Как в ЗУП технически состыковать два отчета 6-НДФЛ в один?

Индивидуальную консультацию запросил Марина Л.

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Добрый день.
До 31 марта 2026 года у организации был юридический адрес п. Селятино, относилась к налоговой 5030, ОКТМО 46750000. 31 марта 2026 года организация меняет юридический адрес на г. Красногорск, налоговая 5024, ОКТМО 46744000. В этот же день 31 марта организация открывает обособленное подразделение (без отдельного баланса) по старому юридическому адресу п. Селятино, налоговая 5030, ОКТМО 46750000. В головной организации в Красногорске числится только генеральный директор, остальные сотрудники числятся в обособленном подразделении.
В налоговую 5024 сдаю 2 отчета 6-НДФЛ : доходы генерального директора до переезда со старым ОКТМО и доходы после переезда с новым ОКТМО.
В налоговую 5030 сдаю 1 отчет 6-НДФЛ, так как ОКТМО не менялся: доходы сотрудников до переезда и после переезда в одном отчете.
Вопрос: как в дальнейшем технически в ЗУП состыковать два отчета в один? Ниже на фото видно, что ИФНС 5030, КПП разные, но ОКТМО один. Если выделить отчеты галочками, то они формируются отдельно, а мне нужно в один.

Метки консультации: —
Все комментарии (1)
  1. Здравствуйте!
    Технически можно объединить 2 регистрации в налоговом органе, так чтобы отчетность собралась. Для этого скорректируем текущую регистрацию так, чтобы они совпадала с правильным учетными данными.
    Порядок действий будет следующим:
    1. Откроем «Регистрацию в налоговом органе», которая действовала до переезда («старая»).
    2. Внесем в неё новые реквизиты (нужный КПП/данные ИФНС), т.е. приводите её к тем же значениям, что и вторая регистрация.
    В результате в программе будут два налоговых органа с одинаковыми регистрационными данными. Это будет допустимо, так как мы объединяем учет. В Сводной справке 2 НДФЛ это будет проявляться до конца года при формировании отчета за год. Но важно: чтобы отчёты «слились», у обеих регистраций должны совпадать реквизиты, участвующие в шапке отчёта (КПП + ОКТМО + ИФНС). Пока КПП разный — ЗУП будет упорно делить их на два отчёта. В результате отчет 6 НДФЛ соберет доход по 2 регистрациям в один.
    Хочу обратить Ваше внимание, что я дала рекомендации только с точки зрения работы в ЗУП. Чтобы оценить методологию заполнения таким образом отчета, лучше проконсультировать у аудиторов или специалистов ФНС.
    Прикладываю скриншот для наглядности и ссылку на статью: Смена адреса, закрытие «обособки» и реорганизация ИФНС — что с 6-НДФЛ и РСВ . Обратите, пожалуйста, внимание на раздел Что делать, если создали новую регистрацию, а не изменили реквизиты действующей .
    Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить- напишите, пожалуйста!

Добавить комментарий