Здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, разобраться:
Первый случай (оформление ЭЛЕКТРОННОЙ транспортной накладной): покупатель приобретает товар на условиях самовывоза, нанимает перевозчика и оформляет ЭТРН. Наша организация –поставщик.
Если оформляется ЭЛЕКТРОННАЯ транспортная накладная(ЭТрН)
— Грузоотправитель: Покупатель. Он же формирует первый титул ЭТрн.
-Перевозчик: Сторонняя транспортная компания, привлеченная для самовывоза.
-Грузополучатель : Покупатель
Вопросы :
В этом случае поставщик является ЛОП? В каком титуле поставщик должен ставить свою отметку , как ЛОП?
Надо ли нашей организации в электронной транспортной накладной что-то подписывать?
Какие документы , кроме УПД, у нас должны остаться?
Второй случай (оформление БУМАЖНОЙ транспортной накладной): Покупатель приобретает товар на условиях самовывоза, но для транспортировки груза со склада поставщика-продавца нанимает перевозчика.
Договор перевозки заключает и оплачивает покупатель, т.е. он становится отправителем в смысле ст.785 ГК РФ. Поскольку покупатель заключает договор и производит оплату перевозчику, то он указывается в транспортной накладной и в качестве грузоотправителя и в качестве грузополучателя.
В этой ситуации действуют исключения ,установленные приказом Минтранса России №262 от 01.06.2026 , когда по желанию сторон достаточно оформить бумажную транспортную накладную.
В этом случае в каком пункте транспортной накладной, поставщик должен ставить свою отметку?
Мы можем расписаться только на бумажном носителе как ЛОП?
Макс
ВКонтакте
Добрый день!
По Регламенту ответов на вопросы Бухэксперт.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.
Новые вопросы задавайте, пожалуйста, отдельно здесь
Личный кабинет
Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.
Спасибо за понимание!
___________________________________________
Здесь будет дан ответ на первый вопрос, второй задайте, пожалуйста, отдельно.
Добрый день!
В вашей ситуации, поставщик является ЛОП.
В ЭТрН поставщик указывается в разделе 8 Прием груза Титула 1 как лицо, осуществляющее погрузку, и как владелец пункта погрузки.
Титул 1 в данном подписывают оба участника:
Покупатель (как грузоотправитель) — подписывает основную часть Титула 1
Поставщик (как ЛОП) — подписывает раздел 8 Титула 1, подтверждая факт погрузки.
Подпись должна принадлежать тому сотруднику поставщика, который осуществлял погрузку и указан в накладной как ответственное лицо.
Для подписания сотруднику понадобится КЭП, а если он подписывает не как руководитель , то еще МЧД.
Кроме УПД, должны остаться у поставщика:
— ЭТрНс вашей подписью как ЛОП. Это подтверждает, что вы передали груз перевозчику в надлежащем состоянии
— документы, фиксирующие факт погрузки (весовые квитанции, акты замера, складские ордера). Это подтверждают массу, объём и состояние груза на момент отгрузки
— доверенность или МЧД на сотрудника, подписавшего ЭТрН как ЛОП (если подписывает не руководитель). Это подтверждает полномочия сотрудника
ЭТрН не заменяет документы по договору поставки (УПД, накладные), а лишь подтверждает перевозку и операции с грузом.
Абсолютно недовольны ответом ! Задаем два вопроса, сотрудник отвечает в одном ответе совершенно непонятно!
Теоретически понимаем в 8 разделе ЛОП, фактически непонятно как это сделать в ЭЛЕКТРОННОЙ накладной в1 С .Там не видно Титула8 ????
«Титул 1 в данном подписывают оба участника:
Покупатель (как грузоотправитель) — подписывает основную часть Титула 1
Поставщик (как ЛОП) — подписывает раздел 8 Титула 1, подтверждая факт погрузки. Как подписать в программе 1С в первом титуле» -КАК ЭТО СДЕЛАТЬ В 1С ?????
Был задан один вопрос , но рассмотрено два случая при оформлении ЭЛЕКТРОННОЙ транспортной накладной и Бумажной ! Покажите ответы в виде сканов в 1С.
Возможно ли ,чтобы Ваш сотрудник подключился удаленно
и показал ответ в нашей программе1С?
Вами был задано два вопроса:
— как заполнить в электронном виде
— как заполнить в бумажном виде.
В этом обсуждении будет разобран ответ только в эл.виде.
Вопрос про бумажный вид задайте, пожалуйста, отдельно.
_____________________________________________________________________
По Регламенту ответов на вопросы Бухэксперт.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.
Новые вопросы задавайте, пожалуйста, отдельно здесь
Личный кабинет
Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.
______________________________________________________________________
Сотрудники к пользователям не подключаются.
Скрины постараюсь вам предоставить.
Понимаю, что в вашей ситуации так:
Грузоотправитель — Покупатель (сторона договора перевозки, он заказывает и оплачивает транспорт).
Лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП) — Поставщик (это закреплено в договоре, он физически грузит товар).
Перевозчик — Транспортная компания (фактический перевозчик).
Грузополучатель — Покупатель.
Начать формировать ЭТрН должен Покупатель, так как именно он является Грузоотправителем.
Покупатель создает ЭТрН, заполняет Титул 1 (грузоотправитель), указывает себя как Грузоотправителя и Грузополучателя.
