Добрый день! Скажите, пожалуйста, как правильно подать уточненный отчет по прослеживаемости.
Ситуация: в декабре при списании (ТН) неправильно указали РНПТ, сейчас хотим подать уточненный отчет.
Как правильно нужно заполнить данные? Неправильный документ с минусом и верный РНПТ или этот же документ с верным РНПТ.
ОСНО. Документ списания — расход материалов (ТН), код 01.
Добрый день!
Если исправить просто вручную в Отчете номер РНПТ, то в базе 1С останется недостоверная информация. Нужно откорректировать регистры, из которых берется информация для Отчета.
Документ Расход материалов сделал записи в регистре накопления Прослеживаемые товары и в регистре сведений Операции с прослеживаемыми товарами (см. скрин 2 и 3). Если открыть этот документ, нажав на кнопку Дт/Кт, то мы увидим эти вкладки (см. скрин 1). Сейчас в регистрах содержится неверная информация, мы это обнаружили и будем корректировать.
Наша задача: внести изменения в регистры, созданные документом Расход материалов, откорректировав только номер РНПТ.
Переходим в раздел Операции-Операции введенные вручную-Создать-Сторно документа. Ставим текущую дату, в поле Сторнируемый документ находим наш документ Расход материалов, содержащий неверный РНПТ.
Вкладка Бухгалтерский и налоговый учет нам не нужна, ее нужно удалить: кнопка Еще-Удалить (см. скрин 5).
Переходим во вкладку Прослеживаемые товары (см. скрин 6). Она содержит одну строку, копируем ее, получаем две одинаковые строки. Первая строка: поле Вид движения –Расход, встаем на поле РНПТ и заменяем РНПТ на верный. Вторая строка: поле вид движения –Приход, поле РНПТ не меняем, там стоит неверный РНПТ.
Далее добавляем вкладку Операции с прослеживаемыми товарами. Для этого нажимаем на кнопку Еще-Выбор регистров-Регистры сведений- Операции с прослеживаемыми товарами (см. скрины 7 и 8). Смотрим эту вкладку в документа Расход материалов декабря, заполняем точно так же, но ставим в поле РНПТ верный номер РНПТ. Проводим документ.
Создаем корректировочный отчет о прослеживаемых товарах за 4 квартал 2025 года, нажимаем кнопку Заполнить, отчет будет содержать верные данные. Должна быть одна строка с верным РНПТ.
Отследить информацию, содержащуюся в регистрах, можно с помощью Универсального отчета: Отчеты-Универсальный отчет, выбрав в поле Тип объекта нужный регистр накопления или регистр сведений (см. скрин 9).
Спасибо большое за такую подробную инструкцию.
в отчете была проблема — он заполняет все за 4 квартал и по корректируемому документу делает две записи — значит все удаляю и оставляю правильный вариант. Спасибо!
Была рада помочь! Обращайтесь, пожалуйста.