Распределение по автомобилям топлива из двух УПД поставщика в 1С

Ответственный за ответ: Наталья Телешенко (★10.00/10)

Добрый день! У организации несколько автомобилей и все заправляется по топливным картам. При вводе документа «Поступление.Топливо» необходимо указывать конкретный автомобиль. Нам поставщик предоставляет два д-та УПД и один общий отчет по заправкам. В отчете по заправкам мы считаем сколько по каждому авто было заправок и это количество указываем во входящем УПД на каждое авто . Теперь поставщик к этому отчету ГСМ предоставляет два УПД, т.к.ГСМ у них делится на обычное, зимнее, дорогое и т.д. У нас учёт просто по Дт. И по этим двум УПД мы не можем распределить теперь на авто. Можно ли как-то помочь подсказать как действовать а такой ситуации

Метки консультации: —
Все комментарии (1)
  1. Фото аватара Наталья Телешенко Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Предлагаю решение — создать под каждый автомобиль отдельный виртуальный склад (например, с указанием гос. номера) и вести учет поступления и списания ГСМ на этом складе.

    При централизованном приобретении ГСМ в 1С используется документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Товары. Счет-фактура регистрируется, и НДС принимается к вычету в общем порядке.

    Дальнейший учет бензина в баках автомобилей и его списание в 1С 8.3 отражается:

    — перемещением с общего склада (например, ГСМ в резервуарах) на склад с наименованием авто (склад Авто) — документом Перемещение товаров, материалов в разделе Склад, если такое перемещение необходимо
    — учетом вне программы по путевому листу фактического количества израсходованного топлива
    — списанием ГСМ.

    Само списание ГСМ (в т.ч. по топливным картам) отражается с помощью документа Расход материалов (Требования-накладные) в разделе Склад.

    Подробная инструкция Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция

    По теме
    ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. ГСМ от поставщика в тоннах, приходуем и списываем в литрах в 1С Здравствуйте! Прошу помощи разобраться в ситуации по приходу ГСМ. Нам поставщик поставляет ГСМ (и везет своим транспортом) в тоннах (предоставляет…
  2. Возвратные чеки на ГСМ в случае неполной заправки бака автомобиля в 1С В течение месяца проводим в 1С путевые листы автомобилей, заправку по безналичному расчету. По окончании месяца поставщик ГСМ предоставляет возвратные…
  3. Распределение НДС Добрый день. Приобрели в августе ГСМ, по которому НДС должен распределяется (авто ген.директора). Ежемесячно создаем документ Расход материалов. В конце…
  4. Корректировка поступления, если поставщик ошибся в ставке НДС и заменил УПД в 1С Доброго времени суток. Поставщик (ИП) оказал нам услугу по ремонту авто в феврале 2026 г. и по ЭДО прислал нам…

Статьи по этой теме

  1. Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция Учет ГСМ в 1С 8.3 Бухгалтерия — совокупность не очень сложных действий в программе. Правда, и здесь есть свои особенности.…
  2. Как отразить покупку, если поставщик выписал акт и УПД в 1С? При внесении УПД от поставщика (когда разные номера акта и УПД) невозможно внести два номера при включенном переключателе УПД в…
  3. Расходы на ГСМ и служебный автомобиль Расходы на ГСМ и служебный автомобиль Для подтверждения расходов на ГСМ нужны: документы о праве собственности на автомобиль или договор…
  4. С 26.05.2026 нормы компенсации за использование личного авто закреплены в НК РФ Источник: Федеральный закон от 25.04.2026 N 104‑ФЗ Информация для: работодателей Нормативное регулирование Выплата компенсации за использование личного транспорта в служебных…