В разделе 8 указывает поставщика как ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку). Как понимаю, это поле появляется после того, как установили галочку в поле По доверенности за грузоотправителя.
Далее ЭТрН направляется Поставщику для подписания раздела 8 (ЛОП).
После подписания ЛОП ЭТрН направляется перевозчику для подписания своих разделов.
В конце ЭТрН подписывает Грузополучатель подтверждая, что груз получен.
По отражению в программе:
— Получите ЭТрН от покупателя
Покупатель (грузоотправитель) создает ЭТрН, заполняет все сведения о грузе, перевозчике, транспорте и в разделе 8 указывает вашу организацию как ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку) и конкретного сотрудника. После этого он отправляет вам документ.
В 1С этот документ приходит к вам как входящий и попадает в список документов на подписание.
— Откройте документ и проверьте данные
Откройте полученную ЭТрН.
Все ли верно указано в разделе 8: ваша организация, ФИО сотрудника, который фактически осуществлял погрузку.
Соответствие массы, объема, состояния груза фактическим данным.
— Подпишите раздел 8 (а не весь Титул 1)
— Используйте правильную электронную подпись
Если документ подписывает руководитель организации, используется его КЭП.
Если подписывает рядовой сотрудник, то КЭП + МЧД.
Подпись должна принадлежать именно тому сотруднику, который указан в разделе 8 как ответственный за погрузку.
— Отправьте документ
После подписания нажмите Отправить. Документ уйдет дальше по цепочке — перевозчику (для подписания Титула 2).
Скрин по отражению в программе пока предоставить нет возможности.
Как появится материал, сразу разместим на сайте.
В ответе звучит «Покупатель создает ЭТрН, заполняет Титул 1 (грузоотправитель), указывает себя как Грузоотправителя и Грузополучателя.
В разделе 8 указывает поставщика как ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку). Как понимаю, это поле появляется после того, как установили галочку в поле По доверенности за грузоотправителя.» Удивляют слова «Как понимаю». Это как-то очень неуверенно!
В продолжение нашего вопроса Грузополучатель оформил ЭТРН с перевозчиком в программе СБИС, в этой цепочке наша организация ЛОП мы работаем через Калугу Астрал.
Как ЛОП грузополучатель требует от нас поставить отметку о погрузке товара.
В Калуге Астрал такой функции нет.
Грузополучатель на электронную почту выслал нам ХМL формат ЭТРН.
Они просят загрузить ЭТРН в ХМL формате в нашу программу, обработать (т.е поставить галочку ЛОП) , далее выгрузить в формате ХМL и выслать им на электронную почту.
Как ЛОП их ЭТРН мы не видим, функция подгрузить отсутствует.
Фактически в 1С отсутствует возможность подписать ЛОП, загрузить ЭТРН в формате XML. Что делать ???? Считаем ответа на вопрос про ЛОП не получили.
В ответе звучит «Покупатель создает ЭТрН, заполняет Титул 1 (грузоотправитель), указывает себя как Грузоотправителя и Грузополучателя.
В разделе 8 указывает поставщика как ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку). Как понимаю, это поле появляется после того, как установили галочку в поле По доверенности за грузоотправителя.» Удивляют слова «Как понимаю». Это как-то очень неуверенно!
Эта фраза означает, что если не поставите галочку, то поля не появится.
Это вы можете самостоятельно проверить в 1С.
Как отрабатывает Калуга Астрал ответь вам не могу, мы консультируем только по работе 1С.
По данному вопросу можете обратиться в тех.поддержку.
Вопрос обмена данными между Астрал и СБИС это технический вопрос, который нужно разобрать с тех.специалистами этих служб.
Сценарий «выгрузил XML → отправил по почте → контрагент загрузил у себя» действительно предусмотрен форматом ФНС и описан в методических материалах. Но на практике всё упирается в функциональность конкретного оператора:
В 1С-ЭПД (Калуга Астрал) нет штатной функции «загрузить ЭТрН из XML» в интерфейсе 1С.
Эта возможность есть в веб-версиях некоторых операторов (например, у Контура — там есть кнопка загрузки XML), но в 1С-ЭПД она пока не реализована в явном виде.
Поэтому просто «подгрузить XML и поставить галочку» в 1С у вас не получится — такой кнопки нет.
Решение:
Между СБИС (Тензор) и Калуга Астрал настроен роуминг для ЭТрН — все сценарии поддерживаются. Это значит, что документ должен дойти до вас через операторов автоматически, без пересылки XML по почте.
Надо проверить, настроен ли роуминг. В 1С-ЭПД найдите контрагента (покупателя) по ИНН и отправьте приглашение к обмену ЭПД. Если роуминг уже активен — документы будут приходить автоматически.
Покупатель должен отправить ЭТрН через СБИС по роумингу, а не по электронной почте. Документ попадёт к вам во входящие 1С-ЭПД.
Вы открываете входящий документ, проверяете раздел 8 (ваши данные как ЛОП), подписываете своей УКЭП (или сотрудник с МЧД) и отправляете дальше.
Это штатный путь, и он должен работать. Если не работает — проблема либо в ненастроенном роуминге, либо в том, что покупатель отправляет не через роуминг, а просто прикрепляет XML к письму. А раз просто письмом, то как писала выше, этот сценарий не работает.
То есть вопрос здесь чисто технический между операторами, а не по конкретной работе в программе.