критерий незначительности нужно обосновать и закрепить в учетной политике. Если оставшиеся 25% занимает организация для своей деятельности, оснований считать эту долю незначительной только по соотношению площадей недостаточно.

   1. Какие особенности нужно учесть, если объект признан инвестиционным активом? Для учета, для налогообложения? Если принятое имущество принято в аренду и передано в субаренду, по нему нужно создавать документ (передано в аренду)?

4. Да, если в субаренду передается весь объект, учтенный в программе, и субаренда квалифицирована как операционная. Используется документ «Передача ОС в аренду» в разделе ОС и НМА — отдельного документа для субаренды нет. В нем укажите субарендатора, договор субаренды и передаваемый объект.
   Пример оформления:
   Часть имущества сдается в субаренду в 1С

   Если передается только часть помещения, а в программе оно принято в аренду одним объектом, этот документ не позволит указать отдельную площадь — он передает объект целиком. В таком случае документ на весь объект не оформляйте
   Передачу части подтвердите актом, а учет переданных площадей организуйте отдельно (реестр помещений, переданных в субаренду, например в Excel). Это расшифровка площадей, а не разделение стоимости объекта в 1С.

   Например, вы арендуете 1 000 м/кв, из них передали в субаренду 300 м/кв.
   ООО «Альфа»:
   — Договор — № 1.
   — Переданные помещения — кабинеты 101–103.
   — Площадь — 200 м².
   — Дата передачи — 01.10.2026.
   — Дата возврата — не возвращены.
   ООО «Бета»:
   — Договор — № 2.
   — Переданные помещения — кабинеты 104–105.
   — Площадь — 100 м².
   — Дата передачи — 15.10.2026.
   — Дата возврата — не возвращены.
   Данные в реестре должны соответствовать договорам и актам приема-передачи. По нему вы контролируете, кому и какие помещения переданы, сколько площади остается для собственного использования.

   Арендную плату начисляйте документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» вида «Услуги».

5. Посмотрите, пожалуйста, наш материал:
   Инвестиционная недвижимость в 1С

Комментарии закрыты.