Больничный во время отпуска.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день.
В случае, когда сотрудник берет больничный, находясь в отпуске, согласно ст.124 ТК РФ отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок.
Прошу пожалуйста разъяснить последовательность действий по оформлению документов последующего отпуска в обоих случаях.
И подскажите на какие моменты стоит обращать внимание при офомлении.
1С:ЗУП КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.229)

Метки консультации: —
Все комментарии (5)
  1. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если в период ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику оформлен листок нетрудоспособности, то отпуск может быть продлен или перенесен.

    Если отпуск продлевается:
    1. Регистрируем документ «Больничный лист».

    2. По ссылке из документа «Больничный лист» создаем документ-исправление «Отпуск».
    Если отпуск переносится:
    1. Регистрируем документ «Больничный лист».
    2. По ссылке из документа «Больничный лист» создаем документ-исправление «Отпуск», сократив период отпуска на дни болезни.
    3. После согласования новых дат оформляем новый документ «Отпуск» на перенесенные дни.

    При оформлении обратите внимание:
    • для продления отпуска в связи с болезнью проверяем, что подключен механизм продления отпусков. Новый механизм для продления отпусков будет работать, если в Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) сброшен флажок Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.
    • продление отпуска не требует оформления нового отпуска — используется документ-исправление «Отпуск»;
    • при переносе отпуска необходимо оформить новый документ «Отпуск» на согласованные даты;
    • если отпускные были выплачены заранее, при переносе отпуска возможны перерасчеты.
    Подробнее порядок оформления рассмотрен в статье:
    Больничный во время отпуска — как продлить ежегодный отпуск в связи с болезнью в ЗУП 3.1 .

    В программе ЗУП 3.1 есть ошибка – если во время отпуска сотрудник заболел всего на 1 день, при создании документа Больничный лист программа не предлагает исправить Отпуск — Ошибка в ЗУП 3.1 – документ больничный лист всего на 1 день не продлевает отпуск .

    Отследить периоды пересечения отпуска и больничного можно с помощью донастроенного универсального отчета. Скачать настройки отчета можно в статье Настройки универсального отчета для проверки пересечения периодов больничных в ЗУП 3.1 (архив) .

    Если останутся вопросы по оформлению документов в Вашем релизе ЗУП, пожалуйста, напишите.

  2. Добрый день, подскажите когда сотрудник ушел в отпуск и заболел, больничный только открыт заводим отсутствие данный тип документа тоже должен предложить перенести даты отпуска и скорректировать его? Далее больничный закрыт вводим больничный он еще раз корректирует отпуск? Сотрудник берет второй больничный лист и вновь мы корректируем отпуск типом документа отсутствия, потом вновь больничный и все 4 документа должны быть в документе отпуск который крайний?
  3. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Если больничный открыт во время отпуска, но еще не закрыт, на период отпуска документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» вводить не нужно. Пока сотрудник находится в отпуске, в программе уже зарегистрирована неявка видом времени «Отпуск».

    Документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» используют в том случае, если болезнь продолжается после окончания отпуска, а больничный лист еще не закрыт. Он нужен, чтобы зарегистрировать отсутствие сотрудника и не начислить зарплату за эти дни. Сам по себе этот документ отпуск не продлевает и документ-исправление «Отпуск» не создает.
    После закрытия ЭЛН оформляется документ «Больничный лист», именно с его помощью выполняется продление отпуска.

    Если во время одного отпуска оформлено несколько больничных листов и месяц еще не закрыт, отдельные исправления отпуска создавать не нужно. Все периоды болезни отражаются в одном документе-исправлении «Отпуск»: на вкладке «Продления, переносы, отзывы» добавляются все периоды болезни, при необходимости корректируется продолжительность отпуска.

    Если месяц уже закрыт и исправление отпуска было проведено, для регистрации последующего больничного оформляется новый документ-исправление «Отпуск».

    Подробнее этот механизм рассмотрен в разделе «Несколько больничных во время отпуска – как продлить отпуск?» статьи:
    Больничный во время отпуска — как продлить ежегодный отпуск в связи с болезнью в ЗУП 3.1 .

    Обратите внимание: механизм работает, если в настройках программы Настройка – Расчёт зарплаты снят флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».

    Если у Вас остались вопросы и есть конкретный пример о продлении отпуска, задайте пожалуйста отдельный вопрос и приложите скриншоты. Мы обязательно все разберем подробно на примере.

  4. В этом случае у меня программа ругается когда я пытаюсь зарегистрировать документ «Отсутствия», на то, что в эти даты уже есть документ проведённый, а больничный не закрыт, и все это в одном отчетном периоде. но это сейчас уже известно, а пока все больничные не закрыты это же не известно и нам нужны документы отсутствия ..
  5. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Если я правильно поняла, Вы пытаетесь ввести документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» сразу на весь период незакрытого больничного. В этом случае программа и выдает сообщение, что на эти даты уже зарегистрирован документ «Отпуск».
    Вводить «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» на весь период болезни не нужно. Этот документ регистрируется только на период после окончания отпуска, если к этому моменту больничный лист еще не закрыт. Пока сотрудник находится в отпуске, его отсутствие уже зарегистрировано документом «Отпуск».

    Если ошибка возникает даже при таком порядке оформления, приложите, пожалуйста, скриншоты Вашего примера (документы и текст сообщения программы). Разберем ситуацию подробнее.

Комментарии закрыты.