Добрый день!
Наша компания реализует импортное оборудование компании А — нашему покупателю.
После прохождения таможенных процедур груз по просьбе компании А направляется напрямую компании Б, минуя склады нашей компании и компании А. Таким образом, фактическая схема поставки выглядит следующим образом:
продавец оборудования — наша компания;
покупатель по договору — компания А;
фактический получатель груза — компания Б;
маршрут перевозки — от места выпуска товара после таможенного оформления непосредственно в адрес компании Б.
В связи с введением с 1 сентября обязательного оформления электронных транспортных накладных (ЭТрН) просим разъяснить порядок действий при такой схеме поставки.
В частности, просим сообщить:
Какая организация должна выступать грузоотправителем в ЭТрН — наша компания или компания А?
Кто указывается в качестве грузополучателя — компания А как покупатель по договору или компания Б как фактический получатель груза?
Кто должен оформлять и подписывать ЭТрН на каждом этапе перевозки:
наша компания,
компания А,
компания Б,
перевозчик?
Необходимо ли оформлять отдельные ЭТрН на этап доставки от места прохождения таможенных процедур до компании Б?
Какие документы или сведения необходимо предоставить перевозчику для корректного оформления ЭТрН?
Требуется ли дополнительно указывать в ЭТрН реквизиты компании А как покупателя, если груз фактически доставляется компании Б?
Есть ли особенности оформления ЭТрН в случае, если компания Б принимает груз по поручению компании А?
Просим предоставить практические рекомендации и, если возможно, пример заполнения ЭТрН для описанной ситуации.
Заранее благодарим за разъяснения.
Макс
ВКонтакте
Добрый день!
ЭТрН — это транспортный документ, подтверждающий договор перевозки и перевозку груза. Договор перевозки фиксирует: кто отправил груз, кто принял груз, кто перевозил.
ЭТрН фиксирует факт перевозки, а не переход права собственности, выполняет свою самостоятельную функцию отдельно от УПД / ТОРГ-12 — первичного документа, подтверждающего передачу (отгрузку) покупателю.
ЭТрН оформляется на каждую отдельную перевозку, это не просто один электронный документ, а набор файлов, которые оформляются на разных этапах перевозки. В них фиксируются сведения о погрузке, приемке груза, перевозке и его доставке.
Каждый этап подтверждается соответствующим участником перевозки своей электронной подписью. В результате все эти файлы вместе формируют ЭТрн.
Вам нужно решить, кто заключает договор перевозки, кто будет Грузоотправителем, кто Грузополучателем, сторона, не участвующая в перевозке может быть отмечена Грузоотправителем Наблюдателем в ЭТрН, то есть ничего не подписывает, но видит весь электронный документооборот. Грузоотправитель и Грузополучатель могут совпадать, могут быть разные варианты.
По общему правилу Т1 формирует и подписывает Грузоотправитель — то есть сторона, которая заключила договор перевозки со сторонним перевозчиком. Грузоотправитель выступает от своего имени или от имени владельца груза, является инициатором перевозки, формирует титул Т1 ЭТрН (условия перевозки, маршрут, груз), подписать Т1 может либо сам Грузоотправитель, либо уполномоченное им лицо (ЛОП — лицо, ответственное за погрузку).
Грузополучатель — принимает груз и подписывает титул Т3.
Если Грузоотправитель и Грузополучатель — одно юридическое лицо, то транспортная накладная может быть оформлена на бумаге (п.7 разъяснений Минтранса).
Отдельная ЭТрН на этап таможня — компания Б не нужна, если это одна перевозка. ЭТрН оформляется на всю перевозку от пункта погрузки до пункта выгрузки. Действует принцип: один Грузополучатель — одна ЭТрН.
Перевозчику нужны данные для заполнения ЭТрН — реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, сведения о грузе, адреса погрузки и выгрузки, сопроводительные документы (УПД, договор, поручение компании А).
Материал по теме
Как работать с электронной транспортной накладной грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю в 1С?
ЭТрН: первые трудности и как с ними справиться в 1С
Вам нужно решить, кто заключает договор перевозки, кто будет Грузоотправителем, кто Грузополучателем, сторона, не участвующая в перевозке может быть отмечена Грузоотправителем Наблюдателем в ЭТрН, то есть ничего не подписывает, но видит весь электронный документооборот. Грузоотправитель и Грузополучатель могут совпадать, могут быть разные варианты. —
Договор перевозки заключает наша компания, ранее по устной договоренности с компанией А, мы груз после таможенных процедур направляли компании Б.
Получается наша компания -грузоотправитель?
А Грузополучатель Компания Б, с которой у нас нет договорных обязательств, верно?
Да, вы заключаете договор перевозки с перевозчиком, вы Грузоотправитель.
Компания Б — Грузополучатель в договоре перевозке.
Спасибо.
В при такой схеме поставки. какой будет порядок действий подписания ЭТРН:
Грузоотправитель составляет ЭТРН и отправляем по ЭДО своему покупателю (компания А);
Компания А направляет ЭТРН электронно своему покупателю компании Б (грузополучателю), верно?
Титул 1 (Т1) — Грузоотправитель (вы)
Вы формируете ЭТрН на основании документа реализации и подписываете своей КЭП. В Т1 Грузополучателем указывается Компания Б (фактический получатель), а не Компания А. Документ уходит оператору ЭДО, оттуда — Перевозчику и Грузополучателю.
Титул 2 (Т2) — Перевозчик
Водитель или логист перевозчика проверяет груз при погрузке и подписывает Т2. Только после этого машина может выехать.
Титул 3 (Т3) — Грузополучатель (Компания Б)
Компания Б при разгрузке принимает груз и подписывает Т3 своей КЭП. Это подтверждение факта получения товара.
Титул 4 (Т4) — Перевозчик
Перевозчик завершает перевозку, подписывая Т4.
Компания А не участвует: «по просьбе компании А груз направляется напрямую компании Б, минуя склады нашей компании и компании А».
Спасибо большое.
А в УПД в графе «Грузополучатель и его адрес» что указываем?
Добрый день.
Грузополучатель в УПД — это покупатель, потому что именно в момент передачи ему товара переходит право собственности по договору поставки.
Адрес указываем нашего покупателя или фактический?
В соответствии с Правилами заполнения счета-фактуры в строке 4 указывается лицо, которое фактически принимает товар, и его почтовый адрес.
Грузоотправитель и грузополучатель должны соответствовать условиям договора поставки.
В договоре поставки с компанией А нужно прописать условие об отгрузке в адрес третьего лица.
Строка 4 – наименование грузополучателя и фактический адрес доставки, грузополучатель компания Б.
Строка 6 — покупатель, юридический адрес, компания А.
В 1С в нижней части документа Реализация по гиперссылке Доставка можно указать Грузополучатель -Другой.
Спасибо