Добрый день, коллеги
Прошу Вас подсказать, как правильно отражать переходящие командировки:
1. Сотрудник №1 14.09-17.09.2026 . Аванс выплачивается за период 01.09.26-15.09.26, правильно ли, что командировка будет выплачена в зарплату 09.10.2026 или можно в программе 1С ЗУП разбить документ по периодам 14.09.2026-15.09.2026 выплатить в аванс 25.09.2026, а вторую часть в зарплату 16.09.26-17.09.26?
2. Сотрудник №2 командировка с 29.09-01.10.2026. Можно в программе 1С ЗУП разбить документ по периодам 29.09.2026-30.09.2026 выплатить в зарплату 09.10.2026, а вторую часть в аванс 01.10.26 (23.10.2026)? тут еще вопрос в части НДФЛ, т.к. часть получается относится к 3 кварталу, а другая часть начислений к четвертому кварталу.
Макс
ВКонтакте
Добрый день! В ЗУП 3.1 есть возможность рассчитать оплату командировки отдельно за период, приходящийся на первую половину месяца, а отдельно — за период, приходящийся на вторую половину месяца. Для этого в документе Командировка можно установить переключатель расчета — Рассчитать командировку с авансом и зарплатой. В этом случае:
• Оплата командировки не рассчитывается в документе Командировка
• Командировка будет начислена в документах Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов
• В документе Командировка будет рассчитан средний заработок.
Для того чтобы оплата за командировку была начислена в документе Начисление за первую половину месяца, в начислении Командировка должен быть установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца.
Данный способ можно применить и к сотруднику №1, и к сотруднику №2.
Подробно данный способ и оплату времени командировки рассмотрели в статье — Оплата времени командировки (расчет) и в статье Командировки при расчете аванса (ЗУП 3.1.25.36) .
Документ Командировка подробно рассмотрен в статье — Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово .
Доходы, вычеты, налоговая база в расчете 6-НДФЛ отражаются нарастающим итогом с начала года по дате фактического получения дохода. Общие суммы удержанного и возвращенного НДФЛ – нарастающим итогом с начала года по дате удержания / возврата налога
Поэтому сама принадлежность дней командировки к сентябрю или октябрю не определяет период учета в целях НДФЛ — важна дата фактического получения дохода.
Может быть Вам также будет полезна статья- 6-НДФЛ — правила заполнения .
Похожие примеры смоделировала на релизе 3.1.38.92. Прикладываю скриншоты для наглядности. Если будут вопросы, пишите, пожалуйста. Всегда рада помочь.
Добрый день, Наталья
Хотела бы уточнить по первому сотруднику№1 после настроек описанных выше у меня получилось: В документе начисление за первую половину месяца по Сотруднику №1 начисления за 14.09-15.09.2026 отражены, в документе «Начисления заработной платы» за сентябрь 2026 отражены начисления командировки по Сотруднику №1 за период 14.09.2026-17.09.2026. Верно ли это?
Добрый день! Да, верно. При расчете суммы зарплаты к выплате, будет учтена ранее начисленная и выплаченная сумма оплаты за командировку. Правильность расчетов можно проверить с помощью расчетного листка сотрудника (Зарплата — Отчеты по зарплате). Смоделировала похожий пример на релизе 3.1.38.92. Прикладываю скриншот для наглядности.
Добрый день,
Спасибо за пояснения и помощь. Вопрос закрыт