Дата рождения сотрудника

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день. Я заметила ,что с марта у одного сотрудника стоит год рождения не верный. Как исправить.? Какие отчеты нужно сдать? Что вообще делать в такой ситуации?

Метки консультации: Ввод личных данных
Все комментарии (9)
  1. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В Вашем случае возможен вариант, что данные в СФР и налоговой правильные.
    Предлагаю Вам связаться с региональным СФР и уточнить – какая дата рождения у них стоит для Вашего работника и надо ли Вам сдать новые Сведения о застрахованном лице.
    Если у них верная дата, то ошибку можно исправить без последствий – в карточке Сотрудника – изменить дату рождения на верную.

    При подаче отчетов в налоговую – сверяются персональные данные по СНИЛС и ФИО. Проверить личные данные о работнике можно через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.
    Посмотрите раздел — Проверка персональных данных физических лиц в статье по ссылке Проверка РСВ в ЗУП 3.1 .

    Добавляю еще публикацию по изменению ЕФС, старой СЗВ-ТД Как по сданному СЗВ-ТД подать корректировку по дате рождения сотрудника? .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Предлагаю Вам связаться с региональным СФР и уточнить – какая дата рождения у них стоит для Вашего работника и надо ли Вам сдать новые Сведения о застрахованном лице.- а без звонка никак нельзя? им вообще не дозвонишься. И отношение всегда недовольные .

  3. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Дело в том, что, если данные по сотруднику у них верные, то Вам достаточно будет только в программе внести изменения.
    Если данные у них тоже ошибочные, тогда надо сдавать корректирующие отчеты

  4. Проверить личные данные о работнике можно через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.- отправила, а как быстро они отвечают? Но по этому сотруднику я сдавала отчеты за 1кв ,мне требования не пришли,что год не верный.

  5. Если данные у них тоже ошибочные, тогда надо сдавать корректирующие отчеты- ЕФС1 и застрах.сведения? без штрафов? а подскажите статьи на БЭ как это сделать?

  6. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    При подаче отчетов в налоговую сверяются персональные данные по СНИЛС и ФИО, дата рождения при этой проверке не контролируется.
    Если при проверке персональных данных в ФНС ошибок не выявлено и по отчетности за 1 квартал требования не поступали, это может говорить о том, что персональные данные в информационных системах ФНС корректны. Однако это не означает, что в СФР также отсутствует ошибка.

    По срокам ответа через сервис проверки персональных данных ФНС, к сожалению, подсказать не смогу — это зависит от работы сервиса.

    Также рекомендую проверить документ СНИЛС сотрудника (или сведения о регистрации в системе персонифицированного учета) и убедиться, что дата рождения в нем указана верно.

    Если выяснится, что в СФР сведения о дате рождения также ошибочные, потребуется представить корректирующие сведения. Какие именно отчеты необходимо скорректировать, зависит от того, в каких отчетах была указана неверная дата рождения.

    По корректировке отчетности может быть полезна статья, ссылку на которую я приложила выше в переписке:
    • Как по сданному СЗВ-ТД подать корректировку по дате рождения сотрудника?

  7. Если выяснится, что в СФР сведения о дате рождения также ошибочные, потребуется представить корректирующие сведения- дозвонилась у них в базе по снилс год верный(как и положено) я сдавала за 1кв отчеты там был не верный год, требование не пришло,значит у них нет этих контрольных соотношений по дате. Значит правлю в карточки сотрудника и сдаю отчетность ,т.е ничего не пресдаю. В ЛК ИФНС тоже отправила жду

  8. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Отлично🌺 Спасибо, что поделились результатом проверки.

    Если в СФР по СНИЛС дата рождения сотрудника указана верно, значит в системе персонифицированного учета содержатся корректные сведения. То, что по отчетности за 1 квартал не поступило требований, также подтверждает, что ошибка, вероятнее всего, не повлияла на обработку отчетности.

    В таком случае достаточно исправить дату рождения в карточке сотрудника в ЗУП и представлять последующую отчетность уже с корректными данными.

    Дождитесь также ответа по проверке персональных данных в ФНС. Если там тоже не будет выявлено расхождений, дополнительных действий, скорее всего, не потребуется.

Комментарии закрыты.